இரண்டு PDF-களின் வேறுபாடுகளை ஒப்பிடுவது எப்படி? உரை ஒப்பீடு, உள்ளடக்க மேலடுக்கு மற்றும் அறிக்கை சரிபார்ப்பு

இரண்டு PDF-களை ஒப்பிடுவதற்கு முன், உரை மாற்றங்களையா பக்கத் தோற்ற மாற்றங்களையா கண்டறிய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். PDF Smart Kit-இன் “PDF-ஐ ஒப்பிடு” அம்சம் உரை ஒப்பீடு மற்றும் உள்ளடக்க மேலடுக்கு ஆகிய இரண்டு முறைகளை வழங்குகிறது. பிரித்தெடுக்கக்கூடிய உரையுள்ள கோப்புகளுக்கு உரை முறை ஏற்றது; ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கங்கள், படங்கள் மற்றும் தளவமைப்பு வேறுபாடுகளைப் பார்ப்பதற்கு உள்ளடக்க மேலடுக்கு ஏற்றது. கண்டறிதல் முடிவுகள் மறுஆய்வு செய்ய வேண்டிய இடங்களைக் கண்டுபிடிக்க மட்டுமே பயன்படும்; அவை உள்ளடக்கத்தின் பொருள் அல்லது சட்டச் செல்லுபடித்தன்மை குறித்த தீர்ப்பாகாது.

ஒப்பீட்டுத் திசை மாறாமல் இருக்க, முதலில் கோப்புப் பதிப்புகளை உறுதிப்படுத்தவும்

ஒப்பிடுவதற்கு முன், எது அசல் கோப்பு, எது திருத்தப்பட்ட கோப்பு என்பதை உறுதிப்படுத்தி, அவற்றை உரிய பகுதிகளில் வைக்கவும். இரண்டு கோப்புகளின் பெயர்களும் ஒத்திருந்தால், ஏற்றுமதி நேரம், பக்க எண்ணிக்கை மற்றும் தெளிவான பதிப்புக் குறிகளை முதலில் சரிபார்த்த பிறகு ஆய்வைத் தொடங்கவும்.

அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட பதிப்புகளின் வரிசை, “சேர்க்கப்பட்டது”, “நீக்கப்பட்டது” என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்ளும் விதத்தைப் பாதிக்கும். உதாரணமாக, புதிய பதிப்பில் ஒரு குறிப்பு சேர்க்கப்பட்டிருக்கும்போது கோப்புகளைத் தலைகீழாக வைத்தால், அறிக்கை அதை நீக்கமாகக் காட்டலாம். வேறுபாடு அப்படியே இருந்தாலும், மாற்றத்தின் திசை குறித்த விளக்கம் முற்றிலும் எதிர்மாறாகிவிடும்.

உரை ஒப்பீடு அல்லது உள்ளடக்க மேலடுக்கு: எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது?

உரை ஒப்பீடு: சொற்கள், எண்கள் மற்றும் பத்தி மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும்

அலுவலக மென்பொருளிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட PDF-களில் பொதுவாக உரையை நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்க முடியும்; எனவே உரை முறைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம். உரை சேர்ப்பு, நீக்கம் அல்லது மாற்றத்தைக் கண்டறிய இது உதவும். உதாரணமாக, தேதி அக்டோபர் 8-லிருந்து அக்டோபர் 12 ஆகவோ, ஓர் அளவு 20-லிருந்து 30 ஆகவோ மாறியிருக்கலாம்.

உரை முறை தளவமைப்பைச் சரிபார்ப்பதற்கானது அல்ல. படம், விளக்கப்படத்தின் நிறம் அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட முத்திரை மட்டும் மாற்றப்பட்டால், அதற்கான உரை வேறுபாடு தோன்றாமல் இருக்கலாம். கோப்பின் உரைப் பிரித்தெடுப்பு வரிசையும் எழுத்துருக் குறியாக்கமும் ஒப்பீட்டு முடிவைப் பாதிக்கலாம். முக்கியமான எண்களை அசல் பக்கத்திற்குத் திரும்பிச் சென்று ஒவ்வொன்றாகப் படித்துச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

உள்ளடக்க மேலடுக்கு: பக்கத்தில் உண்மையில் காட்டப்படும் மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும்

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அல்லது பட வடிவிலான PDF-இல் பிரித்தெடுக்கக்கூடிய உரை இல்லாதபோது, உள்ளடக்க மேலடுக்கைப் பயன்படுத்தலாம். இது பக்கங்களின் காட்சித் தோற்றத்தை ஒப்பிடுவதால், முத்திரையின் இடம், பட மாற்றம், விளக்கப்பட மாற்றம் மற்றும் உரை முறையால் கண்டறிய முடியாத பக்கப் பகுதிகளைப் பார்ப்பதற்கு ஏற்றது.

பட வேறுபாடு எப்போதும் பொருள் மாறியிருப்பதைக் குறிக்காது. ஸ்கேன் பிரகாசம், காகிதச் சாய்வு, சுருக்க இரைச்சல் அல்லது முழுப் பக்க இடமாற்றம் ஆகியவையும் வேறுபாட்டுக் குறிகளை உருவாக்கலாம். மேலடுக்கு முறை “இந்த இடம் வேறுபடுகிறது” என்பதைச் சுட்டிக்காட்டும்; “இது நிச்சயமாக ஒரு முக்கியமான திருத்தம்” என்று தானாகத் தீர்மானிக்காது.

இது AI கருத்து விளக்கப்படம்; உண்மையான செயல்பாட்டுத் திரைப்பிடிப்பு அல்ல.

PDF Smart Kit-இல் பதிப்புகளை ஒப்பிடுதல்

படி 1: இரண்டு PDF-களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

திறக்கவும்PDF-ஐ ஒப்பிடுஎன்பதில் அசல் மற்றும் திருத்தப்பட்ட பதிப்புகளைத் தனித்தனியாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தற்போதைய செயல்முறை ஒவ்வொரு முறையும் இரண்டு கோப்புகளை மட்டுமே ஒப்பிடும்; பல வரலாற்றுப் பதிப்புகளை ஒரே நேரத்தில் தானாக ஒன்றிணைத்து திருத்தப் பதிவை உருவாக்காது.

இரண்டு ஆவணங்களும் தயாராகும் வரை காத்திருந்து, முதல் பக்கம், பக்க எண்ணிக்கை மற்றும் கோப்பு வரிசையைச் சரிபார்க்கவும். அவற்றில் ஒன்றைத் திறக்க முடியாவிட்டால் அல்லது கடவுச்சொல் தேவைப்பட்டால், அதைக் கையாள உங்களுக்கு அனுமதி இருப்பதை முதலில் உறுதிசெய்து, சட்டபூர்வமான முறையில் படிக்கக்கூடிய கோப்பைப் பெற்ற பிறகு ஒப்பிடவும்.

படி 2: பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வேறுபாடுகள் உள்ள இடங்களைக் காண்க

முக்கியமாக உரைத் திருத்தங்களைச் சரிபார்க்கும்போது முதலில் உரைப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தி, பின்னர் படங்களிலும் தளவமைப்பிலும் மாற்றங்கள் உள்ளனவா எனப் பார்க்கவும். முக்கியமாக ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும்போது நேரடியாக உள்ளடக்க மேலடுக்கைப் பார்க்கவும். இரு பயன்முறைகளும் வெவ்வேறு கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதால், ஒன்றில் “வேறுபாடு இல்லை” என்பது அனைத்து அம்சங்களும் முற்றிலும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதாகப் பொருளல்ல.

வேறுபாடுகளின் பட்டியல் மூலம் பக்கத்தைக் கண்டறிந்து, மாற்றப்பட்ட பகுதிக்கு முன்னும் பின்னும் உள்ள முழுப் பத்தியையும் படிக்கவும். தனிப்படுத்தப்பட்ட சொற்களை மட்டும் பார்த்தால் வரம்பிடும் நிபந்தனைகள் தவறவிடப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, எண் மாறாமல் இருந்தாலும் அதன் முன் “இதற்கு மிகாமல்” என்பது புதிதாகச் சேர்க்கப்பட்டால், முழு வாக்கியத்தின் பொருள் மாறக்கூடும்.

படி 3: தேவைக்கேற்ப காட்சி உணர்திறனைச் சரிசெய்க

உள்ளடக்க மேலடுக்கு சமநிலை, கடுமை அல்லது தளர்வு ஆகிய உணர்திறன் அமைப்புகளை வழங்குகிறது. முதலில் சமநிலை அமைப்பில் பார்வையிட்டு, சிறிய மாற்றங்களைக் கண்டறிய கடுமையான அமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். ஸ்கேன் இரைச்சலால் தொடர்பற்ற குறிகள் அதிகமாகத் தோன்றினால், தளர்வான அமைப்பை முயன்று முக்கியப் பகுதிகளைக் கைமுறையாகச் சரிபார்க்கவும்.

உணர்திறன் என்பது வேறுபாடுகளைக் கண்டறிவதற்கும் இரைச்சலைக் குறைப்பதற்கும் இடையிலான சமரசம்; “கடுமையான அமைப்பு எப்போதும் துல்லியமானது” என்று பொருளல்ல. தளர்வான அமைப்பு சிறிய மாற்றங்களைத் தவறவிடலாம்; கடுமையான அமைப்பு நடைமுறைப் பொருளில்லாத பிக்சல் வேறுபாடுகளையும் குறிக்கலாம். இது காட்சிப் பயன்முறைக்கானது; உரையின் பொருளையோ திருத்தத்தின் முக்கியத்துவத்தையோ தீர்மானிக்கும் நிலை அல்ல.

படி 4: அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்து, இரு மூலக் கோப்புகளையும் வைத்திருக்கவும்

மறுஆய்வு முடிந்ததும், வேறுபாடுகளைப் பதிவுசெய்யவும் திருத்த வேண்டிய இடங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும் PDF ஒப்பீட்டு அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்யலாம். அறிக்கை ஒரு காட்சிப்படுத்தப்பட்ட முடிவு மட்டுமே; அது இரு பதிப்புகளையும் தானாக ஒன்றிணைக்காது, தொடர்ந்து திருத்தக்கூடிய மூல ஆவணமும் அல்ல.

அறிக்கையில் பழைய மற்றும் புதிய பதிப்புகளின் உள்ளடக்கம் ஒரே நேரத்தில் இருக்கலாம்; புதிய பதிப்பிலிருந்து நீக்கப்பட்ட ரகசியத் தகவல்களும் இடம்பெறலாம். அறிக்கையைப் பகிர்வதற்கு முன் பெறுநர்களையும் தரவின் வரம்பையும் சரிபார்க்கவும். புதிய பதிப்பில் தனியுரிமைத் தகவல் ஏற்கெனவே கையாளப்பட்டிருப்பதால், ஒப்பீட்டு அறிக்கையையும் நேரடியாகப் பொதுவில் வெளியிடலாம் என்று கருத வேண்டாம்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில் உரை இல்லையெனில், முதலில் OCR செய்வது கட்டாயமா?

பக்கத் தோற்றத்தில் ஏற்பட்ட மாற்றங்களை மட்டும் கண்டறிய வேண்டுமெனில், முதலில் OCR செய்யத் தேவையில்லை; உள்ளடக்க மேலடுக்கை நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம். உரை உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் ஒப்பிட வேண்டுமெனில், பிரித்தெடுக்கக்கூடிய உரை அடுக்கு தேவை; முதலில் இதைப் பயன்படுத்துவது குறித்து பரிசீலிக்கலாம்:OCR PDF.

ஆனால் OCR அடையாளங்காணல் பிழைகளும் பதிப்பு வேறுபாடுகளாகக் கருதப்படலாம். ஒரே தோற்றமுள்ள இரண்டு ஸ்கேன் ஆவணங்களில், ஒன்று “0” என்பதை “O” எனவும் மற்றொன்று சரியாக “0” எனவும் அடையாளம் கண்டால், உரைப் பயன்முறை அதை மாற்றமாகக் காட்டலாம். செயலாக்கிய பின் பெயர்கள், தேதிகள், தொகைகள் மற்றும் எண்களைச் சரிபார்த்த பிறகே உரை ஒப்பீட்டு முடிவுகளை அதிகாரப்பூர்வ முடிவெடுப்பிற்குப் பயன்படுத்தவும்.

ஏன் திடீரென மிகப் பெரிய பகுதி வேறுபாடாகத் தோன்றுகிறது?

இரு கோப்புகளின் பக்க வரிசையும் வேறுபட்டுள்ளது

உள்ளடக்க மேலடுக்கு, கோப்புகளில் உள்ள பக்கங்களின் வரிசைப்படி ஒப்பிடுகிறது. திருத்தப்பட்ட பதிப்பின் தொடக்கத்தில் ஒரு பக்கம் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், அடுத்துள்ள பக்கங்கள் அனைத்தும் இடம்மாறி, பல இடங்களில் வேறுபாடுகள் தோன்றலாம். ஒவ்வொரு குறியிடப்பட்ட பகுதியையும் உள்ளடக்க மறுஎழுத்தாகக் கருதாமல், முதலில் பக்கச் சேர்ப்பு, நீக்கம் அல்லது மறுவரிசைப்படுத்தல் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

சரிபார்ப்புக்கு உதவ ஒரு சீரமைக்கப்பட்ட நகல் தேவைப்பட்டால், இதைப் பயன்படுத்தலாம்:PDF-ஐ ஒழுங்குபடுத்து, ஆனால் செயலாக்கப்படாத இரண்டு அசல் பதிப்புகளையும் வைத்திருந்து, எந்தப் பக்கங்கள் மாற்றப்பட்டன என்பதையும் பதிவுசெய்ய வேண்டும். சீரமைக்கப்பட்ட நகல் பகுப்பாய்வுக்கான உதவி மட்டுமே; திருத்தத்தின் ஒரு பகுதியாகவே இருக்கும் பக்க வரிசை மாற்றங்களை மறைக்க அதைப் பயன்படுத்தக்கூடாது.

பக்க அளவு, திசை அல்லது ஏற்றுமதி முறை வேறுபட்டுள்ளது

அதே உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் ஏற்றுமதி செய்த பிறகு எழுத்துரு, இடைவெளி மற்றும் படச் சுருக்கம் மாறக்கூடும். ஸ்கேன் செய்யும்போது தாளைச் சற்று சுழற்றினாலும் ஏராளமான காட்சி வேறுபாடுகள் ஏற்படலாம். சில குறிகள் ஒட்டுமொத்த இடமாற்றத்தால் மட்டும் ஏற்பட்டுள்ளனவா என்பதை முதலில் பார்த்துவிட்டு, பின்னர் உரைப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்துவதா, காட்சி உணர்திறனைக் குறைப்பதா அல்லது ஒப்பிடக்கூடிய கோப்புகளை மீண்டும் பெறுவதா என முடிவுசெய்யவும்.

நீங்கள் பார்ப்பது வடிவமைப்பு மாற்றம்; உரை மாற்றம் அல்ல

ஒப்பீட்டுப் பயன்முறை மாறினால் முடிவுகளும் மாறலாம். உரை மாறாமல் ஒரு விளக்கப்படத்தின் நிறம் மட்டும் மாறியிருந்தால், உரைப் பயன்முறை எந்த மாற்றத்தையும் கண்டறியாமல் இருக்கலாம்; ஆனால் உள்ளடக்க மேலடுக்கில் தெளிவான குறிகள் தோன்றும். இதனால் இரண்டு அறிக்கைகளும் ஒன்றுக்கொன்று முரண்படுகின்றன என்று அவசியமில்லை; அவை கவனம் செலுத்தும் அம்சங்கள் வேறுபட்டவை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வேறுபாடுகள் கண்டறியப்படவில்லை என்றால், கோப்புகள் முற்றிலும் ஒரே மாதிரியானவை என்று நிரூபிக்க முடியுமா?

முடியாது. இங்கு பிரித்தெடுக்கக்கூடிய உரை அல்லது ரெண்டர் செய்யப்பட்ட பக்கங்களே ஒப்பிடப்படுகின்றன; இது முழுமையான இருமக் கோப்பு சரிபார்ப்பு அல்ல. மேலும், மெட்டாடேட்டா, இணைப்புகள், அனுமதிகள் மற்றும் கையொப்ப நிலை அனைத்தும் ஒரே மாதிரியானவை என்பதையும் இது நிரூபிக்காது. கோப்புகள் பைட் அளவில் ஒரே மாதிரியானவையா என்பதைச் சரிபார்க்க, கோப்பு ஹாஷ் போன்ற அதற்குரிய முறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

ஒப்பீட்டு அறிக்கை எனக்குப் பதிலாக ஒப்பந்தத்தைத் தணிக்கை செய்யுமா?

முடியாது. இந்தக் கருவி மாற்றங்களைக் கண்டறிய உதவும்; ஆனால் விதிகளின் விளைவுகளை விளக்காது, கையொப்பமிட்டவரின் அடையாளத்தையோ கோப்பின் செல்லுபடித்தன்மையையோ உறுதிப்படுத்தாது. முக்கியமான ஒப்பந்தங்களை மூல உரை, வணிகப் பின்னணி மற்றும் தேவையான நிபுணர் ஆய்வுடன் சேர்த்து மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். வேறுபாடுகளின் எண்ணிக்கையை மட்டும் வைத்து திருத்தங்களை ஏற்கலாமா என்பதை முடிவு செய்யக்கூடாது.

ஒப்பிட்ட பிறகு புதிய பதிப்பை அனுப்ப வேண்டுமெனில், எந்த வரிசையைப் பின்பற்றுவது நல்லது?

முதலில் இறுதிப் பதிப்பை உறுதிசெய்து, பின்னர் தேவைக்கேற்ப முக்கியத் தகவல்களைக் கையாளவும் அல்லதுPDF கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தவும்பகுப்பாய்வுக்குப் பயன்படுத்திய அறிக்கையையும் இறுதியாக வழங்கும் கோப்பையும் ஒன்றாகக் கலக்க வேண்டாம். மேலும், பெறுநரின் அணுகல் அனுமதியைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

பயனுள்ள ஒப்பீட்டின் நோக்கம் வேறுபாடுகளின் எண்ணிக்கையைப் பெறுவது அல்ல; ஒவ்வொரு முக்கிய மாற்றத்தையும் அதன் சூழலில் புரிந்துகொள்வதே ஆகும். பொருத்தமான பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிப்பையும் பக்க வரிசையையும் சரிபார்த்து, பின்னர் அறிக்கையையும் மூலக் கோப்புகளையும் வைத்திருந்தால் மட்டுமே பதிப்பு மதிப்பாய்வுக்குச் சரிபார்க்கக்கூடிய ஆதாரம் இருக்கும்.