PDF సమర్పించలేనంత పెద్దగా ఉందా? కుదించే ముందు ఈ మూడు విషయాలను తనిఖీ చేయండి

ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్ పంపలేకపోవడం, నమోదు వ్యవస్థలో ఫైల్ చాలా పెద్దదని చూపడం లేదా స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్ తెరవడానికి చాలా సమయం పట్టడం—ఇలాంటి సందర్భాల్లో PDFను కుదించడం ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు. అయితే, “ఫైల్ ఎంత చిన్నగా ఉంటే అంత మంచిది” అనేది ఎల్లప్పుడూ సరైన లక్ష్యం కాదు. సమర్పించే డాక్యుమెంట్‌లో టెక్స్ట్, ముద్రలు, చిత్రాలు తగినంత స్పష్టంగా ఉండాలి.

PDF Smart Kitలోని సాధనం:PDFను కుదించండి—ఇది “చిన్న ఫైల్”, “సమతుల్యం”, “అధిక నాణ్యత” అనే మూడు ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఎంచుకునే ముందు, కింది మూడు ప్రశ్నల గురించి స్పష్టంగా ఆలోచించడం మంచిది.

1. మీకు కావాల్సింది చిన్న ఫైలా, లేక ఎడిటింగ్ కొనసాగించగల డాక్యుమెంటా?

ప్రస్తుత సాధనం పేజీలను మళ్లీ చిత్రాలుగా రెండర్ చేయడం ద్వారా PDFను కుదిస్తుంది; అంటే పేజీలను రాస్టర్ చిత్రాలుగా మారుస్తుంది. అవుట్‌పుట్‌లో ఎంచుకున్న నాణ్యతకు అనుగుణమైన పేజీ రూపం, పేజీల సంఖ్య ఉంటాయి. అయితే, అసలు డాక్యుమెంట్‌లోని ఎంచుకోగల టెక్స్ట్, ఇంటరాక్టివ్ ఫారమ్‌లు, క్లిక్ చేయగల లింక్‌లు, వెక్టర్ వివరాలు, కొంత మెటాడేటా కోల్పోవచ్చు.

అందువల్ల, చదవగలిగే స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌ను సమర్పించడం మాత్రమే మీ అవసరమైతే, ఈ పద్ధతి అనుకూలంగా ఉండవచ్చు. ఫైల్‌లోని ఫారమ్‌లను ఇంకా పూరించాల్సి ఉంటే, ఎక్కువ టెక్స్ట్‌ను కాపీ చేయాల్సి ఉంటే లేదా తప్పనిసరిగా ఉంచాల్సిన ఇంటరాక్టివ్ లింక్‌లు ఉంటే, ఫైల్ పరిమాణాన్ని మాత్రమే పరిగణనలోకి తీసుకోకూడదు.

అసలు Word, లేఅవుట్ లేదా స్కాన్ ఫైళ్లు ఉంటే, ముందుగా మూల సాఫ్ట్‌వేర్‌లో చిత్ర పరిమాణం, స్కాన్ సెట్టింగ్‌లు, ఎగుమతి ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ముఖ్యమైన అసలు ఫైల్‌కు ఒక కాపీని ఉంచండి; కుదించిన ఫలితాన్ని ఏకైక మూల ఫైల్‌కు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించవద్దు.

2. ఏ వివరాలు అస్పష్టంగా మారకూడదు?

కుదించే ముందు, అత్యంత స్పష్టంగా కనిపించాల్సిన కొన్ని భాగాలను ఎంచుకోండి: చిన్న అక్షరాల్లోని సూచనలు, పట్టికలోని సంఖ్యలు, గుర్తింపు పత్రాల అంచులు, ముద్రలు, సన్నని గీతల చిత్రాలు లేదా QR కోడ్‌లు. పెద్ద శీర్షికల కంటే ఈ భాగాలే కుదింపు తర్వాత చదవగలిగే స్థాయిని మెరుగ్గా తెలియజేస్తాయి.

డాక్యుమెంట్‌లో QR కోడ్ లేదా బార్‌కోడ్ ఉంటే, “చతురస్రాలు ఇంకా కనిపిస్తున్నాయి” అని చూడటం మాత్రమే సరిపోదు; అవుట్‌పుట్‌ను వాస్తవంగా స్కాన్ చేసి గుర్తించగలదో లేదో పరీక్షించాలి. డ్రాయింగ్‌లు, సూక్ష్మమైన చార్ట్‌లు లేదా పెద్దగా జూమ్ చేసి చదవాల్సిన సమాచారం ఉంటే, నాణ్యతకు ప్రాధాన్యం ఇవ్వండి. అవసరమైతే, ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించండి.

3. సమర్పణ ప్లాట్‌ఫారమ్ అనుమతించే ఫైల్ పరిమాణం ఎంత?

ముందుగా అవతలి పక్షం విధించిన వాస్తవ పరిమాణ పరిమితిని పరిశీలించి, అది ఒక్కో ఫైల్‌కు వర్తిస్తుందా లేదా అన్ని అటాచ్‌మెంట్‌ల మొత్తం పరిమాణానికి వర్తిస్తుందా అని నిర్ధారించుకోండి. స్వీకర్త మరింత స్పష్టమైన వెర్షన్‌ను అనుమతిస్తున్నప్పటికీ, ఫైల్‌ను పదేపదే అత్యంత చిన్న పరిమాణానికి కుదించవద్దు.

వేర్వేరు PDFలను కుదించగల స్థాయి వేర్వేరుగా ఉంటుంది. ఎక్కువ స్కాన్ చేసిన చిత్రాలు ఉన్న PDFలు, ఇప్పటికే ఆప్టిమైజ్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌లు, కేవలం టెక్స్ట్‌తో ఎగుమతి చేసిన PDFల ఫలితాల్లో చాలా తేడా ఉండవచ్చు. అన్ని ఫైళ్లకూ వర్తించే స్థిరమైన తగ్గింపు నిష్పత్తి లేదు; కొన్ని ఫైళ్లు పెద్దగా తగ్గకపోవచ్చు లేదా అసలు ఫైల్ కంటే కూడా పెద్దవిగా మారవచ్చు.

PDF Smart Kitలో ఎలా కుదించాలి

1. తెరవండి:PDFను కుదించండి—ఆపై ఒక PDFను ఎంచుకోండి.
2. నాణ్యత ఎంపికల్లో ముందుగా “సమతుల్యం” ప్రయత్నించండి. వివరాలు మరింత ముఖ్యమైతే, “అధిక నాణ్యత”తో ప్రారంభించండి.
3. ప్రాసెసింగ్‌ను అమలు చేసి, ఫలితం రూపొందిన తర్వాత కొత్త ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
4. వాస్తవ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేసి, ఆపై ఫలితాన్ని తెరిచి ముఖ్యమైన పేజీలను పరిశీలించండి.

AI భావనాత్మక చిత్రం: ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడాన్ని సూచిస్తుంది; ఇది వాస్తవంగా పరీక్షించిన కంప్రెషన్ నిష్పత్తి, నష్టం లేని ఫలితం లేదా పేజీల తొలగింపును సూచించదు.

మొదటి ప్రయత్నానికి “సమతుల్యం” అనుకూలంగా ఉంటుంది; “అధిక నాణ్యత” చదవగలిగే స్పష్టతకు ప్రాధాన్యం ఇస్తుంది; మొదటి రెండు ఎంపికలతోనూ పరిమితి మించితే “చిన్న ఫైల్”ను ప్రయత్నించవచ్చు. ప్రతి డాక్యుమెంట్‌ను ఒకేసారి అత్యంత చిన్నదిగా, అత్యంత స్పష్టంగా చేస్తుందని ఏ ఒక్క స్థాయి కూడా హామీ ఇవ్వదు.

కంప్రెస్ చేసిన తర్వాత మొదటి పేజీని మాత్రమే తనిఖీ చేయవద్దు

ఫలితాన్ని తెరిచిన తర్వాత, కనీసం ఎక్కువ టెక్స్ట్ ఉన్న పేజీని, అత్యధిక చిత్రాలు ఉన్న పేజీని మరియు చివరి పేజీని చూడండి. ఆపై వాస్తవ వినియోగ సందర్భానికి అనుగుణంగా తనిఖీ చేయండి: మొబైల్‌లో చదవగలరా? ముద్రణకు అవసరమైన వివరాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయా? గ్రహీత కాపీ చేయాల్సిన టెక్స్ట్‌ను ఇప్పటికీ ఎంచుకోగలరా?

అవుట్‌పుట్ మరీ అస్పష్టంగా ఉంటే, అసలు ఫైల్‌కు తిరిగి వెళ్లి అధిక చిత్ర నాణ్యతను ఎంచుకోండి. ఇప్పటికే నష్టపూరితంగా కంప్రెస్ చేసిన ఫలితాన్ని మళ్లీ కంప్రెస్ చేయకుండా ఉండటం మంచిది, ఎందుకంటే కోల్పోయిన వివరాలు తదుపరి ప్రాసెసింగ్‌లో స్వయంచాలకంగా తిరిగి రావు.

ఫైల్ ఇప్పటికీ మరీ పెద్దగా ఉంటే, ఇంకా ఏ మార్గాలు ఉన్నాయి?

సమర్పణను స్వీకరించే వారికి కొన్ని పేజీలు మాత్రమే అవసరమైతే,పేజీలను సంగ్రహించండిఅనే ఎంపికతో అవసరమైన భాగాన్ని రూపొందించడం, మొత్తం డాక్యుమెంట్ చిత్ర నాణ్యతను తగ్గించడం కంటే సాధారణంగా మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది. అవతలి వారు విడతలవారీ సమర్పణను అనుమతిస్తే,PDFను విభజించండిఅనే ఎంపికను కూడా పరిగణించవచ్చు. అయితే విభజించడం వల్ల ప్రతి భాగం నిర్దిష్ట పరిమాణ పరిమితికి కచ్చితంగా సరిపోతుందని హామీ ఉండదు; ఫలితాన్ని ఇంకా తనిఖీ చేయాలి.

అన్ని పేజీలను తప్పనిసరిగా ఉంచాల్సి ఉండి, ముఖ్యమైన వివరాల నాణ్యతను తగ్గించడానికి వీలులేకపోతే, పెద్ద అటాచ్‌మెంట్‌లు లేదా ఇతర సమర్పణ పద్ధతులకు మద్దతు ఉందా అని స్వీకర్తను అడగవచ్చు.

సాధారణ ప్రశ్నలు

ఇది నష్టం లేని కంప్రెషనా?

కాదు. ప్రస్తుత అమలు పేజీలను మళ్లీ రెండర్ చేసి, ఇమేజ్ కంప్రెషన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది; అందువల్ల చిత్ర నాణ్యత మరియు డాక్యుమెంట్ కార్యాచరణ మారవచ్చు. అసలు టెక్స్ట్ నిర్మాణం, ఫారమ్‌లు లేదా వెక్టర్ కంటెంట్ మారకుండా ఉంటాయని ఇది హామీ ఇవ్వదు.

కంప్రెస్ చేసిన తర్వాత టెక్స్ట్ శోధనను తిరిగి పొందవచ్చా?

మళ్లీOCR PDFను అమలు చేసి శోధించగల టెక్స్ట్ లేయర్‌ను జోడించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. అయితే ఇది గుర్తింపు ఫలితంపై ఆధారపడి ఉంటుంది; అసలు ఫారమ్‌లు, లింక్‌లు లేదా ఖచ్చితమైన ఫాంట్ నిర్మాణాన్ని తిరిగి పొందదు. OCR తర్వాత ఫైల్ పరిమాణం కూడా మారవచ్చు.

ఫైల్‌ను సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయాలా?

ఈ PDF కంప్రెషన్ ప్రస్తుత బ్రౌజర్‌లోనే పూర్తవుతుంది; ఎంచుకున్న PDFలోని కంటెంట్ అప్లికేషన్ సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడదు. అయితే వెబ్‌సైట్‌కు అసలు నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్ అవసరం లేదని దీని అర్థం కాదు; పేజీ మరియు అవసరమైన వనరులు ఇంకా లోడ్ కావాలి.

కుదింపు లక్ష్యం “సమర్పణ అవసరాలను తీర్చడంతో పాటు, పత్రాలు ఉపయోగించదగినవిగా ఉండేలా చూడటం” అయి ఉండాలి.కుదించిన PDFను తెరవండి，అసలు ఫైల్ కాపీతో మరియు తగిన చిత్ర నాణ్యత ఎంపికతో ప్రారంభించండి.