Jinsi ya kugawanya PDF? Unapotaka kutuma kurasa chache tu, uchague kugawanya, kutoa au kufuta?

Njia ya kugawanya PDF ni: chagua faili, igawanye kwa kila ukurasa au kwa masafa maalum ya kurasa, kisha pakua ZIP na uifungue ili kupata kila faili ya PDF. Ikiwa unataka kuhifadhi kurasa chache tu katika faili moja mpya, chagua kutoa kurasa; ikiwa unataka kubakiza sehemu kubwa ya maudhui na kuondoa tu kurasa zisizohitajika, chagua kufuta kurasa.

PDF Smart Kit hutoaGawanya PDF、Toa kurasanaFuta kurasa. Zote zinashughulikia kurasa, lakini malengo yake ya matokeo yanatofautiana. Kuchagua zana inayofaa kwa kawaida ni rahisi zaidi kuliko kuunganisha tena baada ya kuchakata.

Mchoro wa mandhari uliotengenezwa kwa AI: kutenganisha faili kulingana na matumizi. Picha hii ni kielelezo cha dhana, si kiolesura halisi cha utendaji.

Kwanza jiulize: ninahitaji faili ngapi mwishoni?

Ikiwa ungependa kuhifadhi kila ukurasa kama faili tofauti, au kubadilisha sura tofauti ziwe faili nyingi huru, chagua “Gawanya PDF”. Zana ya sasa itapanga matokeo katika kifurushi kimoja kilichobanwa cha ZIP. Baada ya kukipakua na kukifungua, ndani yake ndimo zitakapokuwa PDF zilizotenganishwa.

Ikiwa unahitaji tu kurasa za 3, 4 na 5, na ungependa kurasa hizo tatu zibaki katika faili moja, ni rahisi zaidi kuchagua “Toa kurasa”. Itaunda PDF mpya iliyo na kurasa zilizochaguliwa.

Ikiwa ungependa kuhifadhi kurasa nyingi na kuondoa tu kurasa tupu au viambatisho visivyohitajika, chaguo linalofaa ni “Futa kurasa”. Unapofuta, lazima ubakishe angalau ukurasa mmoja. Hakuna mojawapo ya vitendo hivi vitatu inayohariri maandishi ya hati; ikiwa unahitaji kubadilisha maneno au sentensi, unapaswa kufanya hivyo kwa njia nyingine.

Kabla ya kugawanya, kwanza elewa maana ya “ukurasa wa ngapi”

Ukurasa wa 5 unaoonyeshwa na kisomaji si lazima uwe ukurasa uliochapishwa nambari “5”. Huenda faili ikaanza na jalada, jedwali la yaliyomo au dibaji yenye nambari za Kirumi. Masafa katika zana yanapaswa kujazwa kulingana na mpangilio halisi wa kurasa katika PDF, ukihesabu kuanzia ukurasa wa kwanza.

Kwa mfano, ikiwa ukurasa wa kwanza ni jalada, wa pili ni jedwali la yaliyomo, basi ukurasa wa kwanza wa maudhui makuu kwa kweli ni ukurasa wa tatu wa PDF. Ikiwa unataka kutuma kurasa mbili za kwanza za maudhui makuu, unapaswa kwanza kukagua vijipicha vya tatu na nne, badala ya kuingiza moja kwa moja 1-2.

Kwa nyenzo muhimu, inashauriwa kwanza kuandika kichwa cha ukurasa wa kwanza na maudhui ya ukurasa wa mwisho yanayopaswa kuwepo katika kila sehemu. Kwa njia hii, utakuwa na msingi wazi wa kukagua matokeo, badala ya kukisia kwa kutegemea majina ya faili pekee.

Gawanya kuwa PDF nyingi kulingana na sura

Tuseme una hati ya kurasa 8 na unataka kurasa 1 hadi 3 ziwe faili la kwanza, kurasa 4 hadi 6 ziwe la pili, na kurasa 7 hadi 8 ziwe la tatu; unaweza kufanya hivi:

1. FunguaGawanya PDF, kisha uchague hati hii.
2. Chagua masafa maalum, kisha uweke 1-3, 4-6, 7-8, ukitenganisha kwa koma za Kiingereza.
3. Linganisha masafa na idadi halisi ya kurasa ili kuhakikisha kuwa hakuna ukurasa ulioachwa au ukurasa usiopaswa kutumwa uliojumuishwa.
4. Tekeleza ugawaji, pakua ZIP, ifungue, kisha ukague kila PDF kivyake.

Katika mfano huu, masafa matatu yaliyotenganishwa kwa koma yanawakilisha faili tatu za towe; hayamaanishi kuunganisha tena kurasa nane kuwa faili moja. Kila fungu lazima liwe ndani ya idadi ya kurasa za faili asili. Ikiwa unataka tu kutenganisha kila ukurasa, unaweza kuchagua “Kila ukurasa” bila kuingiza nambari zote za kurasa mwenyewe.

Ikiwa unahitaji kurasa chache tu, kwa nini usitumie uchimbaji moja kwa moja?

Ikiwa lengo ni kupata “toleo moja lililofupishwa la hati”,Chimba kurasakwa kawaida ndilo chaguo linalofaa zaidi. Chagua kurasa unazohitaji; baada ya kupakua, utapata PDF moja bila kulazimika kuunganisha tena majalada mengi.

Kwa mfano, ikiwa mpokeaji anahitaji ukurasa wa kwanza, ukurasa wa sahihi na ukurasa wa kiambatisho wa hati ya uthibitisho, kwanza hakikisha kwamba kurasa hizi zinatosha kuwasilisha maana ya hati asili, kisha uzichimbe. Kurasa chache si lazima ziwe bora zaidi: kukosekana kwa vifungu vya ufafanuzi, tarehe au muktadha kunaweza kumfanya mpokeaji aelewe hati vibaya.

Baada ya kutoa faili, kagua mipaka ya faili na urambazaji

Ugawaji huhifadhi mwonekano na vipimo vya kurasa zilizochaguliwa, lakini alamisho za kiwango cha hati, viungo vinavyoelekeza kwenye majalada mengine na baadhi ya vipengele shirikishi huenda visihifadhiwe kikamilifu. Hati ambayo awali iliweza kuruka hadi sehemu fulani kwa kubofya jedwali la yaliyomo inahitaji kukaguliwa kwa makini hasa baada ya kugawanywa.

• Kagua ukurasa wa kwanza na wa mwisho wa kila faili ili kuthibitisha kuwa masafa ni sahihi.
• Linganisha jumla ya kurasa na faili asili ili kuona kama kuna kurasa zilizoachwa au kurudiwa.
• Ikiwa kuna kurasa za sahihi, fomu, jedwali la yaliyomo au viungo muhimu, hakikisha bado vinakidhi mahitaji ya matumizi.
• Badilisha majina ya faili kulingana na matumizi yake; usitegemee tu nambari za majalada zinazotengenezwa kiotomatiki.

Maswali ya kawaida

Baada ya kugawanywa, je, kila faili itakuwa ndogo kuliko kikomo cha upakiaji?

Hakuna hakikisho. Ukurasa mmoja unaweza kuwa na picha kubwa yenye ubora wa juu, hivyo unaweza kuwa mkubwa hata ukitenganishwa peke yake. Ugawaji hutatua suala la kupanga kurasa katika makundi; haubani faili kiotomatiki hadi ukubwa uliobainishwa. Bado unapaswa kukagua ukubwa wa kila faili baada ya kupakua.

Je, inaweza kugawanya kiotomatiki kulingana na nambari za kurasa zilizochapishwa ndani ya faili?

Masafa yanapaswa kuwekwa kulingana na mpangilio halisi wa kurasa katika PDF; usidhani kuwa zana itaelewa nambari tofauti za kurasa zilizochapishwa kwenye jalada, utangulizi na sehemu kuu.

Je, faili asili bado ipo?

Zana hutengeneza matokeo mapya ya kupakua. Inapendekezwa kuhifadhi faili kamili ya asili na kuhifadhi faili zilizogawanywa kando kama matoleo ya kutuma. Ukihitaji masafa tofauti wakati mwingine, itakuwa wazi zaidi kuyachakata upya kutoka kwenye faili asili.

Amua kwanza kama hatimaye unahitaji “faili moja” au “faili nyingi”, kisha uchagueToa kurasaauGawanya PDF, ili kupunguza marudio ya kupanga upya.