PDF-ஐ எப்படிப் பிரிப்பது? சில பக்கங்களை மட்டும் அனுப்பும்போது பிரித்தல், பிரித்தெடுத்தல், நீக்குதல்—எதைத் தேர்வது?

PDF-ஐப் பிரிக்க: கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு பக்கமாகவோ தனிப்பயன் பக்க எண் வரம்புகளின்படியோ பிரித்து, ZIP கோப்பைப் பதிவிறக்கி அதைப் பிரித்தெடுக்கவும். அதற்குள் தனித்தனி PDF கோப்புகள் இருக்கும். சில பக்கங்களை மட்டும் ஒரே புதிய கோப்பில் சேமிக்க விரும்பினால், பக்கங்களைப் பிரித்தெடுப்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; பெரும்பாலான உள்ளடக்கத்தை வைத்துக்கொண்டு தேவையற்ற பக்கங்களை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், பக்கங்களை நீக்குவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

PDF Smart Kit வழங்குவது:PDF-ஐப் பிரித்தல்,பக்கங்களைப் பிரித்தெடுத்தல்மற்றும்பக்கங்களை நீக்குதல். இவை அனைத்தும் பக்கங்களைக் கையாளுகின்றன; ஆனால் வெளியீட்டு நோக்கங்கள் வேறுபடும். சரியான கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது, செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு மீண்டும் இணைப்பதைவிட பொதுவாக எளிதானது.

AI கருப்பொருள் விளக்கப்படம்: பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் கோப்புகளைத் தனித்தனியாகப் பிரித்தல். இது கருத்தை விளக்கும் படம் மட்டுமே; உண்மையான செயல்பாட்டு இடைமுகம் அல்ல.

முதலில் உங்களையே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இறுதியில் எத்தனை கோப்புகள் தேவை?

ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் தனித்தனி கோப்பாகச் சேமிக்கவோ, வெவ்வேறு அத்தியாயங்களைப் பல தனித்தனி கோப்புகளாக மாற்றவோ விரும்பினால், “PDF-ஐப் பிரித்தல்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தற்போதைய கருவி முடிவுகளை ஒரு ZIP சுருக்கக் கோப்பில் தொகுக்கும். அதைப் பதிவிறக்கிப் பிரித்தெடுத்த பிறகே தனித்தனி PDF கோப்புகள் கிடைக்கும்.

3, 4, 5 ஆகிய பக்கங்கள் மட்டும் தேவைப்பட்டு, அந்த மூன்று பக்கங்களும் ஒரே கோப்பில் இருக்க வேண்டும் என விரும்பினால், “பக்கங்களைப் பிரித்தெடுத்தல்” என்பது நேரடியான தேர்வாகும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கங்களைக் கொண்ட புதிய PDF கோப்பை இது உருவாக்கும்.

பெரும்பாலான பக்கங்களை வைத்துக்கொண்டு, வெற்றுப் பக்கங்கள் அல்லது தேவையற்ற இணைப்புப் பக்கங்களை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், “பக்கங்களை நீக்குதல்” பொருத்தமானது. நீக்கும்போது குறைந்தது ஒரு பக்கத்தையாவது வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த மூன்று செயல்பாடுகளும் முதன்மை உரையை மாற்றி எழுதுவதில்லை; சொற்கள் அல்லது வாக்கியங்களைத் திருத்த வேண்டுமெனில், அதைத் தனியாகச் செய்ய வேண்டும்.

பிரிப்பதற்கு முன், “எத்தனையாவது பக்கம்” என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்

வாசிப்பானில் காட்டப்படும் 5-வது பக்கம், தாளில் “5” என்று அச்சிடப்பட்ட பக்கமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. கோப்பின் தொடக்கத்தில் அட்டை, பொருளடக்கம் அல்லது ரோமன் எண்களைக் கொண்ட முன்னுரை இருக்கலாம். கருவியில் உள்ள வரம்பை PDF-இன் உண்மையான பக்க வரிசைப்படி உள்ளிட வேண்டும்; முதல் பக்கத்திலிருந்து எண்ணத் தொடங்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, முதல் தாள் அட்டையாகவும் இரண்டாவது தாள் பொருளடக்கமாகவும் இருந்தால், முதன்மை உரையின் முதல் பக்கம் உண்மையில் PDF-இன் மூன்றாவது பக்கமாகும். முதன்மை உரையின் முதல் இரண்டு பக்கங்களை அனுப்ப வேண்டுமெனில், நேரடியாக உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது சிறுபடங்களை முதலில் சரிபார்க்கவும் 1-2.

முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு, பிரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் இருக்க வேண்டிய முதல் பக்கத் தலைப்பையும் கடைசிப் பக்க உள்ளடக்கத்தையும் முன்கூட்டியே குறித்துக்கொள்ள பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இதனால் வெளியீட்டுக்குப் பிறகு தெளிவான சரிபார்ப்பு அடிப்படை கிடைக்கும்; கோப்புப் பெயரை மட்டும் வைத்து ஊகிக்க வேண்டியதில்லை.

அத்தியாயங்களின்படி பல PDF கோப்புகளாகப் பிரிக்கவும்

உங்களிடம் 8 பக்கங்களைக் கொண்ட ஓர் ஆவணம் இருப்பதாகவும், பக்கங்கள் 1 முதல் 3 வரை முதல் கோப்பாகவும், 4 முதல் 6 வரை இரண்டாவது கோப்பாகவும், 7 முதல் 8 வரை மூன்றாவது கோப்பாகவும் இருக்க வேண்டும் எனவும் வைத்துக்கொள்வோம். இதை இப்படிச் செய்யலாம்:

1. திறக்கவும்PDF-ஐப் பிரிக்கவும், இந்த ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தனிப்பயன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 1-3, 4-6, 7-8என்பதை உள்ளிட்டு, ஆங்கிலக் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.
3. உண்மையான பக்க எண்ணிக்கையுடன் வரம்புகளை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்து, எந்தப் பக்கமும் விடுபடவில்லை என்பதையும் அனுப்பக்கூடாத பக்கங்கள் சேர்க்கப்படவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
4. பிரித்தலைச் செயல்படுத்தி, ZIP கோப்பைப் பதிவிறக்கி, அதைப் பிரித்தெடுத்த பிறகு ஒவ்வொரு PDF கோப்பையும் சரிபார்க்கவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட மூன்று வரம்புகள் மூன்று வெளியீட்டுக் கோப்புகளைக் குறிக்கின்றன; எட்டுப் பக்கங்களையும் மீண்டும் ஒரே கோப்பாக இணைப்பதைக் குறிக்கவில்லை. ஒவ்வொரு வரம்பும் மூலக் கோப்பின் பக்க எண்ணிக்கைக்குள் இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் தனித்தனியாகப் பிரிக்க மட்டுமே விரும்பினால், “ஒவ்வொரு பக்கமும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; எல்லாப் பக்க எண்களையும் கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டியதில்லை.

சில பக்கங்கள் மட்டுமே தேவைப்படும்போது, ஏன் நேரடியாகப் பிரித்தெடுக்கக் கூடாது?

“ஒரே சுருக்கப்பட்ட ஆவணத்தை” உருவாக்குவதே இலக்காக இருக்கும்போது,பக்கங்களைப் பிரித்தெடுக்கவும்என்பது பொதுவாக மிகவும் பொருத்தமானது. தேவையான பக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; பதிவிறக்கியதும் அவை ஒரே PDF கோப்பாகக் கிடைக்கும், பல பகுதிகளை மீண்டும் ஒன்றிணைக்க வேண்டியதில்லை.

எடுத்துக்காட்டாக, பெறுநருக்கு ஓர் ஆதார ஆவணத்தின் முதல் பக்கம், கையொப்பப் பக்கம் மற்றும் இணைப்புப் பக்கம் தேவைப்பட்டால், இந்தப் பக்கங்கள் மூலப் பொருளை முழுமையாக வெளிப்படுத்தப் போதுமானவை என்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்தி, பின்னர் அவற்றைப் பிரித்தெடுக்கவும். பக்கங்கள் குறைவாக இருப்பது எப்போதும் சிறந்ததல்ல: விளக்க விதிகள், தேதி அல்லது சூழல் விடுபட்டால், பெறுநர் ஆவணத்தைத் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளக்கூடும்.

வெளியீட்டிற்குப் பிறகு, கோப்புகளின் இணைப்பு எல்லைகளையும் வழிசெலுத்தலையும் சரிபார்க்கவும்

பிரித்தல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கங்களின் தோற்றத்தையும் அளவையும் தக்கவைக்கும். ஆனால் ஆவண அளவிலான புத்தகக்குறிகள், மற்ற பகுதிகளைச் சுட்டும் இணைப்புகள் மற்றும் சில ஊடாடும் அம்சங்கள் முழுமையாகத் தக்கவைக்கப்படாமல் போகலாம். உள்ளடக்க அட்டவணையைக் கிளிக் செய்தவுடன் குறிப்பிட்ட இடத்திற்குச் செல்லக்கூடியதாக இருந்த ஆவணங்களைப் பிரித்த பிறகு குறிப்பாக மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

• ஒவ்வொரு கோப்பின் முதல் மற்றும் கடைசிப் பக்கங்களைச் சரிபார்த்து, வரம்பு சரியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• மூலக் கோப்புடன் ஒப்பிட்டு மொத்தப் பக்க எண்ணிக்கையைச் சரிபார்த்து, ஏதேனும் பக்கங்கள் விடுபட்டுள்ளனவா அல்லது மீண்டும் இடம்பெற்றுள்ளனவா என்பதைப் பார்க்கவும்.
• கையொப்பப் பக்கங்கள், படிவங்கள், உள்ளடக்க அட்டவணைகள் அல்லது முக்கியமான இணைப்புகள் இருந்தால், அவை இன்னும் பயன்பாட்டுத் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• பயன்பாட்டு நோக்கத்திற்கேற்ப கோப்புகளுக்கு மறுபெயரிடவும்; தானாக உருவாக்கப்பட்ட பகுதி எண்களை மட்டும் சார்ந்திருக்க வேண்டாம்.

பொதுவான கேள்விகள்

பிரித்த பிறகு, ஒவ்வொரு கோப்பும் பதிவேற்ற அளவு வரம்பைவிடச் சிறியதாக இருக்குமா?

உத்தரவாதமில்லை. ஒரு பக்கத்தில் பெரிய, உயர் தெளிவுத்திறன் கொண்ட படம் இருக்கலாம்; அதைத் தனியாகப் பிரித்தெடுத்தாலும் கோப்பு பெரிதாகவே இருக்கலாம். பிரித்தல் என்பது பக்கங்களைக் குழுவாக்கும் சிக்கலைத் தீர்க்கிறது; குறிப்பிட்ட கோப்பு அளவுக்கு ஏற்ப தானாகச் சுருக்குவதில்லை. பதிவிறக்கிய பிறகும் ஒவ்வொரு கோப்பின் அளவையும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

கோப்பினுள் அச்சிடப்பட்டுள்ள பக்க எண்களின் அடிப்படையில் தானாகப் பிரிக்க முடியுமா?

PDF-இல் உள்ள உண்மையான பக்க வரிசையின்படியே வரம்பை அமைக்க வேண்டும்; அட்டை, முன்னுரை மற்றும் முதன்மை உரை ஆகியவற்றின் தனித்தனி அச்சிடப்பட்ட பக்க எண்களைக் கருவி புரிந்துகொள்ளும் என்று கருதக்கூடாது.

அசல் கோப்பு இன்னும் உள்ளதா?

கருவி பதிவிறக்குவதற்காகப் புதிய முடிவை உருவாக்கும். முழுமையான அசல் கோப்பை வைத்துக்கொண்டு, பிரித்தெடுத்த கோப்புகளை அனுப்புவதற்கான பதிப்புகளாகத் தனியே சேமிக்கப் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அடுத்த முறை வேறு வரம்பு தேவைப்பட்டால், அசல் கோப்பிலிருந்து மீண்டும் செயலாக்குவது தெளிவாக இருக்கும்.

இறுதியாக “ஒரு கோப்பு” வேண்டுமா அல்லது “பல கோப்புகள்” வேண்டுமா என்பதை உறுதிசெய்த பிறகு,பக்கங்களைப் பிரித்தெடுஅல்லதுPDF-ஐப் பிரிஎன்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், மீண்டும் மீண்டும் ஒழுங்கமைப்பதைத் தவிர்க்கலாம்.