PDFలో అసలు పాఠ్యాన్ని ఎలా మార్చాలి? ఫాంట్, స్కాన్, లేఅవుట్ పరిమితులు
PDFలో అసలు పాఠ్యాన్ని మార్చడం అంటే టెక్స్ట్ బాక్స్‌తో కప్పడం కాదు. మద్దతున్న టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్‌ల ఎంపిక, భర్తీ, అమరికతో పాటు ఉపసమితి ఫాంట్లు, స్కాన్‌లు, సంక్లిష్ట ఆబ్జెక్ట్‌లు, పొడవైన పాఠ్య పరిమితులను తెలుసుకోండి.
PDFలో అసలు పాఠ్యాన్ని మార్చే ముందు, లక్ష్య విషయం నిజమైన టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్ అని, స్కాన్ చిత్రం, అవుట్‌లైన్ గ్రాఫిక్ లేదా మద్దతులేని సంక్లిష్ట ఆబ్జెక్ట్ కాదని నిర్ధారించాలి. PDF Smart Kit సవరణ ఫీచర్ మద్దతున్న ప్రస్తుత టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్‌లను భర్తీ చేస్తుంది; అసలు పాఠ్య ప్రాంతంలో ఎడమ, మధ్య లేదా కుడి అమరికను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. ఇది పూర్తి స్థాయి పేజీ లేఅవుట్ సాఫ్ట్‌వేర్ కాదు; పాత పాఠ్యంపై కొత్త తెల్లని చతురస్రాన్ని ఉంచి కప్పే డ్రాయింగ్ సాధనం కూడా కాదు.
ఏ మార్పులను నేరుగా PDFలో చేయవచ్చు?
చిన్న శీర్షికను సరిచేయడం, అక్షరదోషాన్ని దిద్దడం లేదా కొద్దిపాటి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని భర్తీ చేయడం కోసం ముందుగా PDFను సవరించండిప్రయత్నించవచ్చు. అయితే ఫైల్‌ను మార్చే అనుమతి మీకు ఉండాలి, లక్ష్య పాఠ్యాన్ని సాధనం ఎంచుకోగలగాలి, అవసరమైన అక్షర రూపాలకు అసలు ఫాంట్ మద్దతివ్వాలి. మొత్తం పేజీ లేఅవుట్‌ను మార్చాలన్నా, చిత్రాలను జోడించాలన్నా లేదా పొడవైన పాఠ్యాన్ని పునర్వ్యవస్థీకరించాలన్నా, మూల ఫైల్‌నే ఉపయోగించడం మంచిది.
PDF స్థిర స్థానాల్లోని పేజీ విషయాన్ని నిల్వ చేస్తుంది; అసలు పేరాల పూర్తి సంబంధం తప్పనిసరిగా ఉండదు. చూడటానికి ఒకే వాక్యంలా ఉన్నది అనేక స్వతంత్ర ఆబ్జెక్ట్‌లతో రూపొందించి ఉండవచ్చు. అందులో ఒక భాగాన్ని మార్చినంత మాత్రాన చుట్టుపక్కల విషయం Wordలోలాగా స్వయంచాలకంగా కొత్త పంక్తికి మారి చోటు ఇవ్వదు.
ముందుగా గుర్తించండి: పాఠ్యమా, స్కాన్ చిత్రమా, ఫారమ్ ఫీల్డా?
రీడర్‌లో పాఠ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తే టెక్స్ట్ లేయర్ ఉందో లేదో తెలుసుకోవచ్చు. కానీ “కాపీ చేయగలగడం” అంటే ప్రస్తుత ఎడిటర్ ఆ ఆబ్జెక్ట్‌ను మార్చగలదని హామీ కాదు. కొంత విషయం సంక్లిష్టమైన Form XObjectలో ఉండవచ్చు లేదా ప్రత్యేక ఎన్‌కోడింగ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు; అందువల్ల సాధనం దాన్ని సవరించగల ఆబ్జెక్ట్‌గా చూపకపోవచ్చు.
మీరు పేరు పెట్టె, చెక్‌బాక్స్ లేదా డ్రాప్‌డౌన్ ఎంపికను పూరించాలనుకుంటే, PDF ఫారమ్‌లుఉపయోగించాలి; పేజీలోని ప్రశ్నలను మార్చకూడదు. స్కాన్ చేసిన పత్రాల్లో చిత్రం మాత్రమే ఉండవచ్చు; PDF OCR అమలు చేసి టెక్స్ట్ లేయర్‌ను సృష్టించినా, గుర్తించిన పాఠ్యాన్ని మార్చడం అనేది నేపథ్య చిత్రంలోని అసలు అక్షరాలను తొలగించడం లేదా భర్తీ చేయడం కాదు.
PDFలో అసలు పాఠ్యాన్ని మార్చే దశలు
- అసలు PDF కాపీని భద్రపరచి, మార్చేందుకు మీకు అనుమతి ఉన్న నకలుతో పని ప్రారంభించండి.
- PDF సవరణ సాధనాన్ని తెరిచి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి, ఆపై ప్రివ్యూలో లక్ష్య పేజీకి వెళ్లండి.
- సాధనం మద్దతిచ్చే ప్రస్తుత టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్‌ను ఎంచుకొని, ఎంచుకున్న విషయం మీరు మార్చాలనుకున్న భాగమేనని నిర్ధారించండి.
- భర్తీ పాఠ్యాన్ని నమోదు చేసి, అవసరాన్ని బట్టి ఎడమ, మధ్య లేదా కుడి అమరికను ఎంచుకొని, చుట్టూ తగినంత స్థలం ఉందో చూడండి.
- ఎగుమతి చేసిన తర్వాత డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను మళ్లీ తెరిచి, మార్చిన పేజీతో పాటు పక్క పేజీలను కూడా తనిఖీ చేసి, మార్పుల రికార్డును ఉంచండి.
మార్పు పూర్తయిందని ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లోని కొత్త వచనాన్ని చూసి మాత్రమే నిర్ధారించకూడదు. అసలు అందించాల్సింది డౌన్‌లోడ్ చేసిన PDF. దానిని జూమ్ చేసి అక్షర ఆకృతులు, స్థానాలు, పంక్తుల మధ్య అంతరాన్ని తనిఖీ చేయాలి. వచనాన్ని ఎంచుకోలేకపోయినా, భర్తీ లోపం వచ్చినా లేదా ఫలితం సరిగా లేకపోయినా మార్పులను పదేపదే ఒకదానిపై మరొకటి చేయవద్దు; ముందుగా సమస్య ఆబ్జెక్ట్ నిర్మాణంలోనా, ఫాంట్‌లోనా, కంటెంట్ పొడవులోనా నిర్ధారించండి.
కొన్ని అక్షరాలను మార్చగానే ఫాంట్‌కు మద్దతు లేదని ఎందుకు చూపుతుంది?
PDFలో తరచుగా ఫాంట్ ఉపసమితి పొందుపరచబడి ఉంటుంది. అంటే ఆ ఫైల్‌లో ఉపయోగించిన అక్షర ఆకృతులు మాత్రమే సేవ్ అవుతాయి. మూల ఫైల్‌లో “నివేదిక” కనిపిస్తోందంటే, అదే ఫాంట్‌లోని అన్ని తెలుగు అక్షరాలు అందులో ఉన్నాయని కాదు. కొత్తగా నమోదు చేసిన అక్షరాలు అందుబాటులో ఉన్న అక్షర ఆకృతుల పరిధిలో లేకపోతే, అసలు ఫాంట్ వాటిని ఎన్‌కోడ్ చేయలేకపోవచ్చు లేదా చూపలేకపోవచ్చు.
కేవలం ఫాంట్ పేరును కాపీ చేయడం ద్వారా ఈ పరిమితిని పరిష్కరించలేరు; ఫాంట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసినా సమస్య తొలగిపోతుందనే హామీ లేదు. అసలు డాక్యుమెంట్‌కు వెళ్లి మార్పులు చేసి మళ్లీ ఎగుమతి చేయవచ్చు లేదా అవసరమైన ఫాంట్‌ను నిర్వహించగల ప్రొఫెషనల్ ఎడిటింగ్ విధానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ముఖ్యంగా పేర్లు, మొత్తాలు, సంఖ్యల విషయంలో చతురస్రపు గుర్తులు, ఖాళీలు లేదా పోలిన అక్షరాలతో భర్తీ కావడాన్ని విజయవంతమైన ఫలితంగా భావించవద్దు.
పొడవైన వచనం సులభంగా ఎందుకు ఒకదానిపై మరొకటి పడుతుంది?
ప్రస్తుత భర్తీ ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్‌కు మాత్రమే వర్తిస్తుంది; మొత్తం పేజీ స్వయంచాలకంగా మళ్లీ అమర్చబడుతుందని హామీ లేదు. అసలు ప్రాంతంలో ఎనిమిది అక్షరాలకు మాత్రమే చోటుండగా, దాన్ని ఇరవై అక్షరాలకు మార్చితే పక్కనున్న లేబుల్ లేదా పేజీ అంచులోకి వెళ్లవచ్చు. అలైన్‌మెంట్ కూడా అసలు ప్రాంతానికి సంబంధించి స్థానాన్ని మాత్రమే సర్దుతుంది; కంటెంట్ ప్రాంతాన్ని స్వయంచాలకంగా విస్తరించదు లేదా ఇతర కంటెంట్‌ను తరలించదు.
పొడవైన మార్పుల కోసం ముందుగా అదే నిడివితో సంక్షిప్తంగా వ్యక్తీకరించగలమా అని చూడండి. కంటెంట్‌ను కుదించలేకపోతే, మూల ఫైల్‌లో టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను విస్తరించి పేజీలను మళ్లీ విభజించడం మరింత నమ్మదగినది. మూల ఫైల్ లేకపోతే, PDF నుంచి Wordకు మార్చి మళ్లీ అమర్చడానికి ప్రయత్నించవచ్చు; అయితే మార్పిడి వల్ల వచ్చే లేఅవుట్ మార్పులను కూడా తనిఖీ చేయాలి.
ఎడమ, మధ్య, కుడి అలైన్‌మెంట్‌లు వేటికి అనుకూలం?
అసలు వచనం ప్రారంభమైన స్థానం నుంచి చదవడం కొనసాగించేందుకు ఎడమ అలైన్‌మెంట్ అనుకూలం; చిన్న శీర్షికలు లేదా స్వతంత్ర లేబుళ్లకు మధ్య అలైన్‌మెంట్, చివరి స్థానాన్ని అలాగే ఉంచాల్సిన చిన్న వచనానికి కుడి అలైన్‌మెంట్ అనుకూలం. అసలు ప్రాంతం, సందర్భాన్ని బట్టి ఎంచుకోవాలి; “మధ్య అలైన్‌మెంట్”ను లేఅవుట్ మరమ్మతు స్విచ్‌గా భావించకూడదు.
కొత్త వచనం వెడల్పు ఇప్పటికే అసలు పరిధిని మించి ఉంటే, ఏ అలైన్‌మెంట్ అయినా ఇతర అంశాలతో ఢీకొనవచ్చు. ముందుగా అసలు అక్షరాల సంఖ్య, కనిపించే వెడల్పును తనిఖీ చేసి, నేరుగా మార్చడం సరైనదో కాదో నిర్ణయించండి; వచనం సరిపోవాలనే ఉద్దేశంతో దాని నిజమైన అర్థాన్ని మార్చవద్దు.
స్కాన్ చేసిన PDF: OCR లేయర్ ఉన్నా కనిపించే వచనాన్ని మార్చలేకపోవచ్చు
స్కాన్ చేసిన పత్రంలోని కనిపించే అక్షరాలు సాధారణంగా చిత్రంలో భాగమై ఉంటాయి. శోధన, కాపీ చేయడం సాధ్యమయ్యేలా OCR దానిపై కనిపించని టెక్స్ట్ లేయర్‌ను జోడించవచ్చు; కానీ అసలు చిత్రంలోని అక్షరాలు అలాగే ఉంటాయి. ఈ లేయర్‌లోని వచనాన్ని మార్చినా పేజీ రూపం అసలు మారకపోవచ్చు; అంతేకాక “కనిపించే కంటెంట్”, “కాపీ చేసిన కంటెంట్” వేర్వేరుగా ఉండే సమస్య తలెత్తవచ్చు.
స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని సరిచేయాలంటే, అసలు సవరించగల డాక్యుమెంట్‌ను పొందడం లేదా సరైన సంచికను మళ్లీ తయారుచేయడం ఉత్తమం. సున్నితమైన కంటెంట్‌ను తొలగించాల్సి వస్తే, సాధారణ వచన భర్తీ లేదా తెల్లని కవర్‌ను సురక్షితమైన ప్రక్రియగా చూపవద్దు. ప్రత్యేక PDF రెడాక్షన్ ఫీచర్ గురించి తెలుసుకుని, అవుట్‌పుట్ తనిఖీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ధ్రువీకరించండి.
ఉదాహరణ: ఒకే చోట వచనాన్ని మార్చినా రెండు రకాల ఫలితాలు ఎందుకు వస్తాయి?
వచన ఆధారిత PDFలోని ఫోన్ నంబర్ ఒక స్వతంత్ర టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్ అని అనుకుందాం. దాన్ని దాదాపు అదే పొడవున్న కొత్త నంబర్‌తో భర్తీ చేస్తే, చుట్టూ ఉన్న కంటెంట్‌ను మళ్లీ అమర్చాల్సిన అవసరం ఉండకపోవచ్చు. కానీ ఆ నంబర్ ఇప్పటికే స్కాన్ చేసిన చిత్రంలో ముద్రించబడి ఉంటే, OCR వచనాన్ని మార్చడం వల్ల చిత్రంలోని నంబర్ మారదు. ఈ రెండు ఫైళ్లు చూడటానికి ఒకేలా ఉండవచ్చు, కానీ వాటిని నిర్వహించే పద్ధతులు వేరు.
ఇది ఫైల్ రకాన్ని గుర్తించడానికి ఇచ్చిన ఉదాహరణ మాత్రమే; నిర్దిష్ట నమూనాకు విజయ రేటుపై హామీ కాదు. పని ప్రారంభించే ముందు లక్ష్య ఆబ్జెక్ట్‌ను నిర్ధారించండి. పూర్తయిన తర్వాత పేజీని చూడటంతో పాటు లక్ష్య వచనాన్ని కాపీ చేయడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా పాత సమాచారం, కొత్త సమాచారం ఒకే ఫైల్‌లో కలవకుండా ఉంటుంది.
ఎగుమతికి ముందు, తర్వాత తనిఖీ జాబితా
- ఆబ్జెక్ట్: మార్చింది అసలు వచనాన్నా లేదా కనిపించని గుర్తింపు లేయర్‌నా? అదే పేజీలోని మరో వచనాన్ని పొరపాటున ఎంచుకున్నారా?
- అక్షర ఆకృతులు: కొత్త అక్షరాలు, విరామ చిహ్నాలు, ఖాళీలు, సంఖ్యలు సరిగ్గా ఉన్నాయా? ఏవైనా అక్షరాలు లేకపోవడం లేదా ప్రత్యామ్నాయ చిహ్నాలు కనిపించడం ఉందా?
- లేఅవుట్: అంచు గీత, చిత్రం, తదుపరి పేరా లేదా పేజీ అంచుతో ఢీకొంటోందా? అసలు పఠన క్రమం స్పష్టంగా ఉందా?
- వెర్షన్: డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ ఈసారి రూపొందించినదేనా, అసలు ఫైల్ మరియు సవరించిన వెర్షన్‌ను విడివిడిగా సేవ్ చేశారా.
- ధృవీకరణ: ఇప్పటికే ఉన్న సర్టిఫికేట్ సంతకం లేదా సంస్థ కోరిన ఫార్మాట్ విషయంలో, సవరణ తర్వాత మళ్లీ సంతకం చేయాలా లేదా ధృవీకరించాలా.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
చిత్రాలు, ఆకారాలు లేదా చేతిరాత వ్యాఖ్యలను జోడించవచ్చా?
ప్రస్తుతం ఈ సాధనం మద్దతు ఉన్న అసలు పాఠ్యాన్ని సవరించడానికి మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది; కొత్త చిత్రాలు, ఆకారాలు లేదా స్వేచ్ఛా చేతిరాత వ్యాఖ్యలను జోడించే సదుపాయం లేదు. కనిపించే సంతకాన్ని జోడించడం, ఫారమ్‌ను నింపడం వేర్వేరు ఫీచర్లు; వాటిని ఇదే ఎడిటింగ్ సామర్థ్యంగా పరిగణించలేరు.
మొత్తం PDFను Wordలాగా మళ్లీ లేఅవుట్ చేయవచ్చా?
కాదు. PDF స్థిర లేఅవుట్‌ను కలిగి ఉంటుంది; అంశాలను సవరించినప్పుడు పేరాలు స్వయంచాలకంగా పునర్వ్యవస్థీకరించబడతాయని హామీ లేదు. పెద్ద మార్పులకు సోర్స్ ఫైల్‌ను ఉపయోగించడం లేదా ముందుగా మార్చి, ఆపై మాన్యువల్‌గా లేఅవుట్ చేయడం ఉత్తమం.
సంతకం చేసిన PDFను సవరించడం వల్ల ఏమవుతుంది?
ఫైల్‌ను తిరిగి రాయడం వల్ల సర్టిఫికేట్ సంతకం చెల్లుబాటుపై ప్రభావం పడవచ్చు. అసలు సంతకం చేసిన ఫైల్‌ను భద్రపరచి, వాస్తవ పని విధానం ప్రకారం మళ్లీ నిర్ధారించండి లేదా సంతకం చేయండి; పేజీలో సంతకం చిత్రం ఇంకా కనిపించడం వల్ల అసలు సంతకం ధృవీకరణ ఇప్పటికీ విజయవంతమవుతుందని అర్థం కాదు.
ఇది AI రూపొందించిన భావనాత్మక చిత్రం; చిన్న పరిధిలో పాఠ్య మార్పును చూపిస్తుంది. ఇది ఎడిటర్ స్క్రీన్‌షాట్ కాదు, అలాగే అన్ని PDF ఫాంట్లు, నిర్మాణాలను సవరించవచ్చని సూచించదు.