PDFకు పేజీ సంఖ్యలను జోడించే ముందు, ముఖచిత్రాన్ని మొదటి పేజీగా లెక్కించాలా వద్దా నిర్ణయించండి

PDFకు పేజీ సంఖ్యలను జోడించేటప్పుడు, ముందుగా పేజీల క్రమాన్ని నిర్ధారించి, ఆపై సంఖ్య స్థానం, ప్రారంభ సంఖ్య, ఫార్మాట్‌ను సెట్ చేయండి; ముఖచిత్రానికి సంఖ్య అవసరం లేకపోతే, “మొదటి పేజీని దాటవేయి” ఎంపికను ఆన్ చేయవచ్చు. డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత మొదటి పేజీ, చివరి పేజీ, కంటెంట్ ఎక్కువగా ఉన్న పేజీలను తనిఖీ చేయాలి. కొత్త పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం వల్ల విషయ సూచిక స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు, అలాగే పాత పేజీ సంఖ్యలు తొలగించబడవు.

వేర్వేరు మూలాల నుంచి వచ్చిన మెటీరియల్‌ను విలీనం చేసిన తర్వాత సాధారణంగా ఎదురయ్యే సమస్య “పేజీ సంఖ్యలు లేకపోవడం” కాదు; ప్రతి అనుబంధానికి దాని స్వంత పేజీ సంఖ్యలు ఉండటమే: ప్రధాన పాఠ్యం 1 నుంచి ప్రారంభమవుతుంది, అనుబంధ పట్టిక మళ్లీ 1 నుంచి ప్రారంభమవుతుంది. అందువల్ల చర్చలో “5వ పేజీ చూడండి” అని చెప్పినప్పుడు అది వేర్వేరు స్థానాలను సూచించవచ్చు.

మొత్తం PDFకు ఏకరీతి పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం సమీక్ష, ముద్రణ, సమాచార మార్పిడికి ఉపయోగపడుతుంది. అయితే, ఆపరేషన్‌కు ముందు నియమాలను నిర్ణయించాలి: ముఖచిత్రంపై సంఖ్యను చూపాలా? ప్రధాన పాఠ్యం ఏ సంఖ్య నుంచి ప్రారంభం కావాలి? అసలు పేజీ సంఖ్యల వల్ల గందరగోళం రాకుండా ఎలా చూడాలి?

AI థీమ్ చిత్రం: డాక్యుమెంట్‌కు స్పష్టమైన పఠన క్రమాన్ని ఏర్పాటు చేయడం. చిత్రంలోని గుర్తులు భావనను వివరించడానికి మాత్రమే; వాస్తవ సంఖ్యలు సెట్టింగ్‌లు, అవుట్‌పుట్ ఆధారంగా ఉంటాయి.

PDF పేజీ క్రమం, పేజీలపై కనిపించే సంఖ్యలు ఒకటే కావు

రీడర్‌లోని “3వ పేజీ” సాధారణంగా ఫైల్‌లోని మూడవ పేజీని సూచిస్తుంది. పేజీ దిగువన ముద్రించిన “1” ప్రధాన పాఠ్యం అప్పుడే ప్రారంభమైందని సూచించవచ్చు. కనిపించే పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం వల్ల రీడర్‌లోని అంతర్గత పేజీ క్రమం స్వయంచాలకంగా మారదు, అలాగే విషయ సూచికలోని లింకులు కొత్త సంఖ్యలకు మళ్లీ అనుసంధానించబడవు.

ఉదాహరణకు, 6 పేజీల ఫైల్‌లో ఒక ముఖచిత్రం, ఐదు ప్రధాన పాఠ్య పేజీలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. ముఖచిత్రంపై పేజీ సంఖ్యను చూపకుండా, ప్రధాన పాఠ్యాన్ని 1 నుంచి ప్రారంభిస్తే, ఫైల్‌లోని రెండవ పేజీపై 1, చివరి పేజీపై 5 కనిపిస్తాయి. సమీక్ష సమయంలో అపార్థాలను తగ్గించడానికి “క్రింద ప్రధాన పాఠ్య పేజీ సంఖ్యలను అనుసరించాం” అని స్పష్టంగా పేర్కొనవచ్చు.

మెటీరియల్‌లో ముఖచిత్రం, విషయ సూచిక, ముందుమాట వంటి అనేక ప్రారంభ పేజీలు ఉంటే, “మొదటి పేజీని దాటవేయి” అంటే అన్ని ప్రారంభ భాగాలను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడం అని భావించకూడదు. ఇది ఫైల్‌లోని మొదటి పేజీని మాత్రమే దాటవేస్తుంది.

PDF Smart Kitలో పేజీ సంఖ్యలను సెట్ చేయడం

తెరవండిపేజీ సంఖ్యలను జోడించండి，ప్రాసెస్ చేయాల్సిన PDFను ఎంచుకోండి. ప్రస్తుత సాధనంలో తొమ్మిది స్థానాలు, ప్రారంభ సంఖ్య, సంఖ్య ఫార్మాట్, మూడు రకాల ఫాంట్లు, మొదటి పేజీని దాటవేసే ఎంపిక అందుబాటులో ఉన్నాయి.

1. ముందుగా మొత్తం ఫైల్‌లోని పేజీల క్రమం సరిగ్గా అమర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
2. పేజీ సంఖ్య స్థానాన్ని ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు దిగువ మధ్యలో లేదా కుడి దిగువ మూలలో.
3. ప్రారంభ సంఖ్యను సెట్ చేయండి; ముఖచిత్రాన్ని ఖాళీగా ఉంచాలనుకుంటే, “మొదటి పేజీని దాటవేయి” ఎంపికను ఆన్ చేయండి.
4. సంఖ్య ఫార్మాట్, ఫాంట్‌ను ఎంచుకుని, ప్రివ్యూను తనిఖీ చేసిన తర్వాత రూపొందించి డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

పేజీలను ఇంకా పదేపదే జోడిస్తుంటే, తొలగిస్తుంటే లేదా క్రమం మారుస్తుంటే, ముందుగా పూర్తి చేయడం మంచిదిPDFను క్రమబద్ధీకరించండిలేదాPDFలను విలీనం చేయండి, చివరగా అన్నింటికీ ఒకేసారి సంఖ్యలు వేయండి. లేకపోతే, ముందుగా చేర్చిన సంఖ్యలు తర్వాత సవరించిన పేజీల క్రమంతో సరిపోలకపోవచ్చు.

స్థానాన్ని ఎంచుకునేటప్పుడు, ముందుగా అత్యంత కిక్కిరిసిన పేజీని చూడండి

చాలా ఖాళీ స్థలం ఉన్న ముఖచిత్రాన్ని చూసి పేజీ సంఖ్యలు కంటెంట్‌ను కప్పివేస్తాయో లేదో నిర్ణయించకండి. ముందుగా పట్టికల దిగువ భాగం, పాదగమనికలు, సంతక భాగం, ఇప్పటికే ఉన్న ఫుటర్‌లను పరిశీలించి, చాలా పేజీలకు సురక్షితమైన స్థానాన్ని కనుగొనండి.

ఈ సాధనం కొత్తగా కనిపించే పాఠ్యాన్ని జోడిస్తుంది; ఇప్పటికే ఉన్న ప్రధాన పాఠ్యాన్ని దానంతట అదే పక్కకు జరపదు. కుడి దిగువన సంతకం ఉన్నప్పుడు, దిగువన చిన్న అక్షరాలతో వివరణ ఉన్నప్పుడు లేదా నిలువు, అడ్డ పేజీలు కలిపి ఉన్నప్పుడు, వాటిని విడివిడిగా తనిఖీ చేయాలి. ఒక పేజీ ప్రివ్యూ సరిగ్గా ఉందని మొత్తం పత్రంలో ఎక్కడా అతివ్యాప్తి ఉండదని భావించకండి.

అసలు ఫైల్‌లో ఇప్పటికే పేజీ సంఖ్యలు ఉంటే, కొత్త సంఖ్యలను జోడించడం వల్ల పాతవి స్వయంచాలకంగా తొలగిపోవు. మూల Word లేదా లేఅవుట్ ఫైల్ అందుబాటులో ఉంటే, ముందుగా మూల ఫైల్‌లోనే ఫుటర్‌లను ఏకరీతిగా సవరించడం సాధారణంగా మరింత స్పష్టంగా ఉంటుంది.

కేవలం సంఖ్యలా, లేక మొత్తం పేజీల సంఖ్యతో కూడిన ఫార్మాటా?

కేవలం సంఖ్యలు ఉండే విధానం స్థలం పరిమితంగా ఉండే, అంతరాయాన్ని తగ్గించాలనుకునే పత్రాలకు అనుకూలం. ఉపసర్గ లేదా చివరి సంఖ్యతో కూడిన ఫార్మాట్ పాఠకులు ప్రస్తుతం ఎక్కడ ఉన్నారో సులభంగా గుర్తించేందుకు సహాయపడుతుంది, కానీ ఎక్కువ స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తుంది.

ప్రస్తుతం రూపొందించే పాఠ్యం అంతర్నిర్మిత లాటిన్ ఫాంట్‌ను ఉపయోగిస్తుంది; ఉపసర్గ ఉన్న శైలి Page వంటి ఆంగ్ల లేబుళ్లను ఉపయోగిస్తుంది. చైనీస్ ఆపరేషన్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తున్నందున “Xవ పేజీ, మొత్తం Y పేజీలు” అనే పాఠ్యం స్వయంచాలకంగా రూపొందుతుందని భావించకండి. చైనీస్ లేబుళ్లు లేదా సంక్లిష్టమైన విభాగాల సంఖ్యలు అవసరమైతే, మూల పత్రంలోనే లేఅవుట్ చేయడం మంచిది.

ఇంకా గమనించాల్సిన విషయం: ప్రారంభ సంఖ్య 1 కాకపోతే, మొత్తం సంఖ్యతో కూడిన ఫార్మాట్‌లోని చివరి సంఖ్యను వరుస సంఖ్యల చివరి విలువగా లెక్కిస్తారు. ఉదాహరణకు, నాలుగు పేజీలకు 7 నుంచి సంఖ్యలు వేస్తే అవి 7 నుంచి 10 వరకు ఉంటాయి; చివర ఉన్న 10ను ఈ ఫైల్‌లో నిజంగా పది పేజీలు ఉన్నాయని తప్పుగా అర్థం చేసుకోకండి. ఇటువంటి కొనసాగింపు సంఖ్యల సందర్భాల్లో కేవలం సంఖ్యలను ఉపయోగిస్తే సాధారణంగా గందరగోళం తక్కువగా ఉంటుంది.

డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, మూడు చోట్ల త్వరగా తనిఖీ చేయండి

• సంఖ్య కనిపించాల్సిన మొదటి పేజీ: అది మీరు సెట్ చేసిన సంఖ్యతోనే ప్రారంభమవుతోందా?
• మధ్యలోని అత్యంత సంక్లిష్టమైన పేజీ: పేజీ సంఖ్య చార్ట్‌లు, పాదగమనికలు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న పాఠ్యాన్ని కప్పివేస్తోందా?
• చివరి పేజీ: చివరి సంఖ్య మీరు ఊహించిన దానితో సరిపోతుందా?

ముద్రించాలని భావిస్తే, కాగితం అంచులు మరియు ప్రింటర్ ముద్రించగల ప్రాంతాన్ని కూడా తనిఖీ చేయాలి. ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్‌లో కనిపించే పాఠ్యం అంతా ముద్రించేటప్పుడు పూర్తిగా కాగితంపై పడకపోవచ్చు.

సాధారణ ప్రశ్నలు

ముఖచిత్రం మరియు విషయసూచికను స్వయంచాలకంగా గుర్తించగలదా?

ప్రస్తుతం “మొదటి పేజీని దాటవేయి” ఎంపిక మొదటి పేజీని మాత్రమే దాటవేస్తుంది. ఇది ముఖచిత్రం, విషయసూచిక లేదా ముందుమాటను స్వయంచాలకంగా గుర్తించదు; సంక్లిష్టమైన బహుళ-విభాగ సంఖ్యా నియమాలను కూడా అందించదు.

పేజీ సంఖ్యలను జోడించిన తర్వాత విషయసూచిక స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుందా?

లేదు. కనిపించే సంఖ్యలు, విషయసూచికలోని పాఠ్యం, బుక్‌మార్క్‌లు మరియు రీడర్‌లోని పేజీల క్రమం వేర్వేరు స్థాయిలకు చెందినవి; వాటిని విడివిడిగా తనిఖీ చేయాలి.

ఇప్పటికే డిజిటల్ సంతకం ఉన్న ఫైల్‌ను ప్రాసెస్ చేయవచ్చా?

సంతకం చేసిన ఫైల్‌ను తిరిగి రాయడం వల్ల ధృవీకరణ స్థితి ప్రభావితం కావచ్చు. అసలు ఫైల్‌ను భద్రంగా ఉంచండి; పేజీ సంఖ్యలు జోడించిన సంస్కరణతో ఏకైక సంతకం చేసిన ఫైల్‌ను భర్తీ చేయకండి. అధికారిక సంతకం ప్రక్రియ ఉంటే, సంతకం చేయడానికి ముందే సంఖ్యలను జోడించడం మంచిది.

ముందుగా నియమాలను నిర్ణయించి, ఆపై సంఖ్యలను జోడించండి. తుది క్రమం సిద్ధమైన తర్వాత,పేజీ సంఖ్యలను జోడించండిమొత్తం పత్రానికి ఏకరీతి పఠన సూచనను ఏర్పాటు చేయండి.