قبل إضافة أرقام الصفحات إلى PDF، حدّد أولًا ما إذا كان الغلاف يُحسب الصفحة الأولى

عند إضافة أرقام الصفحات إلى PDF، حدّد أولًا ترتيب الصفحات، ثم اضبط موضع الترقيم ورقم البداية والتنسيق؛ وإذا لم يكن الغلاف بحاجة إلى رقم، فيمكن تفعيل «تخطي الصفحة الأولى». بعد التنزيل، تحقّق من الصفحة الأولى والأخيرة والصفحات المزدحمة بالمحتوى. لن تؤدي إضافة أرقام جديدة إلى تحديث الفهرس تلقائيًا أو حذف الأرقام القديمة.

بعد دمج مواد من مصادر مختلفة، لا تكون المشكلة الشائعة «غياب أرقام الصفحات»، بل أن لكل مرفق ترقيمه الخاص: يبدأ المتن من 1، ويبدأ الملحق الجدولي من 1 مرة أخرى، ولذلك قد تشير عبارة «انظر الصفحة 5» أثناء النقاش إلى مواضع مختلفة.

تساعد إضافة ترقيم موحّد إلى ملف PDF بالكامل على المراجعة والطباعة والتواصل. ولكن يجب تحديد القواعد قبل البدء: هل يظهر الرقم على الغلاف؟ من أي رقم يبدأ المتن؟ وكيف يمكن تجنب الالتباس مع أرقام الصفحات القديمة؟

رسم توضيحي بطابع الذكاء الاصطناعي: إنشاء ترتيب قراءة واضح للمستند. العلامات في الرسم توضيحية فقط، أما الترقيم الفعلي فيعتمد على الإعدادات والملف الناتج.

ترتيب صفحات PDF والأرقام الظاهرة عليها ليسا الشيء نفسه

تشير «الصفحة 3» في قارئ PDF عادةً إلى الصفحة الثالثة داخل الملف. أما الرقم «1» المطبوع أسفل الصفحة فقد يعني أن المتن قد بدأ للتو. لن تؤدي إضافة أرقام صفحات ظاهرة إلى تغيير الترتيب الداخلي للصفحات في القارئ تلقائيًا، كما لن تعيد ربط روابط الفهرس بالأرقام الجديدة.

على سبيل المثال، يتكون ملف من 6 صفحات من غلاف وخمس صفحات للمتن. إذا لم يظهر رقم على الغلاف وبدأ المتن من 1، فستعرض الصفحة الثانية في الملف الرقم 1، وستعرض الصفحة الأخيرة الرقم 5. وعند المراجعة، يمكن التوضيح بعبارة «يعتمد ما يلي على أرقام صفحات المتن» للحد من سوء الفهم.

إذا كانت المادة تتضمن عدة صفحات تمهيدية، مثل الغلاف والفهرس والمقدمة، فلا ينبغي اعتبار «تخطي الصفحة الأولى» ميزة تتعرّف تلقائيًا على جميع الصفحات التمهيدية؛ فهي تتخطى الصفحة الأولى من الملف فقط.

إعداد أرقام الصفحات في PDF Smart Kit

افتحإضافة أرقام الصفحات، ثم اختر ملف PDF المطلوب معالجته. توفر الأداة حاليًا تسعة مواضع للترقيم، ورقم بداية، وتنسيقات للترقيم، وثلاث فئات من الخطوط، وخيار تخطي الصفحة الأولى.

1. تأكد أولًا من اكتمال ترتيب جميع صفحات الملف.
2. اختر موضع رقم الصفحة، مثل منتصف الأسفل أو الزاوية السفلية اليمنى.
3. اضبط رقم البداية؛ وإذا أردت إبقاء الغلاف بلا رقم، ففعّل «تخطي الصفحة الأولى».
4. اختر تنسيق الترقيم والخط، ثم تحقّق من المعاينة وأنشئ الملف ونزّله.

إذا كانت الصفحات لا تزال تُضاف أو تُحذف أو يُعاد ترتيبها مرارًا، فيُنصح أولًا بإكمالترتيب PDFأودمج ملفات PDF، ثم وحِّد الترقيم في النهاية. وإلا فقد لا تتوافق الأرقام المُضافة أولًا مع ترتيب الصفحات بعد تعديله لاحقًا.

عند اختيار الموضع، افحص أولًا الصفحة الأكثر ازدحامًا

لا يصلح الغلاف ذو المساحات الفارغة الكبيرة للحكم على ما إذا كان رقم الصفحة سيحجب المحتوى. افحص أولًا أسفل الجداول والحواشي السفلية والتوقيعات والتذييلات الموجودة، واختر موضعًا آمنًا في معظم الصفحات.

ستضيف الأداة نصًا مرئيًا جديدًا، ولن تُزيح المحتوى الأصلي تلقائيًا. إذا وُجد توقيع في الزاوية السفلية اليمنى، أو نص صغير في الأسفل، أو كانت الصفحات الأفقية والرأسية مختلطة، فيجب فحص كل حالة على حدة. لا تفترض أن المستند بأكمله خالٍ من التداخل لمجرد أن معاينة إحدى الصفحات تبدو سليمة.

إذا كان الملف الأصلي يحتوي بالفعل على أرقام صفحات، فلن يؤدي الترقيم الجديد إلى حذف الأرقام القديمة تلقائيًا. إذا كان ملف Word المصدر أو ملف التنسيق متاحًا، فمن الأفضل توحيد معالجة التذييلات في الملف المصدر، إذ تكون النتيجة عادةً أوضح.

أرقام فقط، أم تنسيق يتضمن العدد الإجمالي؟

الأرقام فقط مناسبة للمستندات ذات التخطيط المدمج والتي يُراد فيها تقليل التشويش. أما التنسيق الذي يتضمن بادئة أو الرقم الإجمالي في النهاية، فيسهّل على القارئ معرفة موضعه الحالي، لكنه يشغل مساحة أكبر.

يستخدم النص المُنشأ حاليًا خطًا لاتينيًا مضمّنًا، وتستخدم الأنماط ذات البادئة Page وتسميات إنجليزية أخرى، لذا لا ينبغي فهم واجهة التشغيل الصينية على أنها ستُنشئ تلقائيًا «الصفحة X من إجمالي Y صفحات». إذا كنت تحتاج إلى تسميات صينية أو ترقيم معقد للأقسام، فننصح بالعودة إلى تنسيق المستند المصدر.

انتبه أيضًا إلى أنه عندما لا يبدأ الترقيم من 1، يُحسب الرقم الأخير في التنسيق المتضمن للعدد الإجمالي وفقًا لآخر قيمة في التسلسل. فمثلًا، إذا بدأت أربع صفحات من 7، فسيكون الترقيم من 7 إلى 10؛ لا تفسّر الرقم 10 في النهاية على أنه يعني أن الملف يحتوي فعلًا على عشر صفحات. في حالات متابعة الترقيم هذه، تكون الأرقام فقط أقل عرضة للالتباس غالبًا.

بعد التنزيل، أجرِ مراجعة سريعة في ثلاثة مواضع

• أول صفحة يُفترض أن يظهر فيها الترقيم: هل يبدأ بالرقم الذي حددته؟
• أكثر الصفحات تعقيدًا في المنتصف: هل يغطي رقم الصفحة الرسوم البيانية أو الحواشي السفلية أو النص الموجود؟
• الصفحة الأخيرة: هل يتوافق الرقم الأخير مع المتوقع؟

إذا كنت تنوي الطباعة، فتحقق أيضًا من حواف الورق والمنطقة القابلة للطباعة في الطابعة. فالنص الظاهر في الملف الإلكتروني قد لا يُطبع بالكامل على الورق.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن اكتشاف الغلاف والفهرس تلقائيًا؟

لا يؤدي خيار «تخطي الصفحة الأولى» حاليًا إلا إلى تخطي الصفحة الأولى فقط، ولا يكتشف الغلاف أو الفهرس أو المقدمة تلقائيًا، كما لا يوفر قواعد معقدة للترقيم متعدد المقاطع.

هل سيُحدَّث الفهرس تلقائيًا بعد إضافة أرقام الصفحات؟

لا. فالترقيم المرئي ونص الفهرس والإشارات المرجعية وترتيب الصفحات في قارئ PDF جوانب مختلفة يجب التحقق من كل منها على حدة.

هل يمكن معالجة ملف يحتوي بالفعل على توقيع رقمي؟

قد تؤثر إعادة كتابة ملف موقّع في حالة التحقق من التوقيع. احتفظ بالملف الأصلي، ولا تستبدل النسخة الوحيدة الموقّعة بالنسخة التي أُضيفت إليها أرقام الصفحات؛ وإذا كانت هناك إجراءات توقيع رسمية، فمن الأفضل إكمال الترقيم قبل التوقيع.

حدّد القواعد أولًا، ثم أضف الأرقام. بعد إعداد الترتيب النهائي، استخدمإضافة أرقام الصفحاتلإنشاء مرجع قراءة متسق للمادة بأكملها.