PDF'ye sayfa numarası eklemeden önce kapağın ilk sayfa sayılıp sayılmayacağına karar verin

PDF'ye sayfa numarası eklerken önce sayfa sırasını belirleyin, ardından numaranın konumunu, başlangıç sayısını ve biçimini ayarlayın. Kapakta numara gerekmiyorsa “İlk sayfayı atla” seçeneğini etkinleştirin. İndirdikten sonra ilk sayfayı, son sayfayı ve içeriğin sıkışık olduğu sayfaları kontrol edin. Yeni sayfa numaraları içindekiler bölümünü otomatik olarak güncellemez ve eski sayfa numaralarını silmez.

Farklı kaynaklardan gelen belgeler birleştirildikten sonra sık karşılaşılan sorun “sayfa numarası olmaması” değil, her ekin kendi sayfa numaralarına sahip olmasıdır: Ana metin 1'den başlar, ek tablo da yeniden 1'den başlar. Bu nedenle görüşme sırasında söylenen “5. sayfaya bakın” ifadesi farklı konumları gösterebilir.

PDF'nin tamamına tutarlı sayfa numaraları eklemek inceleme, yazdırma ve iletişimi kolaylaştırır. Ancak işlemden önce kuralları belirleyin: Kapakta numara gösterilecek mi? Ana metin kaçtan başlayacak? Eski sayfa numaralarının karışıklık yaratması nasıl önlenecek?

Yapay zekâ temalı illüstrasyon: Belge için açık ve anlaşılır bir okuma sırası oluşturma. İllüstrasyondaki işaretler kavramsal amaçlıdır; gerçek numaralandırma ayarlara ve çıktıya bağlıdır.

PDF'deki sayfa sırası ile sayfada görünen numara aynı şey değildir

PDF görüntüleyicisindeki “3. sayfa” genellikle dosyanın üçüncü sayfasını ifade eder. Sayfanın altında basılı olan “1” ise ana metnin yeni başladığını gösterebilir. Görünür sayfa numaraları eklemek, görüntüleyicideki dahili sayfa sırasını otomatik olarak değiştirmez ve içindekiler bağlantılarını yeni numaralarla yeniden ilişkilendirmez.

Örneğin, 6 sayfalık bir dosyada bir kapak ve beş ana metin sayfası bulunsun. Kapakta sayfa numarası gösterilmez ve ana metin 1'den başlarsa dosyanın ikinci sayfasında 1, son sayfasında ise 5 görünür. İnceleme sırasında yanlış anlaşılmaları azaltmak için “aşağıda ana metin sayfa numaraları esas alınmıştır” şeklinde açıkça belirtilebilir.

Belgede kapak, içindekiler ve ön söz gibi birden fazla başlangıç sayfası varsa “İlk sayfayı atla” seçeneğinin tüm ön bölümü otomatik olarak algıladığı düşünülmemelidir. Bu seçenek yalnızca dosyanın ilk sayfasını atlar.

PDF Smart Kit'te Sayfa Numaralarını Ayarlama

Şunu açın—Sayfa Numarası Ekle—ve işlenecek PDF'yi seçin. Bu araç dokuz konum, başlangıç numarası, numara biçimi, üç yazı tipi türü ve ilk sayfayı atlama seçeneği sunar.

1. Önce tüm dosyadaki sayfa sırasının düzenlenmiş olduğundan emin olun.
2. Sayfa numarasının konumunu seçin; örneğin alt orta veya sağ alt.
3. Başlangıç numarasını ayarlayın; kapağın boş kalması gerekiyorsa “İlk sayfayı atla” seçeneğini etkinleştirin.
4. Numara biçimini ve yazı tipini seçin; önizlemeyi kontrol ettikten sonra dosyayı oluşturup indirin.

Sayfalar hâlâ sürekli ekleniyor, siliniyor veya yeniden sıralanıyorsa önce şu işlemi tamamlamanız önerilir—PDF'yi DüzenleveyaPDF'leri Birleştir, ardından en son hepsini birlikte numaralandırın. Aksi takdirde, önceden eklenen numaralar daha sonra değiştirilen sayfa sırasıyla uyuşmayabilir.

Konumu seçerken önce en yoğun sayfaya bakın

Bolca boş alan bulunan bir kapak, sayfa numarasının içeriği kapatıp kapatmayacağını değerlendirmek için uygun değildir. Önce tabloların alt kısmını, dipnotları, imza bölümlerini ve mevcut alt bilgileri inceleyerek çoğu sayfada güvenli olan bir konum bulun.

Araç yeni görünür metin ekler; mevcut ana metni otomatik olarak kaydırmaz. Sağ alt köşede imza, alt kısımda küçük puntolu açıklama varsa veya yatay ve dikey sayfalar bir aradaysa bunları ayrı ayrı kontrol edin. Tek bir sayfanın önizlemesi düzgün diye belgenin tamamında çakışma olmayacağını varsaymayın.

Orijinal dosyada zaten sayfa numaraları varsa yeni numaraların eklenmesi eskilerini otomatik olarak kaldırmaz. Kaynak Word veya mizanpaj dosyasına erişebiliyorsanız alt bilgileri öncelikle kaynak dosyada tek biçimli olarak düzenleyin; bu genellikle daha anlaşılır olur.

Yalnızca sayı mı, yoksa toplam sayıyı içeren biçim mi?

Yalnızca sayı kullanımı, yerleşimi sıkışık ve dikkat dağıtıcı unsurların azaltılmasının istendiği belgeler için uygundur. Ön ekli veya sonda numara bulunan biçimler ise okuyucunun mevcut konumunu daha kolay anlamasını sağlar, ancak daha fazla yer kaplar.

Şu anda oluşturulan metin yerleşik Latin yazı tipini kullanır; ön ekli stil Page gibi İngilizce etiketler kullanır. Çince kullanıcı arayüzü, otomatik olarak “Y sayfanın X. sayfası” biçiminin oluşturulacağı şeklinde yorumlanmamalıdır. Çince etiketler veya karmaşık bölüm numaralandırması gerekiyorsa kaynak belgenin mizanpajına dönmeniz önerilir.

Ayrıca şuna dikkat edin: Başlangıç numarası 1 değilse toplam sayıyı içeren biçimdeki son sayı, ardışık numaralandırmanın son değeri olarak hesaplanır. Örneğin dört sayfa 7'den başlarsa numaralar 7'den 10'a kadar gider; sondaki 10'u dosyanın gerçekten on sayfa içerdiği şeklinde yorumlamayın. Bu tür devam eden numaralandırma durumlarında yalnızca sayı kullanmak genellikle karışıklığı daha iyi önler.

İndirdikten sonra üç noktayı hızla kontrol edin

• Numara gösterilmesi gereken ilk sayfa: Ayarladığınız sayıdan mı başlıyor?
• Ortadaki en karmaşık sayfa: Sayfa numarası grafikleri, dipnotları veya mevcut metni kapatıyor mu?
• Son sayfa: Son numara beklediğiniz değerle uyuşuyor mu?

Yazdırmayı planlıyorsanız kâğıt kenarlarını ve yazıcının yazdırılabilir alanını da kontrol edin. Elektronik dosyada görülebilen metnin tamamı yazdırma sırasında kâğıda eksiksiz olarak basılmayabilir.

Sık Sorulan Sorular

Kapak ve içindekiler bölümü otomatik olarak algılanabilir mi?

Mevcut “İlk sayfayı atla” seçeneği yalnızca ilk sayfayı atlar; kapağı, içindekiler bölümünü veya ön sözü otomatik olarak algılamaz ve karmaşık, çok bölümlü numaralandırma kuralları sunmaz.

Sayfa numaraları eklendikten sonra içindekiler bölümü otomatik olarak güncellenir mi?

Hayır. Görünür numaralar, içindekiler metni, yer imleri ve görüntüleyicideki sayfa sırası birbirinden farklı katmanlardır ve ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Dijital imzası bulunan dosyalar yine de işlenebilir mi?

İmzalı bir dosyanın yeniden yazılması doğrulama durumunu etkileyebilir. Orijinal dosyayı saklayın ve sayfa numarası eklenmiş sürümü imzalı tek dosyanın yerine kullanmayın. Resmî bir imzalama süreci varsa numaralandırmayı tercihen imzalamadan önce tamamlayın.

Önce kuralları belirleyin, ardından numaraları ekleyin. Nihai sıralama hazır olduğundaSayfa numaraları ekleile tüm materyal için tutarlı bir okuma referansı oluşturun.