PDFను ఎలా విభజించాలి? కొన్ని పేజీలను మాత్రమే పంపేటప్పుడు విభజించడం, వెలికితీయడం, తొలగించడం—వీటిలో దేనిని ఎంచుకోవాలి?

PDFను విభజించే విధానం: ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఒక్కో పేజీగా లేదా అనుకూల పేజీ పరిధుల ప్రకారం విభజించండి. ZIPను డౌన్‌లోడ్ చేసి అన్‌జిప్ చేస్తే విడివిడిగా PDFలు లభిస్తాయి. కొన్ని పేజీలను ఒకే కొత్త ఫైల్‌లో సేవ్ చేయాలంటే, పేజీలను వెలికితీయడాన్ని ఎంచుకోండి; ఎక్కువ భాగాన్ని ఉంచి, అనవసర పేజీలను మాత్రమే తీసివేయాలంటే, పేజీలను తొలగించడాన్ని ఎంచుకోండి.

PDF Smart Kit అందించేవిPDFను విభజించండి、పేజీలను వెలికితీయండిమరియుపేజీలను తొలగించండి. ఇవన్నీ పేజీలను ప్రాసెస్ చేస్తాయి, కానీ వాటి అవుట్‌పుట్ లక్ష్యాలు వేర్వేరు. సరైన సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం, ప్రాసెస్ చేసిన తర్వాత మళ్లీ కలపడం కంటే సాధారణంగా సులభం.

AI నేపథ్య చిత్రం: ఉపయోగాన్ని బట్టి ఫైళ్లను వేరు చేయడం. ఈ చిత్రం భావనను వివరించడానికి మాత్రమే; ఇది వాస్తవ ఆపరేషన్ ఇంటర్‌ఫేస్ కాదు.

ముందుగా మిమ్మల్ని మీరు అడగండి: చివరికి ఎన్ని ఫైళ్లు కావాలి?

ప్రతి పేజీని విడిగా సేవ్ చేయాలనుకున్నా లేదా వేర్వేరు అధ్యాయాలను అనేక స్వతంత్ర ఫైళ్లుగా మార్చాలనుకున్నా, “PDFను విభజించండి” ఎంచుకోండి. ప్రస్తుత సాధనం ఫలితాలను ఒక ZIP ఫైల్‌లో ఉంచుతుంది. దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసి అన్‌జిప్ చేసిన తర్వాతే విడివిడిగా ఉన్న PDFలు కనిపిస్తాయి.

మీకు 3, 4, 5 పేజీలు మాత్రమే కావాలి, అలాగే ఆ మూడు పేజీలు ఒకే ఫైల్‌లో ఉండాలనుకుంటే, “పేజీలను వెలికితీయండి” ఎంచుకోవడం మరింత సూటిగా ఉంటుంది. ఇది ఎంచుకున్న పేజీలతో కొత్త PDFను సృష్టిస్తుంది.

ఎక్కువ పేజీలను అలాగే ఉంచి, ఖాళీ పేజీలు లేదా అనవసర జోడింపులను మాత్రమే తొలగించాలనుకుంటే, “పేజీలను తొలగించండి” అనుకూలం. తొలగించేటప్పుడు కనీసం ఒక పేజీని తప్పనిసరిగా ఉంచాలి. ఈ మూడు చర్యల్లో ఏదీ ప్రధాన పాఠ్యాన్ని సవరించదు; పదాలు లేదా వాక్యాలను మార్చాలంటే, వాటిని విడిగా సవరించాలి.

విభజించే ముందు, “ఎన్నవ పేజీ” అనేది స్పష్టంగా తెలుసుకోండి

రీడర్‌లో కనిపించే 5వ పేజీ, కాగితంపై “5” అని ముద్రించబడిన పేజీనే కావాల్సిన అవసరం లేదు. ఫైల్ ప్రారంభంలో ముఖచిత్రం, విషయసూచిక లేదా రోమన్ అంకెలతో ఉన్న ముందుమాట ఉండవచ్చు. సాధనంలో పేజీ పరిధిని PDFలోని వాస్తవ పేజీ క్రమం ప్రకారం, మొదటి పేజీ నుంచి లెక్కించి నమోదు చేయాలి.

ఉదాహరణకు, మొదటి పేజీ ముఖచిత్రం, రెండవది విషయసూచిక అయితే, ప్రధాన పాఠ్యంలోని మొదటి పేజీ వాస్తవానికి PDFలోని మూడవ పేజీ అవుతుంది. ప్రధాన పాఠ్యంలోని మొదటి రెండు పేజీలను పంపాలంటే, నేరుగా నమోదు చేయకుండా ముందుగా మూడవ, నాలుగవ థంబ్‌నెయిల్‌లను తనిఖీ చేయండి 1-2.

ముఖ్యమైన పత్రాల కోసం, ప్రతి విభాగంలో ఉండాల్సిన మొదటి పేజీ శీర్షికను, చివరి పేజీ విషయాన్ని ముందుగానే నమోదు చేసుకోవడం మంచిది. అప్పుడు అవుట్‌పుట్‌ను స్పష్టమైన ఆధారంతో తనిఖీ చేయవచ్చు; ఫైల్ పేర్లను మాత్రమే చూసి ఊహించాల్సిన అవసరం ఉండదు.

అధ్యాయాల వారీగా అనేక PDFలుగా విభజించండి

మీ వద్ద 8 పేజీల పత్రం ఉందని అనుకుందాం. 1 నుంచి 3వ పేజీలను మొదటి ఫైల్‌గా, 4 నుంచి 6వ పేజీలను రెండవ ఫైల్‌గా, 7 నుంచి 8వ పేజీలను మూడవ ఫైల్‌గా చేయాలనుకుంటే, ఇలా చేయవచ్చు:

1. తెరవండిPDFను విభజించండి, ఈ పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
2. అనుకూల పరిధిని ఎంచుకుని, ఇలా నమోదు చేయండి 1-3, 4-6, 7-8, ఇంగ్లీష్ కామాలతో వేరు చేయండి.
3. వాస్తవ పేజీల సంఖ్యతో పరిధులను సరిపోల్చి, ఏ పేజీ మిగిలిపోలేదని లేదా పంపకూడని పేజీ చేర్చబడలేదని నిర్ధారించుకోండి.
4. విభజనను అమలు చేసి, ZIPను డౌన్‌లోడ్ చేసి, దాన్ని అన్‌జిప్ చేసిన తర్వాత ప్రతి PDFను విడివిడిగా తనిఖీ చేయండి.

ఈ ఉదాహరణలో, కామాలతో వేరు చేసిన మూడు పరిధులు మూడు అవుట్‌పుట్ ఫైళ్లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి; ఎనిమిది పేజీలను మళ్లీ ఒకే ఫైల్‌గా కలపవు. ప్రతి పరిధి తప్పనిసరిగా అసలు ఫైల్‌లోని పేజీల సంఖ్యలోపే ఉండాలి. ప్రతి పేజీని విడిగా ఉంచాలనుకుంటే, పేజీ సంఖ్యలన్నింటినీ చేతితో నమోదు చేయకుండా “ప్రతి పేజీ”ని ఎంచుకోవచ్చు.

కొన్ని పేజీలు మాత్రమే కావాలంటే, నేరుగా వెలికితీతను ఎందుకు ఉపయోగించకూడదు?

లక్ష్యం “ఒక సంక్షిప్త పత్రం” అయినప్పుడు,పేజీలను వెలికితీయండిసాధారణంగా మరింత అనుకూలం. అవసరమైన పేజీలను ఎంచుకుంటే, డౌన్‌లోడ్ చేసినది ఒకే PDFగా ఉంటుంది; అనేక భాగాలను మళ్లీ విలీనం చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

ఉదాహరణకు, ఎదుటి వ్యక్తికి ఒక ధ్రువీకరణ పత్రంలోని మొదటి పేజీ, సంతకం పేజీ, అనుబంధ పేజీ అవసరమైతే, ఈ పేజీలు అసలు భావాన్ని పూర్తిగా తెలియజేయడానికి సరిపోతాయని ముందుగా నిర్ధారించుకుని, ఆపై వాటిని వెలికితీయండి. పేజీలు తక్కువగా ఉంటే తప్పనిసరిగా మంచిదని కాదు: వివరణాత్మక నిబంధనలు, తేదీ లేదా సందర్భం లేకపోతే, స్వీకర్త పత్రాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.

అవుట్‌పుట్ తర్వాత, ఫైళ్ల సరిహద్దులు మరియు నావిగేషన్‌ను తనిఖీ చేయండి

విభజించినప్పుడు ఎంచుకున్న పేజీల రూపం, పరిమాణం అలాగే ఉంటాయి. అయితే పత్ర-స్థాయి బుక్‌మార్క్‌లు, ఇతర భాగాలకు తీసుకెళ్లే లింక్‌లు, కొన్ని ఇంటరాక్టివ్ ఫీచర్లు పూర్తిగా నిలిచి ఉండకపోవచ్చు. మునుపు విషయసూచికపై క్లిక్ చేస్తే సంబంధిత పేజీకి వెళ్లే పత్రాలను విభజించిన తర్వాత ప్రత్యేకంగా మళ్లీ తనిఖీ చేయాలి.

• ప్రతి ఫైల్‌లోని మొదటి, చివరి పేజీలను తనిఖీ చేసి, పరిధి సరైనదని నిర్ధారించుకోండి.
• అసలు ఫైల్‌తో పోల్చి మొత్తం పేజీల సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి; ఏవైనా పేజీలు మిగిలిపోయాయా లేదా పునరావృతమయ్యాయా చూడండి.
• సంతకం పేజీలు, ఫారమ్‌లు, విషయసూచిక లేదా ముఖ్యమైన లింక్‌లు ఉంటే, అవి ఇప్పటికీ వినియోగ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
• వినియోగానికి అనుగుణంగా ఫైళ్ల పేర్లను మార్చండి; స్వయంచాలకంగా రూపొందించిన భాగాల సంఖ్యలపైనే ఆధారపడవద్దు.

సాధారణ ప్రశ్నలు

విభజించిన తర్వాత ప్రతి ఫైల్ అప్‌లోడ్ పరిమితికంటే చిన్నదిగా ఉంటుందా?

హామీ లేదు. ఒక పేజీలో పెద్ద హై-రిజల్యూషన్ చిత్రం ఉండవచ్చు; దాన్ని విడిగా విభజించినా ఫైల్ పరిమాణం పెద్దగానే ఉండొచ్చు. విభజన పేజీలను సమూహాలుగా ఏర్పాటు చేసే సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది; నిర్దిష్ట పరిమాణానికి స్వయంచాలకంగా కుదించదు. డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత కూడా ప్రతి ఫైల్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయాలి.

ఫైల్‌లో ముద్రించబడిన పేజీ నంబర్ల ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా విభజించవచ్చా?

PDFలోని వాస్తవ పేజీల క్రమం ప్రకారం పరిధిని సెట్ చేయాలి. కవర్, ముందుమాట, ప్రధాన పాఠ్యంలోని ముద్రిత పేజీ నంబర్లను సాధనం స్వయంగా అర్థం చేసుకుంటుందని భావించకూడదు.

అసలు ఫైల్ ఇంకా ఉంటుందా?

సాధనం డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి కొత్త ఫలితాన్ని రూపొందిస్తుంది. పూర్తి అసలు ఫైల్‌ను ఉంచుకొని, విభజించిన ఫైల్‌ను పంపే సంచికగా వేరుగా సేవ్ చేయడం మంచిది. తదుపరిసారి వేరే పరిధి అవసరమైతే, అసలు ఫైల్ నుంచి మళ్లీ ప్రాసెస్ చేయడం మరింత స్పష్టంగా ఉంటుంది.

చివరికి “ఒక ఫైల్” కావాలా లేదా “అనేక ఫైళ్లు” కావాలా నిర్ణయించుకొని, ఆపైపేజీలను సంగ్రహించండిలేదాPDFను విభజించండిను ఎంచుకుంటే, పదేపదే సర్దుబాటు చేసే పనిని తగ్గించవచ్చు.