PDF-ஐ எவ்வாறு குறியாக்குவது? திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் மற்றும் அச்சிடும் அனுமதிகளை அமைப்பதற்கான முழுமையான படிகள்

திறப்பதற்கான கடவுச்சொல்லை அமைப்பதன் மூலம் PDF-ஐக் குறியாக்கலாம்: கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உறுதிப்படுத்தி, அச்சிட அனுமதிக்க வேண்டுமா என்பதை அமைத்து, பின்னர் பாதுகாக்கப்பட்ட PDF-ஐ உருவாக்கவும். அனுப்புவதற்கு முன் கடவுச்சொல்லை நீங்களே சரிபார்த்து, அசல் கோப்பைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும். திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் அணுகலைக் கடினமாக்கும்; ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பெறுநர் திரைப்பிடிப்பு செய்வதையோ கோப்பை அனுப்பிவைப்பதையோ தடுக்கும் என உத்தரவாதம் அளிக்காது.

PDF Smart Kit-இன்PDF-ஐப் பாதுகாக்கவும்அம்சம், திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் கொண்ட புதிய கோப்பை உருவாக்குவதோடு, அச்சிட அனுமதிக்க வேண்டுமா என்பதற்கான விருப்பத்தையும் வழங்குகிறது. கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு, பயன்பாட்டு நீர்க்குறி மற்றும் ரகசியத் தகவல் மறைப்பு ஆகியவை வெவ்வேறு சிக்கல்களைத் தீர்க்கின்றன; உண்மையான தேவைக்கேற்ப அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

AI கருப்பொருள் விளக்கப்படம்: கடவுச்சொல் என்பது அணுகலுக்கான தடையாகும். பூட்டுச் சின்னம், கோப்பு முழுமையான பாதுகாப்பைக் கொண்டுள்ளது என்பதையோ, ஏதேனும் பாதுகாப்புச் சான்றிதழைப் பெற்றுள்ளது என்பதையோ குறிக்காது.

முதலில் மூன்று விஷயங்களைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்: யார் திறக்கலாம், எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம், எந்த உள்ளடக்கத்தை அனுப்பக் கூடாது

கோப்பைப் படிப்பதற்கு முன் எந்தச் சான்றை வழங்க வேண்டும் என்பதையே திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் கட்டுப்படுத்துகிறது. “மதிப்பாய்வுக்கு மட்டும்” போன்ற பயன்பாட்டு நோக்கத்தை நீர்க்குறி குறிப்பிடுகிறது. பெறுநருக்கு வெளிப்படுத்தக் கூடாத உள்ளடக்கத்தைக் கையாள்வதே ரகசியத் தகவல் மறைப்பு ஆகும்.

குறிப்பிட்ட தகவலை எதிர் தரப்பினருக்கு அனுப்பவே கூடாது என்றால், கடவுச்சொல் அமைத்துவிட்டு வழக்கம்போல் அதை அனுப்பாதீர்கள். கடவுச்சொல்லைப் பெற்ற பிறகும் பெறுநரால் கோப்பின் உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்க முடியும். முதலில் பின்வருவது தேவையா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்:தேவையான பக்கங்களைப் பிரித்தெடுக்கவும்அல்லதுPDF-இல் ரகசியத் தகவலை மறைக்கவும், பின்னர் வெளியீட்டை மீண்டும் சரிபார்க்கவும்.

அதேபோல், “அச்சிட அனுமதிக்க வேண்டாம்” என்பதும் திரைப்பிடிப்பு, புகைப்படம் எடுத்தல் அல்லது அனுப்பிவைத்தலைத் தடுக்காது. வெவ்வேறு PDF வாசிப்பான்கள் PDF அனுமதிகளை வெவ்வேறு விதமாகச் செயல்படுத்தலாம்; படிக்க அனுமதி பெற்றவர்கள் பிற வழிகளிலும் உள்ளடக்கத்தைச் சேமிக்கக்கூடும்.

கடவுச்சொல்லை அமைப்பதற்கு முன், அனுப்ப வேண்டிய பதிப்பைத் தயார்படுத்துங்கள்

கோப்புப் பெயரும் ஆவண உள்ளடக்கமும் சரியான பதிப்பைச் சேர்ந்தவை என்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்தி, பின்னர் தேவையான வரிசைப்படுத்தல், பக்க எண்கள், நீர்க்குறி போன்ற பணிகளை முடிக்கவும். அனுப்புவதற்கு முன் கடைசிக் கட்டமாகக் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பை அமைப்பது பொதுவாகச் சரிபார்ப்பை எளிதாக்குவதுடன், குறியாக்கத்தின் காரணமாக அடுத்தடுத்த கருவிகளால் கோப்பைப் படிக்க முடியாத சூழலையும் குறைக்கும்.

அதே நேரத்தில், அசல் கோப்பின் ஒரு நகலைப் பாதுகாப்பான இடத்தில் வைத்திருக்கவும். கடவுச்சொல்லை மறந்தால் அதை மீட்டெடுக்கும் சேவையை இந்தக் கருவி வழங்காது; அசல் கோப்பும் தொலைந்துவிட்டால், கடவுச்சொல்லை அமைக்கும்போது ஏற்படும் ஒரு சிறிய கவனக்குறைவும் உங்களுக்குச் சிக்கலை ஏற்படுத்தலாம்.

கோப்பில் ஏற்கனவே டிஜிட்டல் கையொப்பம் இருந்தால், அதிகாரப்பூர்வ கையொப்பச் செயல்முறையை முதலில் அறிந்துகொள்ளவும். மீண்டும் சேமிப்பது அல்லது குறியாக்குவது கையொப்பச் சரிபார்ப்பு நிலையை மாற்றக்கூடும்; “கோப்பு வெற்றிகரமாக உருவாக்கப்பட்டது” என்பதை “அசல் கையொப்பம் இன்னும் செல்லுபடியாகும்” என்று கருதாதீர்கள்.

PDF Smart Kit-இல் திறப்பதற்கான கடவுச்சொல்லைச் சேர்த்தல்

1. திறக்கவும்PDF-ஐப் பாதுகாக்கவும்，அனுப்பத் தயாராக உள்ள ஒரு PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. புதிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, உறுதிப்படுத்தல் பெட்டியில் அதே கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடவும்.
3. பெறுநரின் உண்மையான தேவைகளுக்கு ஏற்ப, அச்சிட அனுமதிக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. செயலாக்கத்தைத் தொடங்கி, புதிதாகப் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்.

தற்போதைய செயலாக்கம் AES-256 குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. ஆனால் வழிமுறையின் பெயர், கடவுச்சொல்லின் வலிமைக்கும் சரியான அனுப்பும் நடைமுறைகளுக்கும் மாற்றாகாது. கோப்புப் பெயர், பிறந்த தேதி, தொலைபேசி எண் அல்லது தொடர்ச்சியான எண்கள் போன்ற எளிதில் ஊகிக்கக்கூடியவற்றைக் கடவுச்சொல்லாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

தனித்துவமான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கிச் சேமிக்க, கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பாதுகாப்பான தேர்வாகும். மின்னஞ்சல், இணையதளக் கணக்கு அல்லது பிற ஆவணங்களில் பயன்படுத்தும் கடவுச்சொல்லையே இதற்கும் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். கடவுச்சொல்லைக் கோப்புப் பெயரிலேயே எழுதிவிட்டால், இந்தப் பாதுகாப்புத் தடையின் நோக்கம் ஏறக்குறைய முற்றிலும் இழக்கப்படும்.

அனுப்புவதற்கு முன், நீங்களே ஒருமுறை திறந்து பார்ப்பது அவசியம்

பெறுநர் பயன்படுத்தக்கூடிய PDF வாசிப்பானில் வெளியீட்டுக் கோப்பைத் திறந்து, அது கடவுச்சொல்லைக் கேட்பதையும் சரியான கடவுச்சொல் மூலம் திறக்க முடிவதையும் சோதிக்கவும். முடிந்தால், கோப்பை மூடிவிட்டு மீண்டும் திறக்கவும். வாசிப்பான் கடவுச்சொல்லைத் தற்காலிகமாக நினைவில் வைத்திருப்பதால், கோப்பிற்குப் பாதுகாப்பு இல்லை என்று தவறாகக் கருதுவதை இது தவிர்க்கும்.

திறந்த பிறகு, எல்லாப் பக்கங்களும் முழுமையாக உள்ளனவா, சிறிய எழுத்துகள் தெளிவாகத் தெரிகின்றனவா, தேவையான படிவங்கள் சரியாக இயங்குகின்றனவா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். அச்சிடுவதற்கான கட்டுப்பாடுகளை அமைத்திருந்தால், அவை நடைமுறை வாசிப்பானில் செயல்படும் விதத்தை உறுதிப்படுத்தவும்; எல்லா மென்பொருட்களும் அனுமதிகளை ஒரே விதமாகக் கையாளும் என்று கருத வேண்டாம்.

கோப்பு சரியாக உள்ளதை உறுதிப்படுத்திய பின்னரே பாதுகாக்கப்பட்ட பதிப்பை அனுப்பவும். அசல் கோப்புக்கும் பாதுகாக்கப்பட்ட பதிப்புக்கும் ஒத்த கோப்புப் பெயர்கள் இருந்தால், தவறான இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது எளிது. எனவே அனுப்புவதற்கு முன் மீண்டும் ஒருமுறை சரிபார்க்கவும்.

கோப்பையும் கடவுச்சொல்லையும் முடிந்தவரை தனித்தனியாக அனுப்பவும்

கோப்பையும் கடவுச்சொல்லையும் ஒரே மின்னஞ்சலிலோ, ஒன்றாகப் பகிரப்படக்கூடிய ஒரே செய்தியிலோ அனுப்புவது, சான்றுகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருப்பதன் பயனைக் குறைக்கும். அடையாளம் ஏற்கெனவே உறுதிப்படுத்தப்பட்ட மற்றொரு நம்பகமான வழியில் கடவுச்சொல்லை அனுப்பலாம். மேலும், உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவு அனுப்புதல் விதிகளையும் பின்பற்றவும்.

அணுகலைத் திரும்பப் பெறுதல், செல்லுபடியாகும் காலத்தை வரையறுத்தல் அல்லது அணுகல் செயல்பாடுகளைப் பதிவு செய்தல் தேவைப்படும் சூழல்களில், சாதாரண குறியாக்கப்பட்ட இணைப்பு பெரும்பாலும் போதாது. அப்போது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஆவணப் பகிர்வு அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது குறித்து பரிசீலிக்க வேண்டும். PDF திறப்புக் கடவுச்சொல் மட்டும் தொலைவிலிருந்து அணுகலைத் திரும்பப் பெறும் வசதியை வழங்காது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மற்றவருக்குக் கடவுச்சொல் தெரிந்த பிறகு, அவரால் உரையை நகலெடுக்க முடியுமா?

இந்த அம்சம் முதன்மையாகத் திறப்புக் கடவுச்சொல் மற்றும் அச்சிடுதல் அமைப்புகளை வழங்குகிறது; இது முழுமையான நகலெடுப்புத் தடுப்பு அமைப்பு அல்ல. நகலெடுத்தல், திரைப்பிடிப்பு, புகைப்படம் எடுத்தல் அல்லது மீண்டும் பகிர்தல் ஆகியவற்றைத் தடுக்கும் என்று தற்போதைய கருவி உறுதியளிக்காது.

கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால், இணையதளம் அதை மீட்டெடுக்க உதவுமா?

கடவுச்சொல் மீட்பு வசதி இல்லை. கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்து, அசல் கோப்பையும் வைத்திருக்கவும். முக்கியமான தரவின் ஒரே நகலை, உங்களால் மீண்டும் திறக்க முடியாத நிலையில் வைக்க வேண்டாம்.

கோப்பின் உள்ளடக்கத்தைச் சேவையகத்திற்குப் பதிவேற்ற வேண்டுமா?

இந்தச் செயலாக்கம் தற்போதைய உலாவியிலேயே நடைபெறும்; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட PDF-இன் உள்ளடக்கம் பயன்பாட்டுச் சேவையகத்திற்குப் பதிவேற்றப்படாது. எனினும், பக்கமும் தேவையான நிரல் வளங்களும் ஏற்றப்பட வேண்டும். உள்ளூர்ச் செயலாக்கம் என்பதால் இணைய இணைப்பு தேவையில்லை என்று பொருளல்ல; மேலும், அது சாதனத்தின் பாதுகாப்பு நிர்வாகத்திற்கு மாற்றாகவும் அமையாது.

கடவுச்சொல் என்பது முழு அனுப்புதல் செயல்முறையின் ஒரு படி மட்டுமே. முதலில் தேவையற்ற தகவல் வெளிப்பாட்டைக் குறைத்து, பிறகு பயன்படுத்தவும்PDF-ஐப் பாதுகாக்கவும்அணுகல் வரம்பை அமைத்து, இறுதியாக இணைப்பையும் கடவுச்சொல் பகிரப்படும் முறையையும் சரிபார்ப்பதே நடைமுறையில் அதிக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.