PDFను ఎలా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయాలి? ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్, ప్రింటింగ్ అనుమతులను సెట్ చేసే పూర్తి దశలు
PDFను పంపే ముందు ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా సెట్ చేయాలి? పాస్‌వర్డ్ నిర్ధారణ, ప్రింటింగ్ అనుమతులు, డౌన్‌లోడ్ ధృవీకరణ, పాస్‌వర్డ్‌ను విడిగా పంపే విధానాలను తెలుసుకోండి. అలాగే ఎన్‌క్రిప్షన్, వాటర్‌మార్క్, సున్నిత సమాచారం తొలగింపు మధ్య తేడాను అర్థం చేసుకుని, ఎన్‌క్రిప్షన్ అంటే స్క్రీన్‌షాట్‌లను నిరోధించడం లేదా ఫైల్‌ను రిమోట్‌గా ఉపసంహరించుకోవడం అని పొరబడవద్దు.
ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయడం ద్వారా PDFను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయవచ్చు: ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి నిర్ధారించండి, ప్రింటింగ్‌ను అనుమతించాలా వద్దా అని సెట్ చేసి, రక్షిత PDFను రూపొందించండి. పంపే ముందు పాస్‌వర్డ్‌ను స్వయంగా పరీక్షించి, అసలు ఫైల్‌ను సురక్షితంగా ఉంచండి. ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్ ఫైల్ యాక్సెస్‌కు అదనపు అడ్డంకిని కల్పిస్తుంది, కానీ అనుమతి పొందిన గ్రహీత స్క్రీన్‌షాట్ తీయడం లేదా ఫైల్‌ను ఫార్వర్డ్ చేయడం తప్పకుండా ఆగుతుందని హామీ ఇవ్వదు.
PDF Smart Kitలోని ‘PDFను రక్షించండి’ ఫీచర్ ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్‌తో కొత్త ఫైల్‌ను రూపొందించగలదు, అలాగే ప్రింటింగ్‌ను అనుమతించాలా వద్దా అనే ఎంపికను అందిస్తుంది. పాస్‌వర్డ్ రక్షణ, వినియోగ ఉద్దేశ్య వాటర్‌మార్క్, సున్నిత సమాచారం తొలగింపు వేర్వేరు సమస్యలను పరిష్కరిస్తాయి; వాస్తవ అవసరానికి అనుగుణంగా వాటిని ఉపయోగించాలి.
AI థీమ్ చిత్రం: పాస్‌వర్డ్ అనేది యాక్సెస్‌కు అడ్డంకి. తాళం బొమ్మ ఫైల్‌కు సంపూర్ణ భద్రత ఉందని లేదా ఏదైనా భద్రతా ధృవీకరణ ఉందని సూచించదు.
ముందుగా మూడు విషయాలను వేరు చేయండి: ఎవరు తెరవగలరు, ఎలా ఉపయోగించాలి, ఏ సమాచారం పంపకూడదు
ఫైల్‌ను చదవడానికి ముందు ఏ ఆధారాన్ని అందించాలో ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్ నియంత్రిస్తుంది. “సమీక్ష కోసం మాత్రమే” వంటి వినియోగ ఉద్దేశాన్ని వాటర్‌మార్క్ తెలియజేస్తుంది. గ్రహీతకు వెల్లడించకూడని సమాచారాన్ని తొలగించడమే సున్నిత సమాచారం తొలగింపు.
ఏదైనా సమాచారం అసలు అవతలి వ్యక్తికి పంపకూడనిదైతే, కేవలం పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించి యథావిధిగా పంపవద్దు. గ్రహీతకు పాస్‌వర్డ్ అందిన తర్వాత కూడా ఫైల్‌లోని విషయాలను చూడగలరు. ముందుగా ‘అవసరమైన పేజీలను సంగ్రహించండి’ లేదా ‘PDFలోని సున్నిత సమాచారాన్ని తొలగించండి’ అవసరమా అని తనిఖీ చేసి, అవుట్‌పుట్‌ను మళ్లీ పరిశీలించాలి.
అదేవిధంగా, “ప్రింటింగ్‌ను అనుమతించవద్దు” అనే ఎంపిక స్క్రీన్‌షాట్‌లు, ఫొటోలు లేదా ఫార్వర్డింగ్‌ను నిరోధించదు. వేర్వేరు PDF రీడర్లు PDF అనుమతులను వేర్వేరుగా అమలు చేయవచ్చు; చదవడానికి అనుమతి పొందిన వ్యక్తులు ఇతర మార్గాల్లోనూ కంటెంట్‌ను భద్రపరచవచ్చు.
పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేసే ముందు పంపాల్సిన సంచికను సిద్ధం చేయండి
ముందుగా ఫైల్ పేరు, ప్రధాన కంటెంట్ రెండూ సరైన సంచికకు చెందినవేనని నిర్ధారించండి. ఆపై అవసరమైన క్రమబద్ధీకరణ, పేజీ నంబర్లు, వాటర్‌మార్క్ వంటి పనులను పూర్తి చేయండి. పంపే ముందు చివరి దశలో పాస్‌వర్డ్ రక్షణను జోడించడం సాధారణంగా తనిఖీని సులభతరం చేస్తుంది; అలాగే ఎన్‌క్రిప్షన్ కారణంగా తదుపరి సాధనాలు ఫైల్‌ను చదవలేని పరిస్థితులను తగ్గిస్తుంది.
అదే సమయంలో, అసలు ఫైల్ కాపీని సురక్షిత ప్రదేశంలో ఉంచండి. పాస్‌వర్డ్‌ను మర్చిపోతే ఈ సాధనం రికవరీ సేవను అందించదు; అసలు ఫైల్ కూడా పోతే, పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేస్తున్నప్పుడు జరిగిన చిన్న పొరపాటు మీకే సమస్యగా మారవచ్చు.
ఫైల్‌లో ఇప్పటికే డిజిటల్ సంతకం ఉంటే, ముందుగా అధికారిక సంతకం ప్రక్రియను తెలుసుకోండి. మళ్లీ సేవ్ చేయడం లేదా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడం వల్ల సంతకం ధృవీకరణ స్థితి మారవచ్చు. “ఫైల్ విజయవంతంగా రూపొందించబడింది” అంటే “అసలు సంతకం ఇప్పటికీ తప్పకుండా చెల్లుతుంది” అని భావించవద్దు.
PDF Smart Kitలో ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించండి
- కొత్త పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి, నిర్ధారణ పెట్టెలో అదే పాస్‌వర్డ్‌ను మళ్లీ నమోదు చేయండి.
- గ్రహీత వాస్తవ అవసరాలను బట్టి, ముద్రణను అనుమతించాలా వద్దా ఎంచుకోండి.
- ప్రాసెసింగ్‌ను అమలు చేసి, కొత్తగా రక్షించబడిన ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
ప్రస్తుత అమలు AES-256 ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది, కానీ అల్గారిథమ్ పేరు పాస్‌వర్డ్ నాణ్యతకు లేదా సరైన పంపిణీ పద్ధతులకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ఫైల్ పేరు, పుట్టిన తేదీ, ఫోన్ నంబర్ లేదా వరుస సంఖ్యలు వంటి సులభంగా ఊహించగల సమాచారాన్ని పాస్‌వర్డ్‌గా ఉపయోగించవద్దు.
మరింత సురక్షితమైన ఎంపికగా, పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్‌తో ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌ను రూపొందించి భద్రపరచండి. దాన్ని ఇమెయిల్, వెబ్‌సైట్ ఖాతాలు లేదా ఇతర పత్రాల పాస్‌వర్డ్‌లతో పంచుకోవద్దు. పాస్‌వర్డ్‌ను నేరుగా ఫైల్ పేరులో రాస్తే, ఈ రక్షణ అవరోధం దాదాపుగా అర్థాన్ని కోల్పోతుంది.
పంపే ముందు, తప్పనిసరిగా మీరే ఒకసారి తెరవండి
గ్రహీత ఉపయోగించే అవకాశం ఉన్న రీడర్‌లో అవుట్‌పుట్‌ను తెరిచి, అది పాస్‌వర్డ్‌ను అడుగుతోందని నిర్ధారించండి. సరైన పాస్‌వర్డ్‌తో తెరవగలుగుతున్నారో పరీక్షించండి. వీలైతే, ఫైల్‌ను మూసివేసి మళ్లీ తెరవండి; రీడర్ పాస్‌వర్డ్‌ను తాత్కాలికంగా గుర్తుంచుకోవడాన్ని ఫైల్‌కు రక్షణ లేదని పొరబడవద్దు.
తెరిచిన తర్వాత, అన్ని పేజీలు పూర్తిగా ఉన్నాయా, చిన్న అక్షరాలు స్పష్టంగా కనిపిస్తున్నాయా, అవసరమైన ఫారమ్‌లు సరిగ్గా పనిచేస్తున్నాయా కూడా తనిఖీ చేయండి. ముద్రణ పరిమితిని సెట్ చేసినట్లయితే, అది వాస్తవ రీడర్‌లో ఎలా పనిచేస్తుందో నిర్ధారించండి; అన్ని సాఫ్ట్‌వేర్‌లు అనుమతులను ఒకే విధంగా నిర్వహిస్తాయని భావించవద్దు.
ఫైల్‌లో ఎలాంటి లోపం లేదని నిర్ధారించిన తర్వాత మాత్రమే రక్షిత వెర్షన్‌ను పంపండి. అసలు ఫైల్ మరియు రక్షిత వెర్షన్ పేర్లు ఒకేలా ఉంటే, పొరపాటున తప్పు ఫైల్‌ను జోడించే అవకాశం ఉంది. కాబట్టి పంపే ముందు మరోసారి తనిఖీ చేయండి.
ఫైల్‌ను, పాస్‌వర్డ్‌ను వీలైనంతవరకు వేర్వేరుగా పంపండి
ఫైల్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను ఒకే ఇమెయిల్‌లో లేదా రెండింటినీ కలిపి ఫార్వర్డ్ చేయగల ఒకే సందేశంలో ఉంచడం వల్ల ఆధారాలను వేర్వేరుగా ఉంచడంలో ఉన్న ప్రయోజనం తగ్గుతుంది. గుర్తింపు ఇప్పటికే నిర్ధారించబడిన మరో విశ్వసనీయ మార్గం ద్వారా పాస్‌వర్డ్‌ను పంపవచ్చు. అలాగే, మీ సంస్థలోని సమాచార పంపిణీ నియమాలను పాటించండి.
యాక్సెస్‌ను రద్దు చేయాల్సిన, గడువు విధించాల్సిన లేదా యాక్సెస్ కార్యకలాపాలను నమోదు చేయాల్సిన సందర్భాల్లో సాధారణ ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన అటాచ్‌మెంట్ చాలకపోవచ్చు. అప్పుడు నియంత్రిత పత్ర భాగస్వామ్య వ్యవస్థను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించాలి. PDF తెరవడానికి ఉపయోగించే పాస్‌వర్డ్ స్వయంగా రిమోట్‌గా యాక్సెస్‌ను ఉపసంహరించే సామర్థ్యాన్ని అందించదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఎదుటివారికి పాస్‌వర్డ్ తెలిస్తే, వారు వచనాన్ని కాపీ చేయగలరా?
ఈ ఫీచర్ ప్రధానంగా ఫైల్‌ను తెరవడానికి పాస్‌వర్డ్ మరియు ముద్రణ సెట్టింగ్‌లను అందిస్తుంది; ఇది సమగ్రమైన కాపీ నిరోధక వ్యవస్థ కాదు. ప్రస్తుత సాధనం కాపీ చేయడం, స్క్రీన్‌షాట్ తీయడం, ఫోటో తీయడం లేదా మళ్లీ పంపిణీ చేయడాన్ని నిరోధిస్తుందని హామీ ఇవ్వదు.
పాస్‌వర్డ్ మర్చిపోతే, వెబ్‌సైట్ ద్వారా దాన్ని తిరిగి పొందవచ్చా?
పాస్‌వర్డ్ పునరుద్ధరణ ఫీచర్ లేదు. పాస్‌వర్డ్‌ను సురక్షితంగా భద్రపరచి, అసలు ఫైల్‌ను కూడా ఉంచుకోండి. ముఖ్యమైన సమాచారానికి ఉన్న ఏకైక కాపీని మీరు మళ్లీ అన్‌లాక్ చేయలేని స్థితిలో ఉంచవద్దు.
ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌ను సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయాలా?
ఈ ప్రాసెసింగ్ ప్రస్తుత బ్రౌజర్‌లోనే జరుగుతుంది; ఎంచుకున్న PDF కంటెంట్ అప్లికేషన్ సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడదు. అయినప్పటికీ, పేజీ మరియు అవసరమైన ప్రోగ్రామ్ వనరులు లోడ్ కావాలి. స్థానిక ప్రాసెసింగ్ అంటే నెట్‌వర్క్ అవసరం లేదని కాదు; అలాగే అది మీ పరికరానికి అవసరమైన భద్రతా నిర్వహణకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
పాస్‌వర్డ్ అనేది మొత్తం పంపిణీ ప్రక్రియలో ఒక దశ మాత్రమే. ముందుగా అనవసరమైన సమాచార బహిర్గతాన్ని తగ్గించండి; తర్వాత దీనిని ఉపయోగించండి:PDFను రక్షించండియాక్సెస్ పరిమితిని సెట్ చేసి, చివరగా జోడింపును మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను పంపే విధానాన్ని ధృవీకరిస్తేనే అది మరింత ఆచరణాత్మకంగా ఉంటుంది.