PDFకు సంతకం ఎలా జోడించాలి? చేతిరాత, టైప్ చేసిన, చిత్ర సంతకాల విధానం మరియు తేడాలు
PDFకు చేతిరాత, టైప్ చేసిన లేదా చిత్ర సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి? సంతకం పేజీ, స్థానం, పరిమాణం, డౌన్‌లోడ్ తనిఖీలతో పాటు కనిపించే సంతకం, సర్టిఫికేట్ డిజిటల్ సంతకం మధ్య తేడాను తెలుసుకొని, గుర్తింపు ధృవీకరణ అవసరమైన ప్రక్రియల్లో తప్పుగా ఉపయోగించకుండా ఉండండి.
PDFకు కనిపించే సంతకం అవసరమైతే, PDF Smart Kitలో వచనాన్ని టైప్ చేయవచ్చు, చేతితో గీయవచ్చు లేదా PNG/JPEG సంతకం చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. తర్వాత పేజీ, స్థానం, పరిమాణాన్ని ఎంచుకొని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇది పేజీపై సంతకం రూపాన్ని మాత్రమే జోడిస్తుంది; సంతకం చేసిన వ్యక్తి గుర్తింపును ధృవీకరించదు, సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకాన్ని సృష్టించదు. స్వీకర్త అధికారిక గుర్తింపు ధృవీకరణ, డిజిటల్ సర్టిఫికేట్ లేదా సంతకం ఆడిట్ రికార్డు కోరితే, వారి అవసరాలకు అనుగుణమైన సంతక సేవను ఉపయోగించండి.
ముందుగా తెలుసుకోండి: అవతలి పక్షానికి ఏ రకమైన సంతకం కావాలి?
“PDFపై సంతకం చేయండి” అంటే నిర్ధారణ పత్రంపై సంతకాన్ని ఉంచడం మాత్రమే కావచ్చు లేదా గుర్తింపు ధృవీకరణతో కూడిన ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం ప్రక్రియను పూర్తి చేయాలని అర్థం కావచ్చు. రెండూ చూడటానికి ఒకేలా ఉండవచ్చు. అయితే ఫైల్‌పై చేతిరాత కనిపించినంత మాత్రాన అన్ని సంతకం అవసరాలు నెరవేరాయని భావించకూడదు.
ప్రారంభించే ముందు, స్వీకర్త చేతిరాత లేదా చిత్ర రూపంలోని సంతకాన్ని అంగీకరిస్తారో, సంతకం ఏ పేజీలో ఉండాలో, తేదీ కూడా అవసరమో, నిర్దిష్ట ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలో నిర్ధారించండి. ఒప్పందాలు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన పరిణామాలు కలిగిన పత్రాలను వర్తించే నియమాలు, స్వీకరణ ప్రక్రియకు అనుగుణంగా నిర్వహించాలి. ఈ వ్యాసం సాధనాన్ని ఉపయోగించే విధానాన్ని మాత్రమే వివరిస్తుంది; సంతకం చట్టబద్ధతపై నిర్ణయం ఇవ్వదు.
కనిపించే మూడు సంతకం పద్ధతుల్లో దేనిని ఎంచుకోవాలి?
వచనాన్ని టైప్ చేయడం: పేరు లేదా గుర్తును త్వరగా ఉంచండి
టైప్ చేసే పద్ధతిలో చిత్రం సిద్ధం చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా, సాధనం అందించే వచన రూపంతో సంతకం గుర్తును సృష్టించవచ్చు. ఎగుమతి చేసే ముందు ప్రతి అక్షరం సరిగ్గా ఉందో తనిఖీ చేయండి, ముఖ్యంగా పేరులో అరుదుగా వాడే అక్షరాలను పరిశీలించండి. రూపం లేదా అక్షరశైలి అవసరాలకు సరిపోకపోతే, కేవలం డౌన్‌లోడ్ పూర్తి చేయడానికి దానిని ఉపయోగించవద్దు.
చేతితో గీయడం: మీ చేతిరాతను నేరుగా రాయండి
మౌస్, ట్రాక్‌ప్యాడ్ లేదా మద్దతున్న టచ్ ఇన్‌పుట్‌తో చేతిరాతను గీయడానికి ఈ పద్ధతి అనుకూలం. రాసే ప్రాంతంలో సంతకం పూర్తిగా ఉండేలా చూసి, ప్రారంభం లేదా ముగింపును అంచులకు దగ్గరగా ఉంచవద్దు. రాసిన తర్వాత గీతలు తెగాయా, అనుకోని గీతలు పడ్డాయా లేదా ఏదైనా భాగం కత్తిరించబడిందా తనిఖీ చేయండి. సంతృప్తికరంగా లేకపోతే తొలగించి మళ్లీ రాయండి.
చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడం: సిద్ధంగా ఉన్న సంతకం చిత్రాన్ని ఉపయోగించండి
అప్‌లోడ్ పద్ధతి PNG లేదా JPEG సంతకం చిత్రాలకు మద్దతిస్తుంది. సంతకం చుట్టూ తెల్లని దీర్ఘచతురస్రం కనిపించకూడదంటే, పారదర్శక నేపథ్యం ఉన్న PNGని సిద్ధం చేయండి. JPEGకు పారదర్శక నేపథ్యం ఉండదు; అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సాధనం నేపథ్యాన్ని స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుందని భావించవద్దు.
చిత్రం స్పష్టంగా ఉండాలి; అంచులు దగ్గరగా ఉన్నా గీతలు కత్తిరించబడకూడదు. చాలా ఖాళీ స్థలం ఉంటే అసలు సంతకం చిన్నగా కనిపిస్తుంది; తక్కువ రిజల్యూషన్ చిత్రం పెద్దదిగా చేసినప్పుడు సులభంగా అస్పష్టమవుతుంది. మీ స్వంత సంతకం లేదా స్పష్టమైన అనుమతి పొందిన అంశాలను మాత్రమే ఉపయోగించండి. మరొకరి చేతిరాతతో వారి తరఫున సంతకం చేయవద్దు.
AIతో రూపొందించిన భావచిత్రం; ఇది నిజమైన సంతకం లేదా వాస్తవ ప్రక్రియ స్క్రీన్‌షాట్ కాదు.
PDF Smart Kitతో PDFకు సంతకాన్ని జోడించడం
మొదటి దశ: ముందుగా కంటెంట్‌ను ఖరారు చేసి, ఆపై సంతకం సాధనాన్ని తెరవండి
ముందుగా ప్రధాన పాఠ్యం, జోడింపులు, మొత్తం, తేదీని తనిఖీ చేసి, ఆపైPDFపై సంతకం చేయండిలోకి వెళ్లి, ప్రాసెస్ చేయాల్సిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. సంతకం చేసిన తర్వాత కంటెంట్‌ను మార్చితే, చూడటానికి ఒకేలా ఉండి కంటెంట్‌లో తేడా ఉన్న అనేక వెర్షన్‌లు ఏర్పడి, నిర్ధారణకు అదనపు శ్రమ పడవచ్చు.
ఇంటరాక్టివ్ ఫారమ్‌ను కూడా పూరించాల్సి ఉంటే, ముందుగాPDF ఫారమ్ సాధనంఉపయోగించి సమాచారాన్ని పూరించి, ఆపై సంతకాన్ని జోడించండి. సంతకం సాధనం సంపూర్ణ ఫారమ్ పూరణ లేదా ఏ వచనాన్నైనా సవరించే సాధనం కాదు. తేదీ, చిరునామా వంటి అన్ని ఫీల్డ్‌లను సంతకాలుగా పరిగణించకూడదు.
దశ 2: సంతకాన్ని సృష్టించి లక్ష్య పేజీని ఎంచుకోండి
టైప్ చేయడం, చేతితో రాయడం లేదా చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా సంతకం రూపాన్ని సిద్ధం చేయండి. తర్వాత సంతకం పేజీని సెట్ చేయండి: ఇక్కడ ఫైల్‌లోని వాస్తవ పేజీ క్రమాన్ని ఉపయోగించాలి, పేజీపై ముద్రించిన ప్రధాన పాఠ్య పేజీ సంఖ్యను కాదు. ముఖచిత్రం, విషయసూచిక ఉన్న ఫైల్‌లలో, చివరి సంతకం పేజీ PDFలో నిజంగా ఎక్కడ ఉందో తప్పక నిర్ధారించండి.
ఉదాహరణకు, ఫైల్‌లో మొత్తం ఎనిమిది పేజీలు ఉండి, ప్రధాన పాఠ్యపు ముద్రిత సంఖ్యలు ఆరో పేజీతో ముగిస్తే, సంతకం విభాగం ఫైల్‌లోని ఎనిమిదో పేజీలో ఉండవచ్చు. “ఆరో పేజీ” అని చూసి నేరుగా 6 నమోదు చేయకుండా, ప్రివ్యూలో సంతకం విభాగాన్ని కనుగొని, ఆపై పేజీ స్థానాన్ని నమోదు చేయండి.
దశ 3: స్థానం మరియు పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయండి
ప్రివ్యూలో సంతకాన్ని సంబంధిత ప్రాంతంలో ఉంచి, తగిన పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. సంతకం ప్రధాన పాఠ్యం, మొత్తం, తేదీ లేదా ముద్రను కప్పకూడదు; అలాగే పేజీ కత్తిరింపు అంచుకు మరీ దగ్గరగా ఉండకూడదు. ప్రివ్యూ జూమ్ తక్కువగా ఉంటే, గీతలన్నీ పూర్తిగా ఉన్నాయా, పేరు సులభంగా గుర్తించగలిగేలా ఉందా అని మరింత జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి.
టైప్ లేదా చేతిరాత మోడ్‌లో పేజీ నేపథ్యాన్ని బట్టి స్పష్టంగా కనిపించే రంగును ఎంచుకోవచ్చు. చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు తగిన చిత్రాన్ని ముందుగానే సిద్ధం చేసుకోవాలి. రంగు సెట్టింగ్ మొత్తం చిత్రానికి కచ్చితంగా మళ్లీ రంగు వేస్తుందని లేదా తెల్లని నేపథ్యం, నీడలు, కాగితపు ఆకృతిని స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుందని భావించకండి.
దశ 4: డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సంతకం పేజీని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి
ప్రాసెస్ చేసి ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, కొత్త PDFను మళ్లీ తెరిచి లక్ష్య పేజీ, స్థానం, పరిమాణం మరియు అన్ని గీతలను తనిఖీ చేయండి. సంతకం సమీపంలోని వచనం కప్పబడిందా, ఫైల్ పేజీల సంఖ్య ఇప్పటికీ అనుకున్నట్లుగానే ఉందా అని కూడా చూడండి.
ప్రస్తుత ప్రక్రియ ఎంచుకున్న పేజీలో ఒక సంతకం రూపాన్ని ఉంచడానికి మాత్రమే. ఇది ప్రతి పేజీపై స్వయంచాలకంగా ముద్ర వేస్తుందని లేదా పలువురి సంతకాలను ఒకేసారి పూర్తి చేస్తుందని భావించకండి. ఫైల్‌లో అనేక చోట్ల సంతకాలు అవసరమైతే, స్వీకర్త సూచనల ప్రకారం ప్రతి స్థానాన్ని విడిగా ప్రాసెస్ చేసి తనిఖీ చేయండి లేదా బహుళ సంతక స్థానాలకు మద్దతిచ్చే ప్రక్రియను ఉపయోగించండి.
కనిపించే సంతకానికి, సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకానికి తేడా ఏమిటి?
కనిపించే సంతకం అనేది పేజీపై ఉంచిన వచనం లేదా చిత్రం. ఇది ప్రధానంగా “సంతకం ఎక్కడ చేసినట్లు కనిపిస్తోంది” అనే అంశాన్ని చూపుతుంది. PDF Smart Kitలోని ఈ సాధనం లక్ష్య పేజీకి సంతకం రూపాన్ని జోడిస్తుంది; ఇది గుర్తింపు ధృవీకరణ, సర్టిఫికేట్ జారీ, విశ్వసనీయ సమయముద్ర లేదా సంపూర్ణ సంతక ఆడిట్ శ్రేణిని అందించదు.
సర్టిఫికేట్ ఆధారిత డిజిటల్ సంతకం మాత్రం క్రిప్టోగ్రాఫిక్ విధానాల ద్వారా సంతకాన్ని, ఫైల్ స్థితిని ధృవీకరిస్తుంది. ధృవీకరణ విశ్వసనీయమైనదా అనేది సర్టిఫికేట్, విశ్వాస శ్రేణి, సంతక ప్రక్రియ వంటి అంశాలపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది. దానికి కనిపించే ఆకృతి ఉండవచ్చు లేదా స్పష్టమైన చేతిరాత రూపం లేకపోవచ్చు; పేజీపై సంతకం వరుస ఉందా లేదా అన్నదాని ఆధారంగా మాత్రమే వీటిని వేరు చేయలేరు.
అందువల్ల, “సంతకం చిత్రం ఉంది” అంటే “గుర్తింపు ధృవీకరించబడింది” అని కాదు; అలాగే “ఆ తర్వాత సవరించడం సాధ్యం కాదు” అని కూడా కాదు. అవతలి పక్షం సర్టిఫికేట్ ధృవీకరణను లేదా నిర్దిష్ట ఎలక్ట్రానిక్ సంతక వేదికను కోరితే, వారి సూచనలను అనుసరించండి. దానికి బదులుగా సంతకం చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయవద్దు.
సంతకం చేయడానికి ముందు, తర్వాత వెర్షన్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి?
- సంతకం చేయని అసలు ఫైల్‌ను భద్రపరచి, మొత్తం కంటెంట్ తుది రూపంలో ఉందని నిర్ధారించండి.
- డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సంతకం చేసిన వెర్షన్‌ను స్పష్టమైన ఫైల్ పేరుతో వేరు చేయండి; ఏకైక అసలు ఫైల్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయవద్దు.
- తర్వాత కంటెంట్‌లో మార్పులు అవసరమని గుర్తిస్తే, మార్పులను మరియు సంతక అవసరాలను మళ్లీ నిర్ధారించండి.
- తుది ఫైల్‌ను సరైన స్వీకర్తకు పంపండి; సంతకం చిత్రాన్ని సాధారణ పబ్లిక్ వనరుగా భావించి యథేచ్ఛగా పంచుకోవద్దు.
సంతకానికి ముందు, తర్వాత కంటెంట్ అనుకోకుండా మారిందో లేదో తనిఖీ చేయాల్సి వస్తే,PDFలను పోల్చండిఅనే సాధనంతో మార్పులను గుర్తించవచ్చు. ఇది రూపం లేదా వచనంలోని తేడాలను తనిఖీ చేయడంలో సహాయపడుతుంది; అయితే సంతకం చేసిన వ్యక్తి గుర్తింపు ధృవీకరణకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు, అలాగే సంతకానికి నిర్దిష్ట చట్టబద్ధత ఉందని నిరూపించదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పారదర్శక PNGకి ఇంకా తెల్లని నేపథ్యం ఉన్నట్లు ఎందుకు కనిపిస్తుంది?
ముందుగా అసలు చిత్రంలో నిజంగా పారదర్శకత ఛానల్ ఉందో, లేక తెల్లని నేపథ్యంతోనే PNGగా సేవ్ చేశారో నిర్ధారించుకోండి. ఫైల్ పొడిగింపు PNG అయినంత మాత్రాన నేపథ్యం తప్పనిసరిగా పారదర్శకంగా ఉండదు. అలాగే, సంతకం చిత్రంలోని లేత కాగితపు ఆకృతి లేదా నీడ పేజీపై కనిపించే అంచును ఏర్పరచవచ్చు.
ఇప్పటికే డిజిటల్ సర్టిఫికేట్‌తో సంతకం చేసిన PDFకు సంతకం చిత్రాన్ని ఇంకా జోడించవచ్చా?
చిత్రాన్ని జోడించి మళ్లీ సేవ్ చేయడం వల్ల ఇప్పటికే ఉన్న డిజిటల్ సంతకం ధృవీకరణ స్థితి ప్రభావితం కావచ్చు. అసలు సంతకం చిత్రం ఇంకా కనిపిస్తోందని ఏ మార్పూ జరగలేదని భావించవద్దు. అసలు ఫైల్‌ను భద్రపరచి, పలువురు సంతకం చేయడానికి అనువైన ప్రక్రియను అనుసరించాలి.
పాస్‌వర్డ్ పెడితే సంతకాన్ని కాపీ చేయకుండా నిరోధించవచ్చా?
దీనికి హామీ ఇవ్వలేం. ఫైల్‌ను తెరవగల ప్రాప్యతను నియంత్రించడానికిPDF పాస్‌వర్డ్ రక్షణను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే స్వీకర్త పేజీని చూడగలిగితే, స్క్రీన్‌షాట్ తీయడం లేదా ఇతర మార్గాల్లో దాని రూపాన్ని నమోదు చేయడం ఇప్పటికీ సాధ్యమే. పాస్‌వర్డ్ రక్షణ, కనిపించే సంతకం, సర్టిఫికేట్ ధృవీకరణ వేర్వేరు సమస్యలను పరిష్కరిస్తాయి.
చిత్రంలోని నీలి చేతిరాతను నేరుగా సంతకంగా ఉపయోగించవచ్చా?
కాదు. ఈ చిత్రం ఆపరేషన్ భావనను వివరించే AI చిత్రణ మాత్రమే; ఇది ఎవరి పేరు, అధికారం లేదా సంతకం చేయాలనే ఉద్దేశాన్నీ సూచించదు. అసలు ఫైల్‌లో మీ స్వంత సంతకాన్ని ఉపయోగించి, స్వీకర్త సూచనల ప్రకారం నిర్ధారణను పూర్తి చేయాలి.
PDFలో స్పష్టమైన సంతకాన్ని సరైన స్థానంలో ఉంచడం కష్టం కాదు; ముందుగా నిర్ధారించాల్సింది అసలు సంతకం అవసరాలే. కనిపించే సంతకం అవసరమైతే సూచించిన దశలను అనుసరించండి. గుర్తింపు, ఫైల్ సమగ్రత ధృవీకరణ అవసరమైతే తగిన అధికారిక సంతక ప్రక్రియను ఎంచుకోండి.