كيف تقسّم PDF؟ عند إرسال بضع صفحات فقط، أيها تختار: التقسيم أم الاستخراج أم الحذف؟

طريقة تقسيم PDF هي: اختر الملف، ثم قسّمه حسب كل صفحة أو وفق نطاقات صفحات مخصصة، وبعد تنزيل ملف ZIP وفك ضغطه ستحصل على ملفات PDF المنفصلة. إذا أردت حفظ بضع صفحات فقط في ملف جديد واحد، فاختر استخراج الصفحات؛ أما إذا أردت الاحتفاظ بمعظم المحتوى وحذف الصفحات الزائدة فقط، فاختر حذف الصفحات.

من أدوات PDF Smart Kit:تقسيم PDF،استخراج الصفحات، وحذف الصفحات. تتعامل هذه الأدوات كلها مع الصفحات، لكن لكل منها ناتج مختلف. واختيار الأداة المناسبة عادةً أوفر للجهد من إعادة دمج الملفات بعد معالجتها.

رسم توضيحي بطابع الذكاء الاصطناعي: فصل الملفات بحسب الغرض. الصورة توضيحية للمفهوم وليست واجهة التشغيل الفعلية.

اسأل نفسك أولًا: كم ملفًا أحتاج في النهاية؟

إذا أردت حفظ كل صفحة في ملف مستقل، أو تحويل الفصول المختلفة إلى عدة ملفات منفصلة، فاختر «تقسيم PDF». ستجمع الأداة الحالية النتائج في ملف ZIP مضغوط، وبعد تنزيله وفك ضغطه ستجد ملفات PDF المنفصلة بداخله.

إذا كنت تحتاج إلى الصفحات 3 و4 و5 فقط، وتريد إبقاءها معًا في ملف واحد، فإن اختيار «استخراج الصفحات» أكثر مباشرة. إذ سينشئ ملف PDF جديدًا يحتوي على الصفحات المحددة.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بمعظم الصفحات وحذف الصفحات الفارغة أو المرفقات الزائدة فقط، فاستخدم «حذف الصفحات». ويجب عند الحذف إبقاء صفحة واحدة على الأقل. لا تعيد أي من هذه العمليات الثلاث تحرير النص الأساسي؛ وإذا احتجت إلى تعديل كلمات أو عبارات، فيجب إجراء ذلك بصورة منفصلة.

قبل التقسيم، حدّد أولًا المقصود بـ«رقم الصفحة»

قد لا تكون الصفحة الخامسة المعروضة في القارئ هي الصفحة التي تحمل الرقم «5» مطبوعًا عليها. فقد يحتوي أول الملف على غلاف أو فهرس، أو مقدمة مرقمة بالأرقام الرومانية. يجب إدخال النطاق في الأداة وفق الترتيب الفعلي للصفحات داخل ملف PDF، مع بدء العد من الصفحة الأولى.

على سبيل المثال، إذا كانت الصفحة الأولى غلافًا والثانية فهرسًا، فإن الصفحة الأولى من النص الأساسي هي في الواقع الصفحة الثالثة من ملف PDF. وإذا أردت إرسال أول صفحتين من النص الأساسي، فتحقق أولًا من الصورتين المصغرتين الثالثة والرابعة، بدلًا من إدخال 1-2.

بالنسبة إلى المستندات المهمة، يُنصح بتدوين عنوان الصفحة الأولى ومحتوى الصفحة الأخيرة لكل جزء قبل التقسيم. وهكذا سيكون لديك أساس واضح للتحقق بعد الإخراج، بدلًا من التخمين اعتمادًا على اسم الملف فقط.

قسّم ملف PDF إلى عدة ملفات حسب الأقسام

لنفترض أن لديك مستندًا من 8 صفحات، وتريد أن تكون الصفحات من 1 إلى 3 في الملف الأول، ومن 4 إلى 6 في الملف الثاني، ومن 7 إلى 8 في الملف الثالث. يمكنك فعل ذلك كما يلي:

1. افتحتقسيم PDF، واختر هذا المستند.
2. حدّد النطاق المخصص، وأدخل 1-3, 4-6, 7-8، مع استخدام الفاصلة الإنجليزية للفصل بين النطاقات.
3. راجع النطاقات وفقًا لعدد الصفحات الفعلي، وتأكد من عدم إغفال أي صفحة أو تضمين صفحات لا ينبغي إرسالها.
4. نفّذ التقسيم، ونزّل ملف ZIP، ثم فك ضغطه وافحص كل ملف PDF على حدة.

في هذا المثال، تقابل النطاقات الثلاثة المفصولة بفواصل ثلاثة ملفات ناتجة، ولا تعني إعادة دمج الصفحات الثماني في ملف واحد. يجب أن يقع كل نطاق ضمن عدد صفحات الملف الأصلي. وإذا كنت تريد فقط فصل كل صفحة على حدة، فيمكنك اختيار «كل صفحة» بدلًا من إدخال جميع أرقام الصفحات يدويًا.

إذا كنت تحتاج إلى بضع صفحات فقط، فلماذا لا تستخدم الاستخراج مباشرةً؟

عندما يكون الهدف إنشاء «نسخة مختصرة من المستند»، يكون خياراستخراج الصفحاتأنسب عادةً. حدّد الصفحات المطلوبة، وبعد التنزيل ستحصل على ملف PDF واحد دون الحاجة إلى إعادة دمج عدة أجزاء.

على سبيل المثال، إذا كان الطرف الآخر يحتاج إلى الصفحة الأولى وصفحة التوقيع وصفحة المرفقات من مستند إثبات، فتأكد أولًا من أن هذه الصفحات تكفي لنقل المعنى الأصلي، ثم استخرجها. ليس تقليل عدد الصفحات أفضل دائمًا؛ فقد يؤدي غياب البنود التوضيحية أو التواريخ أو السياق إلى إساءة فهم المستند من قِبل المستلم.

بعد الإخراج، افحص حدود الملفات والتنقل

يحافظ التقسيم على مظهر الصفحات المحددة وأبعادها، لكن قد لا يتم الاحتفاظ بالكامل بالإشارات المرجعية على مستوى المستند، والروابط المؤدية إلى أجزاء أخرى، وبعض الميزات التفاعلية. ويجب التحقق بعناية خاصة من المستندات التي كان يمكن الانتقال فيها بالنقر على جدول المحتويات قبل تقسيمها.

• افحص الصفحة الأولى والأخيرة من كل ملف للتأكد من صحة النطاق.
• قارن العدد الإجمالي للصفحات بالملف الأصلي، وتحقق من عدم وجود صفحات مفقودة أو مكررة.
• إذا كانت هناك صفحات توقيع أو نماذج أو جداول محتويات أو روابط مهمة، فتأكد من أنها لا تزال تفي بمتطلبات الاستخدام.
• أعد تسمية الملفات وفقًا للغرض منها، ولا تعتمد فقط على أرقام الأجزاء المُنشأة تلقائيًا.

الأسئلة الشائعة

هل سيصبح حجم كل ملف بعد التقسيم أقل من حد الرفع؟

ليس بالضرورة. فقد تحتوي صفحة واحدة على صورة كبيرة عالية الدقة، ولذلك قد يظل حجمها كبيرًا حتى عند فصلها وحدها. يعالج التقسيم مسألة تجميع الصفحات، ولا يضغط الملفات تلقائيًا إلى حجم محدد. لذا يجب التحقق من حجم كل ملف بعد تنزيله.

هل يمكن تقسيمه تلقائيًا وفقًا لأرقام الصفحات المطبوعة داخل الملف؟

يجب تعيين النطاق وفقًا للترتيب الفعلي للصفحات في ملف PDF، ولا يمكن افتراض أن الأداة ستفهم أرقام الصفحات المطبوعة المختلفة للغلاف والمقدمة والمتن.

هل لا يزال الملف الأصلي موجودًا؟

تُنشئ الأداة نتيجة جديدة لتنزيلها. يُنصح بالاحتفاظ بالنسخة الأصلية الكاملة وحفظ الملفات الناتجة عن التقسيم بشكل منفصل كنسخ للإرسال. وعند الحاجة إلى نطاق مختلف في المرة القادمة، سيكون من الأوضح إعادة المعالجة انطلاقًا من النسخة الأصلية.

حدّد أولًا ما إذا كنت تحتاج في النهاية إلى «ملف واحد» أم «ملفات متعددة»، ثم اختراستخراج الصفحاتأوتقسيم PDF، وبذلك يمكنك تقليل عمليات التنظيم المتكررة.