PDF-ஐச் சமர்ப்பிக்க முடியாத அளவுக்குப் பெரிதாக உள்ளதா? சுருக்குவதற்கு முன் இந்த மூன்று விஷயங்களைச் சரிபார்க்கவும்

மின்னஞ்சல் இணைப்பை அனுப்ப முடியவில்லை, விண்ணப்ப அமைப்பு கோப்பு மிகப் பெரியது எனக் காட்டுகிறது அல்லது ஸ்கேன் செய்த ஆவணம் திறக்க அதிக நேரமாகிறது—இத்தகைய சூழல்களில் PDF-ஐச் சுருக்கிப் பார்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கலாம். ஆனால், “கோப்பு எவ்வளவு சிறியதோ அவ்வளவு நல்லது” என்பது எப்போதும் சரியான இலக்கு அல்ல. சமர்ப்பிக்கப்படும் ஆவணங்களில் உரை, முத்திரைகள் மற்றும் படங்கள் போதுமான தெளிவுடன் இருக்க வேண்டும்.

PDF Smart Kit-இல் உள்ள கருவி:PDF சுருக்கி—இது “சிறிய கோப்பு”, “சமநிலை” மற்றும் “உயர் தரம்” ஆகிய மூன்று விருப்பங்களை வழங்குகிறது. தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், கீழேயுள்ள மூன்று கேள்விகளையும் முதலில் பரிசீலிக்கவும்.

1. உங்களுக்குத் தேவை சிறிய கோப்பா அல்லது தொடர்ந்து திருத்தக்கூடிய ஆவணமா?

தற்போதைய கருவி, பக்கங்களை மீண்டும் படங்களாக உருவாக்குவதன் மூலம் PDF-ஐச் சுருக்குகிறது; அதாவது, பக்கங்கள் படப்புள்ளி வடிவமாக்கப்படுகின்றன. வெளியீட்டில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரத்திற்கேற்ப பக்கங்களின் தோற்றமும் எண்ணிக்கையும் தக்கவைக்கப்படும். ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய அசல் உரை, ஊடாடும் படிவங்கள், கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்புகள், வெக்டர் விவரங்கள் மற்றும் சில மெட்டாடேட்டா இழக்கப்படலாம்.

எனவே, படிக்கக்கூடிய ஸ்கேன் ஆவணத்தை மட்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டுமெனில் இந்த முறை பொருத்தமாக இருக்கலாம். கோப்பில் தொடர்ந்து படிவங்களை நிரப்ப வேண்டும், அதிகளவு உரையை நகலெடுக்க வேண்டும் அல்லது கட்டாயம் தக்கவைக்க வேண்டிய ஊடாடும் இணைப்புகள் இருந்தால், கோப்பு அளவை மட்டும் கருத்தில் கொள்ளக் கூடாது.

அசல் Word, பக்க வடிவமைப்பு அல்லது ஸ்கேன் கோப்புகள் இருந்தால், முதலில் மூல மென்பொருளில் படத்தின் அளவு, ஸ்கேன் அமைப்புகள் மற்றும் ஏற்றுமதி விருப்பங்களைச் சரிசெய்யலாம். முக்கியமான அசல் கோப்பின் ஒரு பிரதியைப் பாதுகாத்து வைக்கவும்; ஒரே மூலக் கோப்புக்குப் பதிலாகச் சுருக்கப்பட்ட கோப்பை வைத்திருக்க வேண்டாம்.

2. எந்த விவரங்கள் மங்கலாகக் கூடாது?

சுருக்குவதற்கு முன், தெளிவாகத் தெரிய வேண்டிய சில இடங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: சிறிய எழுத்திலுள்ள குறிப்புகள், அட்டவணை எண்கள், அடையாள ஆவணங்களின் விளிம்புகள், முத்திரைகள், மெல்லிய கோட்டு வரைபடங்கள் அல்லது QR குறியீடுகள். பெரிய தலைப்புகளைவிட இந்த இடங்களே சுருக்கத்திற்குப் பிறகான வாசிப்புத் தெளிவைச் சிறப்பாகக் காட்டும்.

ஆவணத்தில் QR குறியீடுகள் அல்லது பட்டைக் குறியீடுகள் இருந்தால், “கட்டங்கள் இன்னும் தெரிகின்றன” என்பதை மட்டும் வைத்து முடிவுசெய்யக் கூடாது; வெளியீட்டிற்குப் பிறகு அவற்றை உண்மையில் ஸ்கேன் செய்து பார்க்க வேண்டும். வரைபடங்கள், நுணுக்கமான விளக்கப்படங்கள் அல்லது பெரிதாக்கிப் படிக்க வேண்டிய ஆவணங்கள் என்றால், படத் தரத்துக்கு முன்னுரிமை அளித்து, தேவைப்பட்டால் கோப்பு அளவைக் குறைக்க வேறு முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

3. சமர்ப்பிக்கும் தளம் எவ்வளவு பெரிய கோப்பை அனுமதிக்கிறது?

முதலில் பெறுநரின் உண்மையான கோப்பு அளவு வரம்பைச் சரிபார்த்து, அது ஒவ்வொரு கோப்புக்குமான வரம்பா அல்லது அனைத்து இணைப்புகளின் மொத்த அளவுக்குமான வரம்பா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பெறுநர் இன்னும் தெளிவான பதிப்பை அனுமதிக்கும்போது, கோப்பை மீண்டும் மீண்டும் மிகச் சிறியதாகச் சுருக்க வேண்டாம்.

ஒவ்வொரு PDF-இலும் சுருக்கக்கூடிய அளவு மாறுபடும். அதிகமான ஸ்கேன் படங்களைக் கொண்ட PDF, ஏற்கெனவே மேம்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் மற்றும் உரை மட்டுமே கொண்ட ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட PDF ஆகியவற்றின் முடிவுகள் பெரிதும் மாறுபடலாம். எல்லாக் கோப்புகளுக்கும் பொருந்தும் நிலையான குறைப்பு விகிதம் எதுவும் இல்லை; சில கோப்புகள் குறிப்பிடத்தக்க அளவில் சுருங்காமல் இருக்கலாம் அல்லது அசல் கோப்பைவிடப் பெரிதாகவும் ஆகலாம்.

PDF Smart Kit-இல் எவ்வாறு சுருக்குவது

1. திறக்க வேண்டியது:PDF சுருக்கி—பின்னர் ஒரு PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. படத் தர விருப்பங்களில் முதலில் “சமநிலை” என்பதை முயற்சிக்கவும். விவரங்கள் மிகவும் முக்கியமானவை என்றால், “உயர் தரம்” என்பதிலிருந்து தொடங்கலாம்.
3. செயலாக்கத்தைத் தொடங்கி, முடிவு உருவானதும் புதிய கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்.
4. கோப்பின் உண்மையான அளவைச் சரிபார்த்து, பின்னர் முடிவுக் கோப்பைத் திறந்து முக்கியமான பக்கங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

AI கருத்து விளக்கப்படம்: கோப்பின் அளவைக் குறைப்பதைக் குறிக்கிறது; இது அளவிடப்பட்ட சுருக்க விகிதம், இழப்பற்ற விளைவு அல்லது பக்கங்களை நீக்குதல் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவில்லை.

முதல் முயற்சிக்கு “சமநிலை” ஏற்றது; “உயர் தரம்” வாசிப்புத்திறனுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும்; முதல் இரண்டும் அளவு வரம்பை மீறினால் “சிறிய கோப்பு” என்பதை முயற்சிக்கலாம். ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் ஒரே நேரத்தில் மிகச் சிறியதாகவும் மிகத் தெளிவாகவும் மாற்ற எந்த அமைப்பும் உத்தரவாதம் அளிக்காது.

சுருக்கிய பிறகு முதல் பக்கத்தை மட்டும் சரிபார்க்க வேண்டாம்

முடிவுக் கோப்பைத் திறந்த பிறகு, குறைந்தபட்சம் அதிக உரை கொண்ட ஒரு பக்கம், அதிகப் படங்கள் கொண்ட ஒரு பக்கம் மற்றும் கடைசிப் பக்கத்தைப் பார்க்கவும். பின்னர் உண்மையான பயன்பாட்டுச் சூழலுக்கு ஏற்பச் சரிபார்க்கவும்: கைப்பேசியில் படிக்க முடிகிறதா? அச்சிடத் தேவையான விவரங்கள் தெளிவாக உள்ளனவா? பெறுநர் நகலெடுக்க வேண்டிய உரையை இன்னும் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமா?

வெளியீடு மிகவும் மங்கலாக இருந்தால், அசல் கோப்புக்குத் திரும்பி உயர்ந்த படத் தரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏற்கெனவே இழப்புடன் சுருக்கப்பட்ட முடிவை மீண்டும் சுருக்குவதை முடிந்தவரை தவிர்க்கவும்; இழந்த விவரங்கள் அடுத்த செயலாக்கத்தின்போது தானாக மீட்கப்படாது.

கோப்பு இன்னும் மிகப் பெரியதாக இருந்தால் வேறு என்ன செய்யலாம்?

சமர்ப்பிக்கும் தரப்புக்கு அவற்றில் சில பக்கங்கள் மட்டுமே தேவைப்பட்டால்,பக்கங்களைப் பிரித்தெடுக்கவும்என்பதைப் பயன்படுத்தி தேவையான பகுதியை உருவாக்குவது, முழு ஆவணத்தின் தரத்தைக் குறைப்பதைவிடப் பெரும்பாலும் பொருத்தமானது. மறுதரப்பு பல பகுதிகளாகச் சமர்ப்பிக்க அனுமதித்தால்,PDF-ஐப் பிரிக்கவும்என்பதையும் பரிசீலிக்கலாம். ஆனால் பிரிப்பதால் ஒவ்வொரு பகுதிக் கோப்பும் குறிப்பிட்ட அளவு வரம்பைச் சரியாகப் பூர்த்திசெய்யும் என்பதற்கு உத்தரவாதம் இல்லை; முடிவுகளை இன்னும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

எல்லாப் பக்கங்களையும் வைத்திருக்க வேண்டியிருந்தால் மற்றும் முக்கியமான விவரங்களின் தரத்தைக் குறைக்க முடியாவிட்டால், பெரிய இணைப்புகளையோ வேறு சமர்ப்பிப்பு முறைகளையோ பெறுநர் ஆதரிக்கிறாரா என்று கேட்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இது இழப்பற்ற சுருக்கமா?

இல்லை. தற்போதைய செயலாக்கம் பக்கங்களை மீண்டும் ரெண்டர் செய்து படச் சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது; எனவே படத் தரமும் ஆவணச் செயல்பாடுகளும் மாறலாம். அசல் உரைக் கட்டமைப்பு, படிவங்கள் அல்லது வெக்டர் உள்ளடக்கம் மாறாமல் இருக்கும் என்று இது உறுதியளிக்காது.

சுருக்கிய பிறகு உரைத் தேடல் வசதியை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

மீண்டும்OCR PDFஎன்பதை இயக்கி, தேடக்கூடிய உரை அடுக்கைச் சேர்க்க முயற்சிக்கலாம். ஆனால் இது உரையறிதலின் துல்லியத்தைச் சார்ந்தது; அசல் படிவங்கள், இணைப்புகள் அல்லது துல்லியமான எழுத்துருக் கட்டமைப்பை மீட்டெடுக்காது. OCR செய்த பிறகு கோப்பின் அளவும் மாறக்கூடும்.

கோப்பைச் சேவையகத்தில் பதிவேற்ற வேண்டுமா?

இந்த PDF சுருக்கம் தற்போதைய உலாவியிலேயே செய்யப்படுகிறது; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட PDF-இன் உள்ளடக்கம் பயன்பாட்டுச் சேவையகத்தில் பதிவேற்றப்படாது. ஆனால் இணையதளத்திற்கு இணைய இணைப்பே தேவையில்லை என்று இதற்குப் பொருளல்ல; பக்கமும் தேவையான ஆதாரங்களும் இன்னும் ஏற்றப்பட வேண்டும்.

சுருக்கத்தின் இலக்கு “சமர்ப்பிப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதுடன், ஆவணங்கள் பயன்படுத்தத்தக்கவையாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்வது” ஆக இருக்க வேண்டும்.சுருக்கப்பட்ட PDF-ஐத் திறக்கவும்; அசல் ஆவணத்தின் ஒரு நகலுடனும் பொருத்தமான படத் தர விருப்பத்துடனும் தொடங்கவும்.