PDF-இல் தனியுரிமைத் தகவலை மறைப்பது எப்படி? கருப்பாக்குதல், செதுக்குதல் மற்றும் ஏற்றுமதிச் சரிபார்ப்பு

PDF மீது ஒரு கருப்புச் சதுரத்தை வைப்பது, அதன் கீழுள்ள அசல் உரையை நீக்கிவிடாது; பக்கத்தின் ஓரத்தைச் செதுக்குவதும் மறைக்கப்பட்ட தரவை அழிப்பதற்குச் சமமல்ல. PDF Smart Kit-இன் மறைப்புக் கருவி பக்கத்தைப் படமாக உருவாக்கி, தேர்ந்தெடுத்த பகுதியில் ஒளிபுகாத நிறத் தொகுதியை வரைந்து, புதிய பட-வகை PDF-ஐ உருவாக்குகிறது. தற்போதைய இணையப் பதிப்பில், ஒரு நேரத்தில் ஒரு பக்கத்தில் ஒரு செவ்வகப் பகுதியை மட்டுமே அமைக்க முடியும்; முழு ஆவணத்திலும் உள்ள பெயர்கள், கணக்கு எண்கள் அல்லது பிற முக்கியத் தகவல்களை அது தானாகத் தேடாது.

சாதாரண கருப்புப் பெட்டியும் செதுக்குதலும் ஏன் போதாது

சில குறிப்புரை அல்லது வரைதல் கருவிகள், அசல் பக்கத்தின் மேல் ஒரு செவ்வகத்தை மட்டும் வைக்கின்றன. வாசகர்கள் அதன் கீழுள்ள உரையை இன்னும் நகலெடுக்கவோ தேடவோ முடியும்; குறிப்புரையை அகற்றினால் அசல் உள்ளடக்கம் மீண்டும் தெரியக்கூடும். கண்ணுக்குத் தெரியவில்லை என்பதற்காக மட்டும், அந்தத் தகவல் கோப்பிலிருந்து அகற்றப்பட்டுவிட்டதாகக் கருத வேண்டாம்.

PDF-ஐ செதுக்குதல் என்பது முக்கியமாகப் பக்கத்தின் காணக்கூடிய எல்லைகளை மாற்றுகிறது; எல்லைக்கு வெளியே மறைந்துள்ள பொருள்கள் பாதுகாப்பாக நீக்கப்பட்டதாகக் கருதக்கூடாது. நீர்க்குறியும் காணக்கூடிய அடையாளத்தைச் சேர்ப்பதற்கானது; தகவலை அடையாளமறையச் செய்வதற்கானது அல்ல. மறைக்கப்பட்ட நகலை உருவாக்க, தெளிவான நோக்கமுள்ள PDF மறைப்பைதேர்ந்தெடுத்து, அதன் வெளியீட்டு முறையைப் புரிந்துகொள்ள வேண்டும்.

தற்போதைய மறைப்புக் கருவி உண்மையில் எதை வெளியிடுகிறது?

தற்போதைய செயலாக்கம் முழுக் கோப்பையும் பக்கம் பக்கமாகப் படமாக உருவாக்கி, இலக்குச் செவ்வகத்தை அந்தப் பக்கத்தின் படத்தில் நேரடியாக நிரப்பி, பின்னர் அந்தப் படங்களைப் புதிய PDF-இல் சேர்க்கிறது. இது அசல் உரைப் பொருளின் மேல் அகற்றக்கூடிய குறிப்புரைப் பெட்டியை இடுவதல்ல; அசலிலுள்ள தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய உரை அடுக்கையும் வெளியீட்டில் சேர்க்காது.

இதன் விளைவாக, மறைப்பு உள்ள பக்கம் மட்டுமல்லாமல் முழு வெளியீடும் பட வடிவமாகும். உரைத் தேடல், நகலெடுத்தல், படிவ ஊடாடல், கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்புகள் மற்றும் வெக்டர் நுணுக்கங்கள் பாதிக்கப்படும்; சான்றிதழ் கையொப்பங்களையும் புதிய கோப்புக்கு அப்படியே மாற்ற முடியாது. அணுகக்கூடிய உரை அல்லது சிக்கலான ஊடாடலைக் கட்டாயம் தக்கவைக்க வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு, அந்தத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் செயலாக்க முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொடங்கும்முன் பாதுகாக்க வேண்டிய தகவல்களைப் பட்டியலிடுங்கள்

முதலில் கோப்பு யாருக்குக் காண்பிக்கப்பட உள்ளது, அவர்கள் எதைப் பார்க்க வேண்டியது அவசியம் என்பதை உறுதிசெய்து, மறைக்க வேண்டிய இடங்களைப் பட்டியலிடுங்கள். பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் அடையாள எண் ஆகியவை அட்டை, பக்கத் தலைப்பு, இணைப்பு மற்றும் கையொப்பப் பகுதிகளில் மீண்டும் இடம்பெறலாம். முதல் இடத்தை மட்டும் மறைப்பது முழுக் கோப்பின் தனியுரிமை ஆய்வை நிறைவு செய்யாது.

QR குறியீடுகள், பட்டைக் குறியீடுகள் மற்றும் புகைப்படங்களையும் கவனியுங்கள். சில தகவல்கள் சாதாரண உரையாக இல்லாவிட்டாலும், அதே நபர் அல்லது பதிவை அடையாளம் காண உதவலாம். தற்போதைய கருவி இவற்றைத் தானாகக் கண்டறியாது. மிக முக்கியமான தரவுகளுக்கு, ஒரு செவ்வகப் பெட்டியை மட்டும் நம்பாமல், அனுமதியும் பயன்பாட்டைப் பற்றிய புரிதலும் உள்ள ஒருவர் முழுமையாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஒற்றைப் பகுதியை மறைக்கும் படிகள்

1. அசல் கோப்பைப் பாதுகாத்து, வெளியில் பகிரும் இந்த நகலை அதிலிருந்து தனியாக நிர்வகிக்கவும்.
2. PDF மறைப்பைத் திறந்து, கோப்பையும் இலக்குப் பக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, முன்னோட்டத்தில் செயலாக்க வேண்டிய இடத்தைக் கண்டறியவும்.
3. செவ்வகத்தின் இடம், அகலம் மற்றும் உயரத்தைச் சரிசெய்து, எழுத்தின் தொடக்கம், முடிவு அல்லது கோடுகள் எதுவும் வெளிப்படாதவாறு இலக்கை முழுமையாக மறைக்கவும்.
4. பொருத்தமான ஒளிபுகாத மறைப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தக்கவைக்க வேண்டிய விளக்கம் தவறுதலாக மறைக்கப்படவில்லையா எனச் சரிபார்க்கவும்.
5. புதிய கோப்பை உருவாக்கிப் பதிவிறக்கி, அதை மீண்டும் திறந்து, பெரிதாக்கி மறைப்பின் விளிம்புகளையும் முழு உள்ளடக்கத்தையும் சரிபார்க்கவும்.

சில முக்கியமான எண்களின் எழுத்துகள் வெவ்வேறு உயரங்களில் இருக்கலாம் அல்லது சாய்வாக ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கத்தின் விளிம்புக்கு அருகில் இருக்கலாம். மிகத் துல்லியமாக மட்டும் பெட்டியிட்டால் சில பகுதிகள் விடுபடலாம்; தேவையான உள்ளடக்கத்தைப் பாதிக்காமல் போதுமான மறைப்புப் பரப்பை விடுங்கள். சிறுபடத்தை மட்டும் பார்த்து உறுதிப்படுத்தாதீர்கள்; பெரிதாக்கிப் பார்க்கும்போதுதான் விளிம்புகளில் உள்ள விடுபாடுகள் தெளிவாகத் தெரியும்.

பல இடங்கள் அல்லது பக்கங்களில் உள்ள தகவல்கள் அனைத்தும் ஒன்றாகச் செயலாக்கப்படும் எனத் தவறாக எண்ணாதீர்கள்

தற்போதைய இணையப்பக்கம் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு பக்க எண்ணையும், ஒரு செவ்வகத்தின் இடம் மற்றும் அளவு அமைப்புகளையும் மட்டுமே வழங்குகிறது. வேறொரு பக்கத்திற்குச் சென்றால், பல பக்கங்களுக்கான மறைப்புப் பட்டியல் தானாகச் சேராது. வேறிடங்களில் ஏற்கெனவே அதே பெயர் மறைக்கப்பட்டிருந்தாலும், கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்காத அதே பெயர் தானாகக் கண்டறியப்பட்டு செயலாக்கப்படாது.

பல தனித்தனி பகுதிகள் இருந்தால், பல பகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யக்கூடிய சிறப்புக் கருவி பொருத்தமானதா எனப் பரிசீலிக்கவும். வெளியீட்டு நகலை மீண்டும் செயலாக்குவது கூடுதல் மறுஉருவாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்; எனவே படத் தரத்தை மீண்டும் சரிபார்க்கவும். படிகளைக் குறைப்பதற்காக அதிகமான பொதுத் தகவல்களைத் தேவையின்றி மறைக்காதீர்கள். மேலும், ஒரு முறை பணி முடிந்ததாக வரும் அறிவிப்பை முழு ஆவணமும் அடையாளநீக்கம் செய்யப்பட்டதாகக் கருதாதீர்கள்.

பதிவிறக்கிய பிறகு அசல் எண்ணைத் தேடுவது மட்டும் ஏன் போதாது?

படமாக உள்ள PDF-இல் தேடக்கூடிய உரையே இல்லாமல் இருக்கலாம். எனவே “தேடலில் கிடைக்கவில்லை” என்பது மட்டும் இலக்கு பிக்சல்கள் முழுமையாக மறைக்கப்பட்டதை நிரூபிக்காது. ஒவ்வொரு பகுதியையும் பெரிதாக்கிப் பார்த்து, எஞ்சிய இலக்கங்கள், அருகிலுள்ள அடையாளச் சொற்கள், மீண்டும் தோன்றும் இடங்கள் மற்றும் செயலாக்கப்படாத அசல் கோப்பு தவறாகப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பவற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

கூடுதல் சோதனையாக மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும், நகலெடுக்கவும், தேடவும் முயற்சிக்கலாம்; ஆனால் பார்வைச் சரிபார்ப்புக்கு மாற்றாக அவற்றைப் பயன்படுத்தக்கூடாது. பின்னர் தனியாக PDF OCR மூலம் வெளியீட்டில் உரை அடுக்கு சேர்க்கப்பட்டால், உறுதிசெய்யப்பட்ட மறைக்கப்பட்ட நகலை மட்டுமே அடிப்படையாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். அசல் கோப்பின் உரை அடுக்கை மீண்டும் முடிவில் கலக்காதீர்கள்; முடித்த பிறகும் மறுபரிசீலனை அவசியம்.

பிற பக்கங்களும் கோப்புப் பெயர்களும் தகவலைக் கசியவிடலாம்

முதல் பக்கத்தில் தொடர்புத் தகவல் மறைக்கப்பட்டிருந்தாலும், பின்னர் வரும் ரசீதுப் பக்கத்தில் அதே எண் மீண்டும் இடம்பெற்றால், அந்தக் கோப்பை அநாமதேய ஆவணமாக அனுப்புவது இன்னும் பாதுகாப்பானதல்ல. அதேபோல், கோப்புப் பெயரில் நேரடியாகப் பெயர் அல்லது கணக்கு எண் இருந்தால், பக்கத்தை மறைப்பதால் மட்டும் அது பாதுகாப்பான பெயராகத் தானாக மாறாது.

உருவாக்கப்படும் பெயரில் அசல் கோப்புப் பெயரின் ஒரு பகுதி தொடரக்கூடும். எனவே சேமிக்கும் போதும் பகிரும் போதும் பெயரை நீங்களே சரிபார்க்கவும். அசல் கோப்பு, திரைப்பிடிப்புகள், துணை இணைப்புகள் மற்றும் முன்பு பகிரப்பட்ட இணைப்புகள் ஆகியவை தனித்தனி பொருட்கள்; இச்செயலாக்கம் அவற்றைத் தானாக நீக்கவோ திரும்பப் பெறவோ செய்யாது. ஒரு நகல் வெற்றிகரமாக உருவானதால் “தொடர்புடைய அனைத்துத் தகவல்களும் அகற்றப்பட்டுவிட்டன” என்று முடிவு செய்யாதீர்கள்.

எந்தச் சூழல்களில் முதலில் தேவையான பகுதியை மட்டும் எடுப்பது சிறந்தது?

பெறுநருக்கு சில பொதுப் பக்கங்கள் மட்டுமே தேவைப்பட்டால், தேவையான பகுதியை உருவாக்க முதலில் PDF பக்கங்களைப் பிரித்தெடுத்தல் கருவியைப் பயன்படுத்தி, மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய உள்ளடக்கத்தைக் குறைக்கலாம். பின்னர் அந்தப் பக்கங்களில் உள்ள தனியுரிமைப் பகுதிகளைச் சரிபார்க்கவும்; பக்கங்களைப் பிரித்தெடுப்பது தானாக அடையாளநீக்கம் செய்வதல்ல.

முழுமையாக வழங்க வேண்டிய ஆவணங்களில் வசதிக்காக மட்டும் முக்கியப் பக்கங்களை நீக்கக்கூடாது. முதலில் எந்த உள்ளடக்கம் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தெளிவுபடுத்தி, பின்னர் மறைத்தல் மற்றும் சரிபார்ப்பைத் திட்டமிடுங்கள்; இதனால் தனியுரிமைப் பாதுகாப்பும் உள்ளடக்க முழுமையும் ஒன்றுக்கொன்று முரண்படாது. கையொப்பமிடப்பட்ட அல்லது இணக்கப்பாட்டுப் பதிவுகளுக்கு அசல் கோப்பையும் வைத்திருந்து, விதிகளின்படி நகலின் செயலாக்க நிலையை குறிப்பிட வேண்டும்.

மறைத்த பிறகான இறுதிச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

• இலக்கு: பக்க எண்ணும் இடமும் சரியாக இருக்க வேண்டும்; செயலாக்க வேண்டிய ஒவ்வொரு காணக்கூடிய இடமும் உரிய முறையில் கையாளப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
• விளிம்பு: பெரிதாக்கிப் பார்க்கும்போது எழுத்துருக்கள், எஞ்சிய இலக்கங்கள் அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய குறியீட்டுப் படப் பகுதிகள் தெரியக்கூடாது.
• உள்ளடக்கம்: தக்கவைக்க வேண்டிய உரை, விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பக்க வரிசை தொடர்ந்து வாசிக்கக்கூடியதாகவும், முக்கியத் தகவல்கள் தவறுதலாக மறைக்கப்படாமலும் இருக்க வேண்டும்.
• செயல்பாடு: படமாக்குவதால் உரை அடுக்கு, இணைப்புகள், படிவங்கள் மற்றும் கையொப்பங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.
• பகிர்வு: கோப்புப் பெயர், இணைப்புகள் மற்றும் பெறுநர்கள் சரியாக இருக்க வேண்டும்; இறுதியாகச் சரிபார்க்கப்பட்ட நகலையே அனுப்ப வேண்டும்.

பொதுவான கேள்விகள்

வெள்ளை மறைப்பு கருப்பு மறைப்பைவிடப் பாதுகாப்பானதா?

பாதுகாப்பை நிறம் மட்டுமே தீர்மானிப்பதில்லை. வெளியீட்டு முறை, மறைப்பு முழுமையாக உள்ளதா, அதே தகவல் வேறு இடங்களில் வெளிப்படுகிறதா என்பவையே முக்கியம்; வெளிர் நிறம் தானாகவே அதிகப் பாதுகாப்பை வழங்காது.

இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்திய பின், பிறர் அடையாளத்தை முற்றிலும் கண்டறிய முடியாது என உத்தரவாதம் அளிக்க முடியுமா?

அத்தகைய உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. மறைக்கப்படாத சூழல் தகவல்கள், படங்கள் அல்லது பிற கோப்புகள் இன்னும் தடயங்களை வழங்கலாம். தற்போதைய கருவி முழு ஆவணத்திற்குமான தனியுரிமைத் தணிக்கையையும் தானாகச் செய்யாது; உண்மையான பகிர்வு வரம்பிற்கேற்ப கைமுறையாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

தவறாக மறைத்ததை வெளியீட்டு PDF-இல் மீட்டெடுக்க முடியுமா?

வெளியீட்டிலிருந்து அசல் பகுதியை மீட்டெடுக்கலாம் என்று நம்ப வேண்டாம். படத்தில் செய்யப்பட்ட மறைப்பு இறுதி வெளியீட்டின் ஒரு பகுதியாகும். தவறு ஏற்பட்டால், பாதுகாப்பாகச் சேமித்த அசலுக்குத் திரும்பி மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும். எனவே அசலையும் பகிரப்படும் நகலையும் தனித்தனியாக வைத்திருக்க வேண்டும்.

இது AI உருவாக்கிய கருத்துப்படம் மட்டுமே; தரவு மறைத்தல் கண்டறிதல் அறிக்கை அல்ல. தனியுரிமைத் தகவல்கள் தானாகக் கண்டறியப்பட்டதாகவோ முழுமையாக அகற்றப்பட்டதாகவோ இது குறிக்காது.