கைப்பேசியில் PDF ஆக ஸ்கேன் செய்வது எப்படி? படம் பிடித்தல், கணினியில் பெறுதல், தெளிவைச் சரிபார்த்தல்

கைப்பேசியில் PDF ஆக ஸ்கேன் செய்வதில் முக்கியமானது படத்தின் கோப்பு நீட்டிப்பை மாற்றுவது அல்ல; காகிதத்தைத் தெளிவாகப் படம் பிடித்து, பக்க வரிசையை ஒழுங்குபடுத்தி, பின்னர் படிக்கக்கூடிய ஆவணத்தை உருவாக்குவதே ஆகும். PDF Smart Kit ஸ்கேன் கருவி படங்கள் அல்லது கேமரா காட்சியிலிருந்து PDF உருவாக்கும். பக்கத்திலுள்ள இணைப்பு விருப்பத்தின் மூலம் கைப்பேசியில் படம் பிடித்து, கணினியில் பெறுவதையும் இது ஆதரிக்கிறது. வெளியீடு பக்கப் படங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது; அது தானாகத் திருத்தக்கூடிய உரையாக மாறாது, OCR-ஐயும் செய்யாது.

இந்தச் சாதனத்திலேயே செயலாக்குவதா அல்லது கைப்பேசியைக் கணினியுடன் இணைப்பதா என்பதை முதலில் தேர்வுசெய்யுங்கள்

படங்கள் ஏற்கெனவே தற்போதைய சாதனத்தில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், நேரடியாக PDF ஆக ஸ்கேன் செய்க என்பதில் ஆதரிக்கப்படும் படங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கேமரா உள்ள சாதனங்களில் பக்கத்தில் காட்டப்படும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி படமும் பிடிக்கலாம்; கேமராவைப் பயன்படுத்த முடியுமா என்பது உலாவி, சாதனம் மற்றும் கேமரா அனுமதிகளைப் பொறுத்தது.

கணினியில் காகித ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்தும்போது, கைப்பேசி இணைப்பு விருப்பத்தைத் திறந்து, கைப்பேசியால் QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்து தற்போதைய அமர்வில் நுழைந்து, பின்னர் படங்களைப் பிடித்து அனுப்பலாம். இரு சாதனங்களிலும் பக்கம் செயல்பாட்டில் இருக்க வேண்டும்; கணினி படங்களைப் பெற்ற பின்னரே தொடர்ந்து ஒழுங்குபடுத்த முடியும். இந்த முறையில் பிணையத் தொடர்பு உள்ளது; இதை முழுமையாக இணையமற்ற ஸ்கேன் முறையாகக் கருத முடியாது.

படம் பிடிப்பதற்கு முன் நான்கு சிறிய சோதனைகளைச் செய்யுங்கள்

காகிதத்தை நிற வேறுபாடு தெளிவாகத் தெரியும் பின்னணியில் தட்டையாக வைத்து, கேமராவை முடிந்தவரை காகிதத்திற்கு நேராக வைத்திருங்கள். ஒரு பக்கம் அருகிலும் மறுபக்கம் தொலைவிலும் இருப்பதைத் தவிர்க்கவும்; இல்லையெனில் எழுத்தளவும் அட்டவணை அகலமும் பார்வைக்கோணத்தால் மாறும். தெளிவான சாய்வு, மடிப்புகள் அல்லது விடுபட்ட மூலைகளை மாற்றி தானாகவே மூல ஆவணம்போல் சரிசெய்யும் என்று நம்ப வேண்டாம்.

ஒளி முடிந்தவரை சீராக இருக்கட்டும். குறிப்பாக லேமினேட் மேற்பரப்பு, பளபளப்பான காகிதம் மற்றும் முத்திரைப் பகுதிகளில் ஒளிப்பிரதிபலிப்பு உள்ளதா எனச் சரிபாருங்கள். நான்கு மூலைகளும் பக்க ஓர எழுத்துகளும் முழுமையாகப் படத்தில் வருமாறு செய்து, கவனம் நிலையான பின் படம் பிடியுங்கள். படம் பிடித்ததும், அது முழுப் பக்க ஆவணம்போல் தெரிகிறதா என்பதை மட்டும் பார்க்காமல், மிகச் சிறிய எழுத்துகளைப் பெரிதாக்கிச் சரிபாருங்கள்.

காகிதத்திலிருந்து PDF உருவாக்கும் படிகள்

1. இறுதியாகப் படிக்கும் வரிசைப்படி மூலக் காகிதங்களை ஒழுங்குபடுத்தி, எந்த உள்ளடக்கத்தைச் செயலாக்கவும் பகிரவும் அனுமதி உள்ளது என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.
2. PDF ஆக ஸ்கேன் செய்க என்பதைத் திறந்து, சாதனத்திலுள்ள படங்கள் அல்லது கேமராவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; கணினியில் கைப்பேசி இணைப்பு விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.
3. ஒவ்வொரு பக்கமாகப் படம் பிடித்து, பெறப்பட்ட முடிவைச் சரிபார்க்கவும். மங்கலான, ஒளிப்பிரதிபலிப்பு உள்ள அல்லது மூலை விடுபட்ட பக்கங்களை மீண்டும் படம் பிடிக்கவும்.
4. பட வரிசையில் பக்க ஒழுங்கை உறுதிசெய்து, தவறாகப் பிடிக்கப்பட்ட அல்லது நகலான படங்களை அகற்றிய பின் தெளிவுத்திறனையும் வண்ணப் பயன்முறையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. PDF-ஐ உருவாக்கிப் பதிவிறக்கி, ஒவ்வொரு பக்கத்தின் திசை, ஓரங்கள், சிறிய எழுத்துகள் மற்றும் மொத்தப் பக்க எண்ணிக்கையைச் சரிபார்க்கவும்.

பார்வைக்கோணத்தைச் சரிசெய்யவோ காகித ஓரங்களைத் துல்லியமாகச் செயலாக்கவோ வேண்டுமெனில், அதற்கான வசதியுள்ள படம் அல்லது ஸ்கேன் கருவியில் முதலில் மூலப் படத்தைச் செயலாக்குங்கள். தற்போதைய செயல்முறையைத் தானியக்க ஓர வெட்டல், பார்வைக்கோணத் திருத்தம் அல்லது நுண்ணறிவு நிழல் நீக்கச் சேவையாக விவரிக்கக் கூடாது; உள்ளீட்டுப் படங்களின் தரமே வெளியீட்டின் அடிப்படைத் தரத்தை நிர்ணயிக்கும்.

கைப்பேசியைக் கணினியுடன் இணைக்க முடியாவிட்டால் முதலில் எதைச் சரிபார்ப்பது?

முதலில் கைப்பேசியில் திறக்கப்பட்டது தற்போதைய கணினிப் பக்கம் உருவாக்கிய இணைப்பு முகவரிதானா, முன்பு சேமித்த பழைய QR குறியீடு அல்லவா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். இரு சாதனங்களின் உலாவிகளிலும் பக்கம் திறந்திருக்க வேண்டும்; பக்கத்தில் காட்டப்படும் இணைப்பு நிலையையும் சரிபாருங்கள். முகவரியை QR குறியீட்டிலிருந்து ஸ்கேன் செய்ய முடிவது மட்டுமே படப் பரிமாற்ற வழி உருவாகிவிட்டதைக் குறிக்காது.

தற்போதைய இணைப்பு உலாவியின் WebRTC தரவுச் சேனலைப் பயன்படுத்துகிறது; இணைப்பு ஏற்படுவதற்கு வெளிப்புற சிக்னலிங் சேவையும் பிணையத் தொடர்பும் தேவை. நிறுவனப் பிணையம், ஃபயர்வால் அல்லது உலாவிக் கட்டுப்பாடுகள் தோல்வியை ஏற்படுத்தலாம்; எனவே எல்லாப் பிணையங்களிலும் நேரடி இணைப்பை உறுதிசெய்ய முடியாது. தோல்வி ஏற்பட்டால் கட்டாயமாக இணைப்பதற்காகப் பாதுகாப்பை முடக்க வேண்டாம். அதற்குப் பதிலாக கைப்பேசியில் படங்களைப் பிடித்துச் சேமித்து, உங்கள் ஆவண மேலாண்மை முறையின்படி கணினிக்கு அனுப்பிய பின் இறக்குமதி செய்யலாம்.

QR குறியீடுகளையும் சாதன இணைப்புச் சுட்டிகளையும் அமர்வுத் தகவலாகக் கருதிப் பாதுகாக்கவும்

இரு சாதனங்களையும் ஒரே ஸ்கேன் பணியுடன் இணைக்கவே இணைப்புக் குறியீடு பயன்படுகிறது; அது கட்டுரையோ சாதாரண பகிர்வுப் பக்கமோ அல்ல. QR குறியீட்டை பொதுக் குழு அரட்டையில் இடாதீர்கள்; அமர்வு அளவுருக்கள் உள்ள சுட்டியைத் தொடர்பில்லாதவர்களுக்கு அனுப்பாதீர்கள். செயலாக்கம் முடிந்ததும் கைப்பேசி இணைப்பைத் துண்டித்து, இனி தேவையில்லாதபோது தொடர்புடைய பக்கங்களை மூடவும்.

உலாவியில் PDF உருவாக்குவதும் சாதனங்களை இணைப்பதும் இரு தனித்தனி கட்டங்கள்: முதல் கட்டம், இரண்டாவது கட்டத்தில் இணையத் தரவுப் பரிமாற்றமே இல்லை என்று பொருளல்ல. படங்கள் உலாவியின் தரவுச் சேனல் வழியாக அனுப்பப்பட்டாலும், இணைப்பை ஏற்படுத்தும் சிக்னலிங் வெளிப்புறச் சேவையைப் பயன்படுத்தும்; எனவே “முழுச் செயல்முறையும் இணையமின்றி நடக்கிறது” என்று கூற முடியாது. மிகக் கடுமையான ரகசியத் தேவையுள்ள ஆவணங்களுக்கு, நிறுவனம் அனுமதிக்கும் சாதனங்கள் மற்றும் நெட்வொர்க் செயலாக்க முறைகளை முதலில் உறுதிப்படுத்தவும்.

அதிகத் தெளிவுத்திறனால் மங்கலான படம் தெளிவாகிவிடாது

தேர்ந்தெடுத்த தெளிவுத்திறனுக்கு ஏற்ப கருவி படங்களை PDF பக்கங்களில் அமைக்கும். அதிகத் தெளிவுத்திறனுக்கு பொதுவாக அதிக செயலாக்க வளங்களும் சேமிப்பிடமும் தேவை; சிறிய எழுத்துகளின் விவரங்களைப் பாதுகாக்க இது ஏற்றது. ஆனால் அசல் படம் ஏற்கெனவே கவனம் தவறிப் பதிவாகியிருந்தால், வெளியீட்டு அமைப்பை உயர்த்தினாலும் பதிவாகாத எழுத்துக் கோடுகளை மீட்டெடுக்க முடியாது.

முதலில் அசல் படத்தைச் சரிபார்த்து, பின்னர் உண்மையான வாசிப்பு அளவில் வெளியீடுகளை ஒப்பிட வேண்டும். சிறிய எழுத்துள்ள அட்டவணைகள், மெல்லிய கோடுகள் மற்றும் மங்கலான முத்திரைகளைத் தனியாகச் சரிபார்ப்பது நல்லது. குறைந்த நினைவகம் கொண்ட சாதனத்தில் செயலாக்கம் மெதுவாக இருந்தால், ஒரே முறையில் ஒழுங்கமைக்கும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கலாம் அல்லது பொருத்தமான அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஆனால் உருவாக்கம் வெற்றிபெற வேண்டும் என்பதற்காக முக்கிய உரை படிக்க முடியாத வெளியீட்டை ஏற்கக் கூடாது.

வண்ணம், சாம்பல் அளவீடு, கருப்பு-வெள்ளை: எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது?

வண்ணத்திற்கே பொருள் உள்ள ஆவணங்களுக்கு வண்ணப் பயன்முறை ஏற்றது; எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு வண்ணங்களில் வளைவுகள் காட்டப்பட்ட வரைபடங்கள். சாம்பல் அளவீடு வண்ணச்சாயலை நீக்கினாலும் ஒளி-இருள் படிநிலைகளைத் தக்கவைக்கும். கருப்பு-வெள்ளைப் பயன்முறை பிக்சல்களை அவற்றின் ஒளிர்வின் அடிப்படையில் இரு வகைகளாகப் பிரிக்கும். இதனால் மங்கலான கையெழுத்து, வெளிர் சாம்பல் அட்டவணைகள் மற்றும் வெளிர் முத்திரைகள் மறையலாம்; நிழல்கள் கருப்புக் கட்டிகளாகவும் மாறலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீலப் பேனாவால் நிரப்பப்பட்ட வெளிர் நிற அட்டவணை கண்ணுக்குத் தெளிவாகத் தெரிந்தாலும், கருப்பு-வெள்ளையாக மாற்றிய பின்பும் முழுமையாக இருக்கும் எனக் கருத முடியாது. முதலில் ஒரு பக்கத்தின் நகலில் வண்ணப் பயன்முறைகளை ஒப்பிட்டு, பின்னர் முழு ஆவணத்திற்கான முறையைத் தீர்மானிக்கவும். வண்ண ஸ்கேன் என்பது சட்டப்பூர்வச் சான்றிதழோ அசல்தன்மைச் சரிபார்ப்போ அல்ல; அது கண்ணுக்குத் தெரியும் தோற்றத்தைச் சேமிக்கும் ஒரு முறை மட்டுமே.

ஸ்கேன் செய்த பின் உரையைத் தேட முடியாவிட்டால் என்ன செய்வது?

ஸ்கேன் வெளியீட்டின் ஒவ்வொரு பக்கமும் ஒரு படம். கோப்புப் பெயர் PDF என முடிவதால் மட்டும் அதிலுள்ள எழுத்துகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவோ, தேடவோ, திருத்தவோ முடியும் என எதிர்பார்க்க வேண்டாம். தேட வேண்டுமெனில், அடுத்து PDF OCR ஐப் பயன்படுத்தி அடையாளம் காணப்பட்ட உரை அடுக்கைச் சேர்த்து, பெயர்கள், தொகைகள், தேதிகள் மற்றும் எண்களைச் சரிபார்க்கவும்.

OCR என்பது மீண்டும் படம் எடுப்பதோ தானாகப் பக்க வடிவமைப்பதோ அல்ல. அசல் படத்தில் ஒளிப் பிரதிபலிப்பு எழுத்தை மறைத்திருந்தால், அடையாளக் காணல் வழிமுறை ஊகிக்கும் என எதிர்பார்க்காமல் மீண்டும் படம் எடுக்கவும். ஏற்கெனவே சாதாரண JPG அல்லது PNG படங்கள் இருந்து, அவற்றை வரிசைப்படி PDF ஆக அமைக்க மட்டும் விரும்பினால், இதையும் பயன்படுத்தலாம்: JPG-ஐ PDF ஆக மாற்று, தேவைக்கேற்ப திசையமைப்பையும் ஓரங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இறுதியாக வெளியீட்டையும் அனுப்பவுள்ள கோப்பையும் சரிபார்க்கவும்

பதிவிறக்கிய பின் அசல் தாள்களின் எண்ணிக்கையையும் PDF பக்கங்களின் எண்ணிக்கையையும் ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் பார்க்கவும். குறிப்பாக முன்-பின் பக்கங்கள் சரியாக இணைந்துள்ளனவா, மேசைப் பரப்போ வேறு கோப்புகளோ தவறுதலாகச் சேர்ந்துள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். முழுப் பக்கத்தின் திசை தவறாக இருந்தால், இதைப் பயன்படுத்தலாம்: PDF-ஐச் சுழற்று சரிசெய்யலாம்; ஆனால் சாய்வான கோணத்தில் எடுக்கப்பட்ட படத்தை 90 டிகிரி சுழற்றுவதால் மட்டும் சரிசெய்ய முடியாது.

அனுப்பத் தயாராகும்போது, கோப்புப் பெயர், அட்டைப்படம் மற்றும் உள்ளடக்கம் அனைத்தும் ஒரே ஆவணத்தைச் சேர்ந்தவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உலாவியிலுள்ள சிறுபட வரிசை, கைப்பேசிப் படங்கள் மற்றும் பதிவிறக்கிய PDF ஆகியவை வெவ்வேறு பொருட்கள். ஒரு கட்டத்தில் வெற்றி எனக் காட்டப்படுவதால் மட்டும் பெறுநருக்கு இறுதிக் கோப்பு கிடைத்துவிட்டது எனக் கருதாதீர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேமரா அனுமதி வழங்காவிட்டாலும் பயன்படுத்த முடியுமா?

முடியும். ஏற்கெனவே சாதனத்தில் உள்ள ஆதரிக்கப்படும் படங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; இருக்கும் படங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்காக கேமராவை இயக்க வேண்டியதில்லை. நேரடியாகப் படம் எடுக்க வேண்டியபோது, உலாவியின் அறிவுறுத்தலுக்கு ஏற்ப அனுமதி வழங்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம்.

புகைப்படத்திலுள்ள எழுத்தைத் தானாகத் திருத்தக்கூடிய உரையாக மாற்ற முடியுமா?

முடியாது. ஸ்கேனிங் பட வடிவ PDF-ஐ உருவாக்குகிறது; OCR எழுத்தை அடையாளம் காண்கிறது; மறுவடிவமைத்துத் திருத்துவது வேறொரு பணி. இம்மூன்றையும் ஒன்றாகக் கருதக்கூடாது.

மொபைலை இணைக்க ஒரே Wi-Fi கட்டாயமா?

ஒரே நெட்வொர்க்கில் இருப்பதை மட்டுமே நிபந்தனையாகவோ வெற்றிக்கான உத்தரவாதமாகவோ கருத வேண்டாம். இணைப்பு முடிவு உலாவி, நெட்வொர்க் கொள்கை மற்றும் சாதனங்களின் தொடர்புத் திறனைப் பொறுத்தது; இணைக்க முடியாவிட்டால் ஏற்கெனவே எடுத்த படங்களை இறக்குமதி செய்யலாம், மீண்டும் மீண்டும் இணைக்க முயல வேண்டியதில்லை.

இது AI உருவாக்கிய கருத்துப்படம் மட்டுமே; கேமரா இடைமுகமோ, உண்மையான ஸ்கேன் மாதிரியோ, தெளிவு ஒப்பீட்டுச் சோதனையோ அல்ல.