PDF పేజీల క్రమాన్ని ఎలా మార్చాలి? డ్రాగ్ చేసి క్రమబద్ధీకరించడం, అనుకూల పేజీ క్రమం, తప్పిపోయిన పేజీల తనిఖీ
PDF పేజీల క్రమం గందరగోళంగా ఉందా? కవర్, ప్రధాన పాఠ్యం, అనుబంధాలను సరిగ్గా అమర్చడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. థంబ్‌నెయిల్‌లను డ్రాగ్ చేయడం, రివర్స్ క్రమం, అనుకూల పేజీ క్రమాన్ని ఉపయోగించి పేజీలు పునరావృతం కాకుండా లేదా తప్పిపోకుండా చూడండి; విషయ సూచిక, బుక్‌మార్క్‌లు, అసలు పేజీ నంబర్లను కూడా తనిఖీ చేయండి.
PDF పేజీల క్రమం అస్తవ్యస్తంగా ఉంటే, PDF Smart Kitలోని “PDFను అమర్చండి” సాధనంతో పేజీలను పునఃక్రమీకరించి, కొత్త PDFను డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు. కవర్‌ను మొదటికి, అనుబంధాలను చివరికి తరలించడానికి లేదా మొత్తం పత్రాన్ని రివర్స్ క్రమంలో పెట్టడానికి ఇది అనుకూలం. అమర్చేటప్పుడు అన్ని పేజీలను ఉంచాలి; ప్రతి పేజీ ఖచ్చితంగా ఒక్కసారి మాత్రమే ఉండాలి. కొన్ని పేజీలను మాత్రమే ఉంచాలనుకుంటే, అసంపూర్ణ క్రమ జాబితాతో వాటిని తొలగించడానికి బదులుగా పేజీలను సంగ్రహించే సాధనాన్ని ఉపయోగించాలి.
ముందుగా నిర్ణయించండి: మీకు క్రమబద్ధీకరణ, విలీనం లేదా సంగ్రహణలో ఏది అవసరం?
“సామగ్రిని సరిగ్గా అమర్చడం” అనేది వేర్వేరు చర్యలను సూచించవచ్చు. ఇప్పటికే పూర్తి PDF ఉండి, ముందు-వెనుక క్రమం మాత్రమే తారుమారైతే పేజీలను క్రమబద్ధీకరించాలి; సామగ్రి ఇంకా అనేక ఫైళ్లలో విడివిడిగా ఉంటే, ముందుగాPDFలను విలీనం చేయండి, ఆపై మొత్తం పేజీల సంఖ్యను, అధ్యాయాల క్రమాన్ని తనిఖీ చేయండి.
అసలు ఫైల్‌లోని మూడు పేజీలను మాత్రమే పంపాలంటే,PDF పేజీలను సంగ్రహించండి. క్రమబద్ధీకరణ అనేది “అన్ని పేజీలు ఏ క్రమంలో కనిపించాలి” అనే సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది; సంగ్రహణ అనేది “ఏ పేజీలను ఉంచాలి” అనే సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది. ఈ రెండింటి తేడాను గుర్తిస్తే, క్రమాన్ని నమోదు చేసే పెట్టెలో పేజీలు తప్పిపోయాయనే హెచ్చరిక పదేపదే రావడాన్ని నివారించవచ్చు.
క్రమబద్ధీకరించే ముందు పేజీ క్రమ జాబితాను రూపొందించండి
కాగితంపై ముద్రించిన పేజీ నంబర్ల ఆధారంగా మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించవద్దు. PDFలోని 1వ పేజీ కవర్ కావచ్చు, 2వ పేజీ విషయ సూచిక కావచ్చు; ప్రధాన పాఠ్యంలో ముద్రించిన “1” అసలు ఫైల్‌లో 3వ పేజీగా ఉండవచ్చు. క్రమబద్ధీకరణలో ఉపయోగించేది ఫైల్ పేజీ క్రమం, అంటే మొదటి పేజీ నుంచి లెక్కించిన స్థానం; పేజీలో కనిపించే సంఖ్య కాదు.
ముందుగా “అసలు ఫైల్‌లో ఏ పేజీలో ఏ విషయం ఉంది” అని రాసుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఐదు పేజీల పత్రంలో అసలు 3వ పేజీ కవర్‌గా, 1వ మరియు 2వ పేజీలు ప్రధాన పాఠ్యంగా, 4వ మరియు 5వ పేజీలు అనుబంధాలుగా ఉంటే, లక్ష్య క్రమం 3,1,2,4,5. ఇక్కడి సంఖ్యలు అసలు ఫైల్‌లోని పేజీలను సూచిస్తాయి. కవర్‌ను తరలించిన తర్వాత మిగతా నమోదు సంఖ్యలను మళ్లీ మార్చాల్సిన అవసరం లేదు.
- అసలు ఫైల్‌లోని మొత్తం పేజీల సంఖ్యను నమోదు చేసుకోండి; డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత ఏ పేజీ అయినా తప్పిపోయిందో లేదో దానితో తనిఖీ చేయండి.
- కవర్, విషయ సూచిక, ప్రధాన పాఠ్యం, అనుబంధాల మధ్య ఉన్న విభజనలను స్పష్టంగా గుర్తించండి.
- అడ్డంగా ఉన్న పట్టికలు, ఖాళీ విభజన పేజీలు, సంతకం పేజీలను విడిగా నమోదు చేసుకోండి; కేవలం థంబ్‌నెయిల్‌లను చూసి అవి “అనవసరం” అని నిర్ణయించవద్దు.
- అసలు ఫైల్‌ను భద్రంగా ఉంచి, అమర్చిన ఫైల్‌కు వెర్షన్‌ను గుర్తించగలిగే కొత్త పేరును ఇవ్వండి.
AI భావనాత్మక చిత్రం, వాస్తవ ఆపరేషన్ స్క్రీన్‌షాట్ కాదు.
PDF Smart Kitలో PDF పేజీల క్రమాన్ని మార్చడం
దశ 1: క్రమబద్ధీకరణ సాధనాన్ని తెరిచి, ఒక PDFను ఎంచుకోండి
ప్రవేశించండిPDFను క్రమబద్ధీకరించండికు వెళ్లి, క్రమాన్ని మార్చాల్సిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. థంబ్‌నెయిల్‌లు సిద్ధమయ్యే వరకు వేచి ఉండి, ముందుగా మొదటి పేజీ, చివరి పేజీ మరియు మొత్తం పేజీల సంఖ్యను నిర్ధారించుకుని, ఆ తర్వాత లాగడం ప్రారంభించండి. పేజీలు ఎక్కువగా ఉంటే, జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడి ఒకేసారి అనేక పేజీలను తరలించడం కంటే విభాగాలవారీగా తనిఖీ చేయడం సులభం.
దశ 2: తగిన క్రమబద్ధీకరణ విధానాన్ని ఎంచుకోండి
కొన్ని పేజీలు మాత్రమే తప్పు స్థానాల్లో ఉంటే, థంబ్‌నెయిల్‌లను లాగి వాటి ముందు-వెనుక స్థానాలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మొత్తం ఫైల్ పూర్తిగా తలక్రిందుల క్రమంలో ఉంటే, రివర్స్ క్రమాన్ని ఉపయోగించవచ్చు; చివరి రెండు పేజీలు మాత్రమే తారుమారై ఉంటే, రివర్స్ క్రమం అన్ని పేజీలను ప్రభావితం చేస్తుంది కాబట్టి అది సరైన ఎంపిక కాదు.
మీరు ఇప్పటికే జాబితాను సిద్ధం చేసి ఉంటే, అనుకూల క్రమాన్ని ఎంచుకుని, ప్రతి అసలు పేజీ సంఖ్యను కామాతో వేరు చేయవచ్చు. ఐదు పేజీల ఫైల్‌లో 3,1,2,4,5ను నమోదు చేస్తే, ముందుగా అసలు 3వ పేజీని ఉంచి, ఆపై మిగిలిన పేజీలను వరుసగా ఉంచుతారని అర్థం. దీన్ని 3,1-2,4-5అని రాయకండి: అనుకూల క్రమంలో ప్రతి పేజీ సంఖ్యను విడివిడిగా నమోదు చేయాలి; పరిధి సంక్షిప్త రూపాలను ఇది అంగీకరించదు.
దశ 3: క్రమబద్ధీకరణ ఇన్‌పుట్ సూచనలను పరిష్కరించండి
అనుకూల క్రమంలో ఫైల్‌లోని అన్ని పేజీలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి; ప్రతి పేజీ ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపించాలి.3,1,2,4 లో 5వ పేజీ లేదు;3,1,2,4,4 లో 4వ పేజీ పునరావృతమైంది, అలాగే 5వ పేజీ లేదు; 6వ పేజీని చేరిస్తే అది ఐదు పేజీల ఫైల్ పరిధిని మించిపోతుంది. ఇవేవీ చెల్లుబాటు అయ్యే క్రమబద్ధీకరణ జాబితాలు కావు.
సరిచేసేటప్పుడు, ఇన్‌పుట్ జాబితాను అసలు పేజీ క్రమ జాబితాతో అంశాలవారీగా సరిపోల్చండి; సూచనను తొలగించడానికి యాదృచ్ఛికంగా ఒక సంఖ్యను జోడించవద్దు. మీరు నిజంగానే అనుబంధాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, పేజీలను తొలగించే లేదా సంగ్రహించే సాధనాన్ని ఉపయోగించి, క్రమబద్ధీకరించిన ఫైల్‌లోని పేజీల సంఖ్యను మళ్లీ లెక్కించాలి.
దశ 4: ప్రాసెస్ చేసి డౌన్‌లోడ్ చేయండి, ఆపై ఫలితాన్ని మళ్లీ తెరవండి
ప్రివ్యూ క్రమం సరైనదని నిర్ధారించిన తర్వాత ప్రాసెస్ చేసి, క్రమబద్ధీకరించిన PDFను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను రీడర్‌లో మళ్లీ తెరిచి, ముందుగా ముఖచిత్రం మరియు ప్రధాన పాఠ్యం మధ్య అనుసంధానాన్ని చూడండి, ఆపై ప్రతి అధ్యాయం మొదటి మరియు చివరి పేజీలను తనిఖీ చేయండి. బ్రౌజర్ కార్యస్థలంలోని అమరిక ఫలితాన్ని ఇప్పటికే సేవ్ చేసిన తుది ఫైల్‌గా భావించవద్దు.
పేజీలను క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత విషయసూచిక మరియు పాత పేజీ సంఖ్యలు కూడా నవీకరించబడతాయా?
పేజీల క్రమాన్ని మార్చడం వల్ల పేజీలపై ఇప్పటికే ఉన్న విషయసూచిక పాఠ్యం మరియు ముద్రిత పేజీ సంఖ్యలు స్వయంచాలకంగా మారవు. ఉదాహరణకు, అసలు 5వ పేజీని మొదటికి తరలించినా, ఆ పేజీలో ముందుగా ఉన్న “5” అలాగే ఉండవచ్చు; విషయసూచికలోని “అనుబంధం 8వ పేజీలో చూడండి” అనే పాఠ్యం కూడా కొత్త స్థానానికి అనుగుణంగా స్వయంచాలకంగా మారదు.
బుక్‌మార్క్‌లు, అంతర్గత లింక్‌లు మరియు పాత పేజీ క్రమంపై ఆధారపడే ఇతర నావిగేషన్‌ను కూడా మళ్లీ తనిఖీ చేయాలి; క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత అవి ముందుగా ఊహించిన విధంగానే పనిచేస్తాయని హామీ ఇవ్వలేము. అధికారిక నివేదికను సమర్పించేటప్పుడు కనీసం కొన్ని ముఖ్యమైన విషయసూచిక లింక్‌లను క్లిక్ చేసి, అధ్యాయాల మధ్య నావిగేషన్‌ను పరీక్షించండి; నావిగేషన్ సమర్పణ అవసరాల్లో భాగమైతే, తగిన ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో దాన్ని సరిచేసిన తర్వాతే సమర్పించండి.
కొత్తగా కనిపించే ఏకరీతి సంఖ్యలను జోడించాల్సి ఉంటే, ముందుగా క్రమబద్ధీకరణను పూర్తి చేసి, ఆపైPDFకు పేజీ సంఖ్యలను జోడించండిను ఉపయోగించడం మంచిది. కొత్త సంఖ్యలు పాత సంఖ్యలకు ప్రత్యామ్నాయం కావు: అసలు పేజీలపై ఇప్పటికే పేజీ సంఖ్యలు ఉంటే, రెండు సంఖ్యల సమితులు ఒకేసారి కనిపించి పాఠకులను గందరగోళానికి గురిచేయకుండా చూడాలి.
సాధారణంగా ఎదురయ్యే మూడు పరిస్థితులను ఎలా పరిష్కరించాలి?
స్కాన్ చేసిన ఫైల్ చివరి పేజీతో ప్రారంభమవుతుంది
ముందుగా మొత్తం పత్రం రివర్స్ క్రమంలో ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి: ప్రస్తుత మొదటి పేజీ అసలు పత్రంలోని చివరి పేజీకి, ప్రస్తుత చివరి పేజీ అసలు పత్రంలోని మొదటి పేజీకి అనుగుణంగా ఉండాలి; మధ్యలోని పేజీలు కూడా వ్యతిరేక క్రమంలో ఉండాలి. నిర్ధారించిన తర్వాత రివర్స్ క్రమాన్ని ఉపయోగించి, కవర్, విషయ సూచిక మరియు చివరి పేజీని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి. ఏదైనా ఒక అనుబంధం మాత్రమే రివర్స్ క్రమంలో ఉంటే, ఆ భాగాన్ని మాత్రమే సర్దుబాటు చేయాలి.
క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత ఒక పేజీ అడ్డంగా మారినట్లు గుర్తించాను
పేజీల క్రమం మరియు చదివే దిశ రెండు వేర్వేరు అంశాలు. క్రమబద్ధీకరణ పేజీలోని విషయాన్ని మళ్లీ అమర్చదు, అలాగే దిశను సరిచేసే చర్యగా దాన్ని పరిగణించకూడదు. పేజీని సరైన దిశలోకి తిప్పాల్సి వస్తే, తర్వాతPDFను తిప్పండిను ఉపయోగించండి, అలాగే తిప్పడానికి ఎంచుకున్న పరిధి ఇప్పటికే సరిగ్గా ఉన్న ఇతర పేజీలపై ప్రభావం చూపదని నిర్ధారించుకోండి.
అసలు ఫైల్‌లో ఇప్పటికే సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకం ఉంది
పేజీలను మళ్లీ అమర్చిన ఫైల్‌ను అసలు సంతకం చేసిన ఫైల్‌గా భావించి నేరుగా పంపిణీ చేయడం కొనసాగించవద్దు. పేజీలను తిరిగి రాయడం లేదా మళ్లీ కలపడం డిజిటల్ సంతకం ధృవీకరణను ప్రభావితం చేయవచ్చు; అసలు ఫైల్‌ను భద్రపరచి, స్వీకర్త అవసరాలకు అనుగుణంగా మళ్లీ సంతకం చేయాలా వద్దా నిర్ణయించండి. పేజీలో సంతకం చిత్రం ఇప్పటికీ కనిపిస్తున్నంత మాత్రాన సర్టిఫికేట్ ధృవీకరణ స్థితి మారలేదని అర్థం కాదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
క్రమబద్ధీకరణను ఉపయోగించి ఒకే పేజీని రెండుసార్లు నకలు చేయవచ్చా?
ప్రస్తుత అనుకూల క్రమబద్ధీకరణతో పేజీలను నకలు చేయలేరు. క్రమబద్ధీకరణ జాబితాలో ప్రతి పేజీ సరిగ్గా ఒక్కసారి మాత్రమే ఉండాలి; పేజీ సంఖ్యను పునరావృతం చేస్తే హెచ్చరిక కనిపిస్తుంది. పేజీని పునరావృతం చేయాల్సి ఉంటే, పేజీ సంఖ్యను రెండుసార్లు నమోదు చేయడంపై ఆధారపడకుండా, ఆ పనికి తగిన సవరణ ప్రక్రియను ఉపయోగించాలి.
పేజీల క్రమాన్ని మార్చిన తర్వాత అవి చిత్రాలుగా మారతాయా?
నిర్వహణ సాధనం PDF పేజీలను కాపీ చేసి మళ్లీ క్రమబద్ధీకరిస్తుంది; క్రమబద్ధీకరణ కోసం ప్రతి పేజీని JPGగా మార్చదు. అయినప్పటికీ, అన్ని PDF ఆబ్జెక్ట్‌లు పూర్తిగా యథాతథంగా ఉంటాయని ఇది హామీ ఇవ్వదు; ఫారమ్‌లు, నావిగేషన్ మరియు సంక్లిష్టమైన ఫైల్ నిర్మాణాలను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత స్వయంగా తనిఖీ చేయాలి.
ముఖ్యమైన కంటెంట్ ఏదీ మిస్ కాలేదని ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి?
ముందుగా మొత్తం పేజీల సంఖ్యను సరిపోల్చండి, ఆపై పేజీ క్రమ జాబితా ప్రకారం ప్రతి అసలు పేజీ సరిగ్గా ఒక్కసారి కనిపిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. మొత్తం పేజీల సంఖ్య ఒకేలా ఉండటం మొదటి దశ మాత్రమే; కంటెంట్‌ను తనిఖీ చేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం, ముఖ్యంగా ఒకేలా కనిపించే అనుబంధాలు, ఖాళీ విభజన పేజీలు మరియు సంతకం చేసిన పేజీల విషయంలో.
క్రమబద్ధీకరణను ఇష్టానుసారంగా చేసే డ్రాగ్ చర్యగా కాకుండా, తనిఖీ జాబితాతో చేసే నిర్వహణ ప్రక్రియగా పరిగణించండి: ముందుగా అసలు పేజీ క్రమాన్ని నిర్ధారించి, తర్వాత వాటిని మళ్లీ అమర్చి, చివరగా డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను తిరిగి తెరిచి తనిఖీ చేయండి. ఇలా రూపొందించిన PDF మాత్రమే తదుపరి పాఠకుడికి అందించడానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.