PDF-இன் அசல் உரையை எப்படி மாற்றுவது? எழுத்துரு, ஸ்கேன் மற்றும் பக்க அமைப்பு வரம்புகள்
PDF-இன் அசல் உரையை மாற்றுவது, ஒரு உரைப் பெட்டியை மேலடுக்குவதிலிருந்து வேறுபட்டது. ஆதரிக்கப்படும் உரைப் பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுத்தல், மாற்றுதல், சீரமைத்தல் ஆகியவற்றையும், துணைத்தொகுப்பு எழுத்துருக்கள், ஸ்கேன் நகல்கள், சிக்கலான பொருட்கள் மற்றும் நீண்ட உரையின் வரம்புகளையும் விளக்குகிறது.
PDF-இன் அசல் உரையை மாற்றுவதற்கு முன், இலக்கு உள்ளடக்கம் உண்மையான உரைப் பொருளா, ஸ்கேன் படம், வெளிக்கோட்டு வரைகலை அல்லது ஆதரிக்கப்படாத சிக்கலான பொருள் அல்லவா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். PDF Smart Kit-இன் திருத்த அம்சம், ஆதரிக்கப்படும் தற்போதைய உரைப் பொருட்களை மாற்றி, அசல் உரைப் பகுதிக்குள் இடது, மைய அல்லது வலது சீரமைப்பை வழங்குகிறது; இது முழுமையான பக்க அமைப்பு மென்பொருளும் அல்ல, பழைய உரையைப் புதிய வெள்ளைச் சதுரத்தால் மூடும் வரைதல் கருவியும் அல்ல.
எந்த மாற்றங்களை PDF-இலேயே நேரடியாகச் செய்யலாம்
குறுகிய தலைப்பைத் திருத்துதல், எழுத்துப் பிழையைச் சரிசெய்தல் அல்லது சிறிய தொடர்புத் தகவலை மாற்றுதல் போன்றவற்றுக்கு முதலில் முயல ஏற்றது PDF-ஐத் திருத்துகோப்பை மாற்ற உங்களுக்கு அனுமதி இருக்க வேண்டும்; இலக்கு உரையைக் கருவியால் தேர்ந்தெடுக்க முடிய வேண்டும்; தேவையான எழுத்து வடிவங்களை அசல் எழுத்துருவால் காட்டவும் முடிய வேண்டும். முழுப் பக்க அமைப்பை மாற்றுதல், படங்களைச் சேர்த்தல் அல்லது நீண்ட உரையை மறுசீரமைத்தல் தேவைப்பட்டால், மூலக் கோப்பிற்குத் திரும்புவது சிறந்தது.
PDF நிலையான இடங்களிலுள்ள பக்க உள்ளடக்கத்தைச் சேமிக்கிறது; அசல் பத்திகளின் முழுமையான தொடர்பை அது எப்போதும் தக்கவைக்காது. தொடர்ச்சியான ஒரு வாக்கியமாகத் தோன்றுவது பல தனித்தனி பொருட்களால் உருவாக்கப்பட்டிருக்கலாம்; அதில் ஒரு பகுதியை மாற்றினால், சுற்றியுள்ள உள்ளடக்கம் Word போலத் தானாக வரி மாறவோ இடமளிக்கவோ செய்யாது.
முதலில் கண்டறியுங்கள்: உரையா, ஸ்கேன் படமா அல்லது நிரப்பும் புலமா
ரீடரில் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க முயல்வது உரை அடுக்கு உள்ளதா என்பதை அறிய உதவும்; ஆனால் “நகலெடுக்க முடிவது” மட்டும் தற்போதைய எடிட்டர் அந்தப் பொருளை மாற்ற ஆதரிக்கிறது என்பதற்கு உத்தரவாதமல்ல. சில உள்ளடக்கங்கள் சிக்கலான Form XObject-இல் உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது சிறப்புக் குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்; அவற்றைத் திருத்தக்கூடிய பொருட்களாகக் கருவி பட்டியலிடாமல் போகலாம்.
பெயர் புலம், தேர்வுப்பெட்டி அல்லது கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தை நிரப்ப வேண்டுமெனில், இதைப் பயன்படுத்துங்கள்: PDF படிவம்பக்கத்திலுள்ள கேள்வியை மாற்ற வேண்டாம். ஸ்கேன் நகலில் படம் மட்டுமே இருக்கலாம்; PDF OCR மூலம் உரை அடுக்கு உருவாக்கப்பட்டிருந்தாலும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட உரையை மாற்றுவது பின்னணிப் படத்திலுள்ள அசல் எழுத்துகளை நீக்குவதற்கோ மாற்றுவதற்கோ சமமல்ல.
PDF-இன் அசல் உரையை மாற்றும் படிகள்
- அசல் PDF-இன் ஒரு நகலை வைத்துக்கொண்டு, மாற்ற அனுமதியுள்ள பிரதியில் பணியைத் தொடங்குங்கள்.
- PDF-ஐத் திருத்து என்பதைத் திறந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முன்னோட்டத்தில் இலக்குப் பக்கத்திற்குச் செல்லுங்கள்.
- கருவி ஆதரிக்கும் தற்போதைய உரைப் பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கமே மாற்ற வேண்டிய பகுதியா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- மாற்று உரையை உள்ளிட்டு, தேவைக்கேற்ப இடது, மைய அல்லது வலது சீரமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுற்றியுள்ள இடத்தைச் சரிபாருங்கள்.
- ஏற்றுமதி செய்த பிறகு பதிவிறக்கிய கோப்பை மீண்டும் திறந்து, மாற்றிய பக்கத்தையும் அருகிலுள்ள பக்கங்களையும் சரிபார்த்து, மாற்றப் பதிவை வைத்திருங்கள்.
மாற்றம் முடிந்ததா என்பதை உள்ளீட்டுப் பெட்டியிலுள்ள புதிய உரையை மட்டும் பார்த்துத் தீர்மானிக்கக் கூடாது. பதிவிறக்கிய PDF-தான் உண்மையான வெளியீடு; அதை பெரிதாக்கி எழுத்துரு வடிவம், இடம், வரி இடைவெளி ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும். உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாவிட்டால், மாற்றும்போது பிழை ஏற்பட்டால் அல்லது முடிவு சரியாக இல்லாவிட்டால், மீண்டும் மீண்டும் மாற்றங்களை அடுக்க வேண்டாம். முதலில் சிக்கல் பொருளின் கட்டமைப்பிலா, எழுத்துருவிலா அல்லது உள்ளடக்க நீளத்திலா எனக் கண்டறியுங்கள்.
சில எழுத்துகளை மாற்றும்போது எழுத்துரு ஆதரிக்கப்படவில்லை என ஏன் காட்டுகிறது?
PDF கோப்புகளில் எழுத்துருவின் துணைத்தொகுப்பு பொதுவாக உட்பொதிக்கப்படும்; அதாவது, அந்தக் கோப்பில் பயன்படுத்தப்பட்ட எழுத்து வடிவங்கள் மட்டுமே சேமிக்கப்படும். மூலக் கோப்பில் “அறிக்கை” காட்டப்படுவதால், அதே எழுத்துருவின் அனைத்து சீன எழுத்துகளும் அதில் உள்ளன என்று பொருளல்ல. புதிதாக உள்ளிடும் எழுத்துகள் கிடைக்கக்கூடிய எழுத்து வடிவங்களின் வரம்பில் இல்லாவிட்டால், அசல் எழுத்துருவால் அவற்றைக் குறியாக்கவோ காட்டவோ முடியாமல் போகலாம்.
எழுத்துருவின் பெயரை மட்டும் நகலெடுப்பதன் மூலம் இந்த வரம்பைச் சரிசெய்ய முடியாது; எழுத்துருவை நிறுவியதும் அது மீட்டமைக்கப்படும் என்பதற்கும் உத்தரவாதமில்லை. மூல ஆவணத்தில் மாற்றி மீண்டும் ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது தேவையான எழுத்துருவைக் கையாளக்கூடிய தொழில்முறை திருத்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பாகப் பெயர், தொகை, எண் போன்றவற்றில், சதுரப் பெட்டி, வெற்றிடம் அல்லது ஒத்த எழுத்தால் மாற்றப்பட்டிருப்பதை வெற்றிகரமான முடிவாகக் கருத வேண்டாம்.
நீண்ட உரை ஏன் எளிதில் ஒன்றின்மேல் ஒன்று படுகிறது?
தற்போதைய மாற்றம் தேர்ந்தெடுத்த உரைப் பொருளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்; முழுப் பக்கமும் தானாக மறுஅமைக்கப்படும் என்பதற்கு உத்தரவாதமில்லை. அசல் பகுதியில் எட்டு எழுத்துகளுக்கு மட்டுமே இடமிருக்கும்போது அதை இருபது எழுத்துகளாக மாற்றினால், அருகிலுள்ள லேபிள் அல்லது பக்க ஓரத்தை அது ஆக்கிரமிக்கலாம். சீரமைப்பு என்பது அசல் பகுதியைச் சார்ந்த இடத்தை மட்டுமே மாற்றும்; அச்சுப் பகுதியைத் தானாக விரிவாக்கவோ மற்ற உள்ளடக்கத்தை நகர்த்தவோ செய்யாது.
நீண்ட மாற்றங்களுக்கு, அதே நீளத்தில் பொருளைச் சுருக்கமாகக் கூற முடியுமா என முதலில் பாருங்கள். உள்ளடக்கத்தைக் குறைக்க முடியாவிட்டால், மூலக் கோப்பில் உரைப் பெட்டியை விரிவாக்கி பக்கங்களை மீண்டும் பிரிப்பது நம்பகமானது. மூலக் கோப்பு இல்லையெனில், PDF-ஐ Word ஆக மாற்றுதல் செய்து பின்னர் மீண்டும் ஒழுங்கமைக்கலாம்; இருப்பினும், மாற்றத்தால் ஏற்படும் வடிவமைப்பு வேறுபாடுகளையும் சரிபார்க்க வேண்டும்.
இடது, மையம், வலது சீரமைப்புகள் எதற்கு ஏற்றவை?
அசல் உரையின் தொடக்கத்திலிருந்து தொடர்ந்து படிக்க இடது சீரமைப்பு ஏற்றது; குறுகிய தலைப்பு அல்லது தனி லேபிளுக்கு மையச் சீரமைப்பு ஏற்றது; இறுதி இடத்தை மாற்றாமல் வைத்திருக்க வேண்டிய குறுகிய உரைக்கு வலது சீரமைப்பு ஏற்றது. அசல் பகுதி மற்றும் சூழலின் அடிப்படையில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்; “மையச் சீரமைப்பை” வடிவமைப்பைச் சரிசெய்யும் பொத்தானாகக் கருதக் கூடாது.
புதிய உரையின் அகலம் ஏற்கெனவே அசல் வரம்பை மீறியிருந்தால், எந்தச் சீரமைப்பும் மோதலை ஏற்படுத்தலாம். முதலில் உண்மையான எழுத்து எண்ணிக்கையையும் காட்சி அகலத்தையும் சரிபார்த்து, நேரடியாக மாற்றுவது பொருத்தமா என முடிவு செய்யுங்கள். உரையைப் பொருத்துவதற்காக அதன் உண்மையான பொருளை மாற்ற வேண்டாம்.
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF: OCR அடுக்கு இருந்தாலும் கண்ணுக்குத் தெரியும் உரையைத் திருத்த முடியாமல் போகலாம்
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்பில் கண்ணுக்குத் தெரியும் எழுத்துகள் பொதுவாகப் படத்தின் ஒரு பகுதியாகவே இருக்கும். தேடவும் நகலெடுக்கவும் உதவும் வகையில் OCR அதன் மேல் கண்ணுக்குத் தெரியாத உரை அடுக்கைச் சேர்க்கலாம்; ஆனால் அசல் படத்திலுள்ள எழுத்துகள் அப்படியே இருக்கும். இந்த உரை அடுக்கை மாற்றினாலும் பக்கத்தின் தோற்றம் முற்றிலும் மாறாமல் இருக்கலாம்; மேலும் “கண்ணுக்குத் தெரியும் உள்ளடக்கமும்” “நகலெடுக்கப்படும் உள்ளடக்கமும்” வெவ்வேறாக இருக்கலாம்.
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்பைத் திருத்த வேண்டுமெனில், முதலில் திருத்தக்கூடிய மூல ஆவணத்தைப் பெறுங்கள் அல்லது சரியான பதிப்பை மீண்டும் உருவாக்குங்கள். முக்கியமான தகவலை நீக்க வேண்டுமெனில், சாதாரண உரை மாற்றத்தையோ வெள்ளை நிறத்தால் மூடுவதையோ பாதுகாப்பான செயல்முறையாகக் காட்ட வேண்டாம். அதற்கென உள்ள PDF மறைத்தல் அம்சத்தைப் புரிந்துகொண்டு, வெளியீட்டுச் சரிபார்ப்பு விதிகளின்படி அதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு: ஒரே இடத்தில் உரையை மாற்றும்போது ஏன் இரண்டு விதமான முடிவுகள் கிடைக்கின்றன?
உரை அடிப்படையிலான PDF ஒன்றில் தொடர்புத் தொலைபேசி எண் தனியான உரைப் பொருளாக இருப்பதாகக் கொள்வோம். அதே அளவு நீளமுள்ள புதிய எண்ணால் அதை மாற்றும்போது, சுற்றியுள்ள உள்ளடக்கத்தை மறுஅமைக்க வேண்டியிருக்காது. ஆனால் அந்த எண் ஏற்கெனவே ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படத்தில் அச்சிடப்பட்டிருந்தால், OCR உரையை மாற்றுவது படத்திலுள்ள எண்ணை மாற்றாது. இரு கோப்புகளும் பார்வைக்கு ஒரே மாதிரியாக இருக்கலாம்; ஆனால் அவற்றைக் கையாளும் முறைகள் வேறுபடும்.
இது கோப்பு வகையைத் தீர்மானிப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு மட்டுமே; குறிப்பிட்ட மாதிரியின் வெற்றி விகிதத்திற்கான உத்தரவாதமல்ல. செயல்படுவதற்கு முன் இலக்குப் பொருளை உறுதிப்படுத்துங்கள். முடித்த பிறகு பக்கத்தைப் பார்ப்பதுடன் இலக்கு உரையை நகலெடுத்தும் சரிபாருங்கள்; பழைய மற்றும் புதிய தகவல்கள் ஒரே கோப்பில் கலப்பதைத் தவிர்க்கவும்.
ஏற்றுமதிக்கு முன்பும் பின்பும் சரிபார்க்க வேண்டிய பட்டியல்
- பொருள்: மாற்றப்பட்டது அசல் உரையா அல்லது கண்ணுக்குத் தெரியாத அடையாளங்காணல் அடுக்கா? அதே பக்கத்தில் உள்ள வேறொரு உரை தவறாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதா?
- எழுத்து வடிவம்: புதிய எழுத்துகள், நிறுத்தக்குறிகள், இடைவெளிகள், எண்கள் ஆகியவை சரியாக உள்ளனவா? எழுத்துகள் விடுபட்டுள்ளனவா அல்லது மாற்றுக் குறியீடுகள் உள்ளனவா?
- வடிவமைப்பு: எல்லைக்கோடு, படம், அடுத்த பத்தி அல்லது பக்க ஓரத்துடன் மோதுகிறதா? அசல் வாசிப்பு வரிசை தெளிவாக உள்ளதா?
- பதிப்பு: பதிவிறக்கிய கோப்பு இந்தச் செயல்முறையின் வெளியீடா, அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட பதிப்புகள் தனித்தனியாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- சரிபார்ப்பு: ஏற்கெனவே சான்றிதழ் கையொப்பம் அல்லது நிறுவனம் கோரும் வடிவம் இருந்தால், மாற்றிய பின் மீண்டும் கையொப்பமிடவோ சரிபார்க்கவோ வேண்டுமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
படங்கள், வடிவங்கள் அல்லது கையெழுத்துக் குறிப்புகளைச் சேர்க்க முடியுமா?
தற்போது இந்தக் கருவி ஆதரிக்கப்படும் அசல் உரையைத் திருத்த மட்டுமே பயன்படும்; புதிய படங்கள், வடிவங்கள் அல்லது கட்டற்ற கையெழுத்துக் குறிப்புகளைச் சேர்க்க முடியாது. கண்ணுக்குத் தெரியும் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பதும் படிவத்தை நிரப்புவதும் வேறு அம்சங்கள்; அவற்றை இதே திருத்தத் திறனாகக் கருத முடியாது.
முழு PDF-ஐயும் Word ஆவணத்தைப் போல மறுவடிவமைக்க முடியுமா?
முடியாது. PDF ஒரு நிலையான தளவமைப்பைக் கொண்டது; திருத்தும்போது பத்திகள் தானாக மறுசீரமைக்கப்படும் என்பதற்கு உத்தரவாதமில்லை. பெரிய அளவிலான மாற்றங்களுக்கு மூலக் கோப்பைப் பயன்படுத்துவது அல்லது முதலில் மாற்றி, பின்னர் கைமுறையாக மறுவடிவமைப்பது சிறந்தது.
கையொப்பமிடப்பட்ட PDF-ஐத் திருத்தினால் என்ன விளைவு ஏற்படும்?
கோப்பை மீண்டும் எழுதுவது சான்றிதழ் கையொப்பத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மையைப் பாதிக்கலாம். கையொப்பமிடப்பட்ட அசல் கோப்பைப் பாதுகாத்து, உண்மையான வணிகச் செயல்முறைக்கு ஏற்ப மீண்டும் உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது கையொப்பமிடவும். பக்கத்தில் கையொப்பப் படம் இன்னும் தெரிவதால் அசல் கையொப்பச் சரிபார்ப்பு வெற்றிபெறும் என்று பொருளல்ல.
இது சிறிய அளவிலான உரை மாற்றத்தைக் காட்டும் AI கருத்துப்படம். இது திருத்தியின் திரைப்பிடிப்பு அல்ல; எல்லா PDF எழுத்துருக்களையும் கட்டமைப்புகளையும் திருத்த முடியும் என்பதையும் குறிக்காது.