PDF-இன் வெள்ளை ஓரங்களை எப்படிச் செதுக்குவது? ஓரங்கள், ஒற்றைப் பக்கப் பயன்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பு எல்லை

PDF-இன் நான்கு பக்கங்களிலும் உள்ள வெள்ளை ஓரங்கள் மிகவும் அகலமாக இருந்தால், செதுக்குவதன் மூலம் பக்கத்தின் காணக்கூடிய பகுதியைக் குறைத்து, சாளரத்திற்கு ஏற்ற காட்சியில் முதன்மை உரையை மேலும் மையப்படுத்தலாம். PDF Smart Kit மேல், வலம், கீழ், இடம் ஆகிய நான்கு ஓரங்களின் சதவீதங்களை மாற்றி, குறிப்பிட்ட ஒரு பக்கத்திற்கோ அனைத்துப் பக்கங்களுக்கோ பயன்படுத்த உதவுகிறது. முக்கியக் குறிப்பு: செதுக்குதல் காட்சி எல்லையை மட்டுமே மாற்றும்; எல்லைக்கு வெளியே உள்ள முக்கியத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பாக நீக்காது. எனவே தகவல் மறைப்புக்கு இது மாற்றாகாது.

எத்தகைய வெள்ளை ஓரங்களைச் செதுக்கலாம்?

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைச் சுற்றி அதிக வெற்றிடம் இருப்பது, ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட அறிக்கையின் முதன்மை உரை பக்கத்தின் நடுவில் மட்டும் இருப்பது அல்லது விளக்கக்காட்சி ஆவணங்களின் வெளிப்புறத்தில் தேவையற்ற வெற்றிடம் இருப்பது போன்ற நிலைகளில், செதுக்க ஏற்றதா என முதலில் சரிபார்க்கலாம். பயனற்ற வெற்றிடத்தைக் குறைப்பதே நோக்கமாக இருக்க வேண்டும்; ஓரங்களை எழுத்துகளுக்கு மிக அருகில் கொண்டுவரக் கூடாது. முதன்மை உரைக்குப் போதிய இடம் விடுவதுடன், பக்க எண்கள், அடிக்குறிப்புகள், முத்திரைகள் மற்றும் அட்டவணை எல்லைகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும்.

சில நேரங்களில் “வெள்ளை ஓரங்கள் மிகவும் அகலம்” என்பது PDF வாசிப்பானின் காட்சிச் சிக்கலாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு பக்கங்கள் அருகருகே காட்டப்படலாம், சாளர அளவீடு மிகச் சிறியதாக இருக்கலாம் அல்லது அச்சு முன்னோட்டம் வேறு தாள் அளவைப் பயன்படுத்தலாம். முதலில் காட்சியை ஒற்றைப் பக்கம் அல்லது அகலத்திற்கு ஏற்றதாக மாற்றி, வெள்ளை ஓரங்கள் உண்மையில் PDF பக்கத்தின் பகுதிதானா என்பதை உறுதிப்படுத்திய பின் கோப்பைத் திருத்தவும்.

செதுக்குதல் என்பது அளவிடுதலோ சுருக்குதலோ அல்ல

செதுக்குதல் உள்ளடக்கத்தை மறுவடிவமைக்காது. வாசிப்பான் வழக்கமாகக் காட்டும் பக்கப் பகுதியை மட்டுமே அது சரிசெய்கிறது. எனவே “சாளரத்திற்கு ஏற்ற” காட்சியில் முதன்மை உரை பெரிதாகத் தோன்றலாம்; ஆனால் அசல் எழுத்து வடிவங்கள் அல்லது படங்களின் தெளிவுத்திறன் அதிகரிக்காது. மங்கலான ஸ்கேன், செதுக்கிய பின்னரும் மங்கலாகவே இருக்கும்.

செதுக்குவதால் கோப்பு அளவு குறிப்பிடத்தக்க அளவு குறையும் என்பதற்கும் உத்தரவாதமில்லை. பக்கத்தில் மறைக்கப்பட்ட பொருட்கள் கோப்பிலேயே இருக்கக்கூடும். “வெள்ளை ஓரம் பாதியாகிவிட்டது” என்பதால் கோப்பு அளவும் பாதியாகும் எனக் கருத முடியாது. இணைப்புக் கோப்பின் அளவு வரம்பை மீறினால், தனியாகPDF-ஐச் சுருக்குதல்என்பதைப் பரிசீலித்து, சுருக்க முறை உரை, இணைப்புகள் மற்றும் படிவங்களில் ஏற்படுத்தும் விளைவுகளையும் அறியவும்.

இது AI உருவாக்கிய விளக்கப்படம்; உண்மையான செயல்பாட்டுத் திரைப்பிடிப்பு அல்ல.

PDF Smart Kit மூலம் தேவையற்ற வெள்ளை ஓரங்களைச் செதுக்குதல்

படி 1: கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்க வேறுபாடுகளைச் சரிபார்க்கவும்

திறக்கவும்PDF-ஐச் செதுக்குதல்，செயலாக்க வேண்டிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதலில் அட்டை, முதன்மை உரையின் நடுப்பகுதி, இணைப்புகள் மற்றும் கடைசிப் பக்கத்தைச் சரிபார்த்து, அவை ஒத்த ஓரங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். முதல் பக்கத்தை மட்டும் பார்த்து அனைத்துப் பக்கங்களிலும் ஒரே அகலமான வெள்ளை ஓரம் இருப்பதாகக் கருத வேண்டாம்.

கோப்பில் கிடைமட்ட அட்டவணைகளும் செங்குத்து முதன்மை உரையும் இருந்தாலோ, ஒற்றை மற்றும் இரட்டைப் பக்கங்களின் பிணைப்பு ஓரங்கள் எதிரெதிராக இருந்தாலோ, ஒரே செதுக்கல் மதிப்புகள் அனைத்துப் பக்கங்களுக்கும் பொருந்தாமல் போகலாம். முதலில் ஒரு பக்கத்தைச் சோதனைக்காகச் செதுக்கி, முடிவை உறுதிசெய்த பிறகு பயன்பாட்டு வரம்பை விரிவாக்க வேண்டுமா எனத் தீர்மானிக்கப் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

படி 2: நான்கு ஓரச் சதவீதங்களை அல்லது முன்னோட்டச் செதுக்கல் பெட்டியைச் சரிசெய்யவும்

முன்னோட்டப் பகுதியில் செதுக்கல் பெட்டியை மாற்றலாம் அல்லது மேல், வலம், கீழ், இடம் ஆகிய ஓரங்களை நுணுக்கமாகச் சரிசெய்யலாம். ஓரங்கள் மில்லிமீட்டரில் அல்லாமல் பக்க அளவின் சதவீதமாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன; இடது மற்றும் வலது ஓரங்கள் அகலத்தின் அடிப்படையிலும், மேல் மற்றும் கீழ் ஓரங்கள் உயரத்தின் அடிப்படையிலும் தனித்தனியாகக் கணக்கிடப்படுகின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக, இடது மற்றும் வலது பக்கங்களில் தலா 5% செதுக்கினால், தற்போது காணப்படும் பகுதியின் அகலத்தில் 90% தக்கவைக்கப்படும்; மேல் மற்றும் கீழ் பக்கங்களில் தலா 4% செதுக்கினால், உயரத்தில் 92% தக்கவைக்கப்படும். இவை புரிந்துகொள்ள உதவும் எடுத்துக்காட்டுகள் மட்டுமே; எல்லா கோப்புகளுக்கும் பரிந்துரைக்கப்படும் மதிப்புகள் அல்ல. விளிம்புக்கு மிக அருகிலுள்ள உண்மையான உள்ளடக்கத்தை எல்லையாகக் கொண்டு, சிறிது கூடுதல் இடம் விட்ட பிறகே மதிப்புகளைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

படி 3: ஒரு பக்கம் அல்லது அனைத்துப் பக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட பக்கத்தில் மட்டும் வெற்றிடம் மிக அதிகமாக இருந்தால், அந்தப் பக்கத்தைத் தனியாகச் செதுக்கவும். ஒவ்வொரு பக்கத்தின் உள்ளடக்கமும் ஒரே பாதுகாப்பான வரம்பிற்குள் இருப்பதை உறுதிசெய்த பிறகே அனைத்துப் பக்கங்களுக்கும் பயன்படுத்தவும்; ஒரே சதவீதம், வெவ்வேறு அளவுள்ள பக்கங்களில் வெவ்வேறு உண்மையான நீளத்தைக் குறிக்கும்.

தற்போதைய கருவி ஒரு குறிப்பிட்ட பக்கத்தையோ அனைத்துப் பக்கங்களையோ மட்டுமே ஆதரிக்கிறது; இதை “ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உள்ள வெவ்வேறு வெள்ளை விளிம்புகளைத் தானாகக் கண்டறிதல்” எனப் புரிந்துகொள்ளக் கூடாது. சில பக்கங்களுக்கு வெவ்வேறு அளவுருக்கள் தேவைப்பட்டால், மூலக் கோப்பைப் பாதுகாத்து, படிப்படியாகச் செயலாக்கி ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் சரிபார்க்கலாம். ஒரே மாதிரியாக இல்லாத ஏராளமான பக்கங்களுக்கு, பக்கம் வாரியாக அமைக்கக்கூடிய பிரத்யேக செயல்முறை நம்பகமானதாக இருக்கும்.

படி 4: முடிவைப் பதிவிறக்கி, விளிம்பிலுள்ள உள்ளடக்கத்தைச் சரிபார்க்கவும்

செயலாக்கம் முடிந்ததும் புதிய PDF-ஐப் பதிவிறக்கி, வாசிப்பானில் மீண்டும் திறக்கவும். மிக மேலே உள்ள தலைப்பு, மிகக் கீழே உள்ள பக்க எண், அட்டவணையின் வலது எல்லை மற்றும் பிணைப்பு விளிம்புக்கு அருகிலுள்ள உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றை முக்கியமாகச் சரிபார்க்கவும். செதுக்கும் எல்லை ஓர் எண்ணை மட்டும் வெட்டினாலும், தொகை அல்லது அடையாள எண்ணில் குழப்பம் ஏற்படலாம்.

அச்சிட வேண்டுமெனில், அச்சு முன்னோட்டத்தையும் திறந்து, தாள் அளவு, உண்மையான அளவு மற்றும் பக்கத்துக்குப் பொருத்தும் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். செதுக்கிய பிறகு காணக்கூடிய பக்கம் சிறியதாக இருப்பதால், அச்சிடும் நிரல் தாளை நிரப்புவதற்காக அதை பெரிதாக்கக்கூடும். திரையில் சரியாகத் தோன்றுவது, உண்மையான அச்சு விகிதமும் தேவைக்கு ஏற்றது என்று பொருளல்ல.

அடையாள அட்டை எண் அல்லது தொகையை நீக்கச் செதுக்குதலை ஏன் பயன்படுத்தக்கூடாது?

இந்தச் செதுக்கும் செயல் PDF-இன் காணக்கூடிய பக்க எல்லையை மாற்றுகிறது; இது பொதுவாக CropBox எனப்படும். எல்லைக்கு வெளியேயுள்ள உள்ளடக்கம் PDF-க்குள் இன்னும் இருக்கக்கூடும். பிற கருவுகளால் எல்லையை மாற்றுதல், உள்ளடக்கத்தைப் பிரித்தெடுத்தல் அல்லது கோப்பு கட்டமைப்பை ஆய்வு செய்தல் மூலம் அதை இன்னும் அணுக முடியும்.

எனவே, பெயர், எண் அல்லது கையொப்பத்தைப் படத்திற்கு வெளியே செதுக்குவது, அந்தத் தகவல் வழங்கப்படும் கோப்பிலிருந்து அகற்றப்பட்டுவிட்டது என்று பொருளல்ல. பாதுகாப்பாக நீக்கப்பட்டதா என்பதை “முன்னோட்டத்தில் தெரியவில்லை” என்பதையோ திரைப்பிடிப்பையோ மட்டும் வைத்து முடிவுசெய்யக் கூடாது.

முக்கியமான தகவலை மறைக்க வேண்டுமெனில், அதற்காகவே வடிவமைக்கப்பட்டPDF தகவல் மறைப்புக் கருவியைப்பயன்படுத்தி, வெளியீட்டில் காணப்படும் உள்ளடக்கம், பிரித்தெடுக்கப்பட்ட உரை மற்றும் முக்கியமான தகவல் இருக்கக்கூடிய பிற இடங்களையும் சரிபார்க்கவும். ரகசிய அல்லது இணக்க விதிகளுக்குட்பட்ட ஆவணங்களுக்கு, செதுக்குதலை முழுமையான சுத்திகரிப்பு முறையாகக் கருதாமல், இணைப்புகள், குறிப்புரைகள், மெட்டாதரவு போன்றவற்றை ஆய்வு செய்வதற்கான நிறுவன விதிகளையும் பின்பற்ற வேண்டும்.

செதுக்கும்போது ஏற்படும் மூன்று பொதுவான தவறுகள்

எல்லா விளிம்புகளையும் அளவுக்கு அதிகமாக அமைத்தல்

நான்கு விளிம்பு மதிப்புகளும் முழுப் பக்கத்தையே மறையச் செய்யக்கூடாது; நியாயமான காணக்கூடிய பகுதி இல்லாத அமைப்பைக் கருவி நிராகரிக்கும். விளிம்பு எச்சரிக்கை தோன்றினால், மற்ற திசைகளின் மதிப்புகளைத் தொடர்ந்து அதிகரிப்பதற்குப் பதிலாக, எதிரெதிர் பக்கங்களின் மதிப்புகளை முதலில் குறைக்கவும். முன்னோட்டத்தில் முதன்மை உரை இன்னும் தெரிந்தாலும், அடிக்குறிப்பு அல்லது விளிம்பிலுள்ள முத்திரை வெட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் கவனிக்கவும்.

ஏற்கெனவே செதுக்கிய கோப்பில் அதே சதவீதத்தை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்துதல்

மீண்டும் செதுக்கும்போது, கோப்பின் தற்போதைய செதுக்கப்பட்ட பகுதியை அடிப்படையாகக் கொண்டு அது மேலும் சுருக்கப்படும். முதல் முறை இடது, வலது பக்கங்களில் தலா 5% செதுக்கிவிட்டு, இரண்டாவது முறையும் அதே மதிப்பை உள்ளிட்டால், அது மாறாமல் இருக்காது; மேலும் உள்நோக்கிச் செதுக்கப்படும். அளவுருக்களை மீண்டும் முயற்சிக்கும்போது, சேமித்து வைத்துள்ள மூலக் கோப்பிலிருந்து தொடங்கினால் ஒப்பிடுவது எளிது.

கிடைமட்ட வாசிப்புத் திசையைச் சரிசெய்ய செதுக்குதலைப் பயன்படுத்துதல்

உரை பக்கவாட்டில் இருந்தால், முதலில் தேவைப்படுவதுPDF-ஐச் சுழற்றுவதாஎன்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்; குறுகிய செதுக்கும் சட்டகத்தால் நடுப்பகுதியை மட்டும் சிரமப்பட்டுத் தக்கவைக்கக் கூடாது. குறிப்பாக ஏற்கெனவே சுழற்சி அமைப்புள்ள கோப்புகளில், செயலாக்கிய பிறகு காணக்கூடிய உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டும்; விளிம்புப் பெயர்களை மட்டும் வைத்து இறுதித் தோற்றத்தை ஊகிக்க வேண்டாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

செதுக்குவதன் மூலம் எல்லாப் பக்கங்களையும் A4 அளவுக்கு ஒரே மாதிரியாக்க முடியுமா?

இந்த அம்சத்தைத் தாள் அளவு மாற்றத்திற்குச் சமமாகக் கருத முடியாது. இது காட்சிப் பகுதியைச் சதவீத அடிப்படையில் சுருக்கும்; உள்ளடக்கத்தைத் தானாக மறுசீரமைத்து ஒரே மாதிரியான A4 பக்க அமைப்பை உருவாக்காது. குறிப்பிட்ட தாள் அளவு தேவைப்பட்டால், அதற்குரிய பக்க அமைப்பையோ மூலக் கோப்பு ஏற்றுமதி முறையையோ பயன்படுத்த வேண்டும்.

செதுக்கிய பிறகு வெள்ளை ஓரங்களை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

அசல் உள்ளடக்கம் இன்னும் கோப்பில் இருக்கக்கூடும்; ஆனால் மீட்டெடுக்கும் வசதியை நம்பகமான செயல்தவிர்ப்பு முறையாகக் கருத வேண்டாம். அசல் கோப்பை வைத்திருப்பதே மிக எளிய மாற்றுவழி. மேலும், தகவலைப் பாதுகாப்பாக நீக்குவதற்குச் செதுக்குதல் ஏன் பொருத்தமற்றது என்பதையும் இது விளக்குகிறது.

கோப்பு இயல்பாகத் தெரிகிறது; வேறு எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?

முதல் பக்கத்தைத் தவிர, மிக அகலமான அட்டவணை உள்ள பக்கம், விளிம்புக்கு மிக அருகிலுள்ள அடிக்குறிப்பு உள்ள பக்கம் மற்றும் கடைசிப் பக்கத்தைச் சரிபார்க்க வேண்டும். உள்ளடக்க அட்டவணை இணைப்புகள், படிவங்கள் அல்லது ஏற்கெனவே உள்ள டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் இருந்தால், அவற்றின் செயல்பாடுகளும் சரிபார்ப்பு நிலைகளும் வழங்கல் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உள்ளனவா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

செதுக்குவதன் சரியான நோக்கம், காணப்பட வேண்டிய உள்ளடக்கத்தை முழுமையாகத் தக்கவைத்தபடி பக்கத்தை மேலும் எளிதாகப் படிக்கக்கூடியதாக மாற்றுவதாகும். முழுக் கோப்புக்கும் ஒரே மதிப்பை நேரடியாகப் பயன்படுத்துவதைவிட, முதலில் ஒரு பக்கத்தில் சோதனை செய்து, பின்னர் வரம்பைத் தீர்மானித்து, இறுதியாக முடிவுக் கோப்பை மீண்டும் திறந்து சரிபார்ப்பது அதிக நம்பகமானது.