Jinsi ya kuhifadhi PDF baada ya kuizungusha? Mafunzo ya mwelekeo wa ukurasa, pembe na mipangilio ya kurasa witiri na shufwa

Ili kuhifadhi mwelekeo sahihi ndani ya faili baada ya kuzungusha PDF, usitegemee tu mzunguko wa muda wa mwonekano katika kisomaji. Katika “Zungusha PDF” ya PDF Smart Kit, unaweza kuchagua pembe na safu ya kurasa, kupakua faili mpya baada ya kuchakatwa, kisha kufunga onyesho la kukagua na kufungua tena faili iliyopakuliwa ili kuikagua. Kitendo hiki huzungusha ukurasa mzima; hakipangi upya kiotomatiki jedwali la mlalo kuwa mpangilio wa wima.

Kwa nini inaonekana tayari iko katika mwelekeo sahihi, lakini inarudi kuwa mlalo ukiifungua tena?

Vitufe vya kuzungusha katika baadhi ya visomaji hubadilisha tu jinsi unavyoangalia hati kwa wakati huo, bila kubadilisha mwelekeo wa kurasa uliohifadhiwa kwenye faili. Kwa hivyo, hata ikiwa picha ya skrini inaonekana sawa na hati inasomeka katika dirisha la sasa, haimaanishi kuwa faili unayowatumia wengine tayari imewekwa katika mwelekeo sahihi.

Sababu nyingine ya kawaida ni kufungua faili ya zamani: faili mpya iliyopakuliwa inaweza kuwa na jina linalofanana na la faili asili, au kivinjari kinaweza bado kuonyesha onyesho la awali. Ili kuthibitisha kuwa mabadiliko yamehifadhiwa, kagua faili iliyopakuliwa wakati huu badala ya kutazama tu onyesho la kukagua la zana ya uchakataji.

Kabla ya kuchagua pembe, kwanza tambua tatizo halisi la mwelekeo wa ukurasa

Ukurasa mzima uliolala kwa upande unafaa kuzungushwa kwa 90°; ukurasa uliopinduliwa juu-chini unafaa kuzungushwa kwa 180°. Ikiwa vipimo vya ukurasa pekee ndivyo vilivyo vya mlalo, huku maandishi na chati zikisomeka kawaida kutoka kushoto kwenda kulia, huenda huo ni ukurasa sahihi wa mlalo na hauhitaji kuzungushwa ili tu “kufanya kurasa zote ziwe wima”.

Hali nyingine ni hati iliyochanganuliwa iliyopinda kidogo kwa nyuzi chache. Zana ya sasa ya kuzungusha hutoa chaguo za 90° kulia, 90° kushoto na 180°; si zana ya kusahihisha kwa pembe yoyote, hivyo haiwezi kutumiwa kunyoosha kwa usahihi maandishi yaliyochanganuliwa yaliyopinda kidogo.

• 90° kulia: huzungusha ukurasa mzima robo mzunguko kuelekea kulia.
• 90° kushoto: huzungusha ukurasa mzima robo mzunguko kuelekea upande wa kinyume.
• 180°: hugeuza ukurasa uliopinduliwa hadi mwelekeo wa kinyume.
• Acha bila kuzungusha: ikiwa maudhui tayari yako katika mwelekeo sahihi na karatasi ni pana kuliko ilivyo juu, hakuna haja ya kuilazimisha izunguke.

Mchoro wa dhana uliotengenezwa kwa AI, si picha ya skrini ya matumizi halisi.

Jinsi ya kuhifadhi mwelekeo sahihi kwa kutumia PDF Smart Kit

Hatua ya 1: Fungua zana ya kuzungusha na uchague faili

Nenda kwenye “Zungusha PDF”, uchague PDF inayohitaji kurekebishwa. Kwanza kagua mgawanyo wa mielekeo kutoka mwanzo hadi mwisho na uandike ikiwa “kurasa zote ni za mlalo”, “kurasa shufwa pekee zimepinduliwa”, au “ni kurasa chache zilizotawanyika tu zenye tatizo”. Hatua hii itaamua ikiwa unaweza kuchakata kurasa zote kwa pamoja katika hatua inayofuata.

Hatua ya 2: Weka pembe na safu ya kurasa za kutumia

Chagua pembe unayotaka kuzungusha, kisha uchague kurasa zote, kurasa zenye namba witiri au zenye namba shufwa. Hapa, ukurasa wa witiri au shufwa hubainishwa kulingana na nafasi yake katika faili ya PDF: ukurasa wa kwanza ni ukurasa wa 1, na hata kama ni jalada lisilo na namba ya ukurasa iliyochapishwa, bado huhesabiwa kuwa ukurasa wa witiri.

Kwa mfano, ikiwa katika faili iliyochanganuliwa yenye kurasa sita, kurasa za 2, 4 na 6 za faili zote zimepinduka, unaweza kuchagua kurasa zenye namba shufwa na kuzizungusha kwa 180°. Ikiwa ukurasa uliochapishwa kama ukurasa wa 2 katika maudhui kwa kweli uko katika nafasi ya ukurasa wa 3 wa faili, huwezi kutegemea namba iliyochapishwa; fuata mpangilio wa vijipicha vya faili.

Hatua ya 3: Chakata, pakua na ufungue tena

Baada ya kuthibitisha masafa, zungusha na upakue PDF ya matokeo. Kisha fungua faili mpya katika kisomaji na ukague ukurasa wa kwanza, ukurasa wa mwisho, pamoja na kurasa zilizo karibu na mipaka ya masafa. Kwa operesheni ya kurasa za witiri au shufwa, ni bora kukagua kwa kupokezana kundi la kurasa za kawaida na zilizorekebishwa ili kuthibitisha kuwa kurasa zilizokuwa sahihi hazikuzungushwa kimakosa.

Kwa kawaida jina la faili ya matokeo huwa na alama inayoonyesha kuzungushwa, lakini jina la faili si uthibitisho wa usahihi. Kabla ya kuwasilisha, lazima pia ukague mwelekeo halisi wa maudhui; ili kutofautisha matoleo kwa uwazi zaidi, unaweza kuhifadhi faili asili na kuiita faili iliyothibitishwa kwa jina lenye tarehe au kusudi la uwasilishaji.

Nifanye nini ikiwa ni kurasa chache tu zilizotawanyika zinazohitaji kuzungushwa?

Masafa ya uchakataji kwa wingi ya zana ya sasa ya kuzungusha ni kurasa zote, kurasa za witiri au kurasa za shufwa; usidhani kuwa ina orodha ya namba zozote za kurasa. Ikiwa ni kurasa za 3 na 7 pekee zilizolala ubavuni huku kurasa nyingine za witiri zikiwa sawa, kuchagua kurasa za witiri moja kwa moja kutazungusha kimakosa kurasa ambazo hazikupaswa kubadilishwa.

Katika hali hii, unaweza kwanza kutumiaGawanya PDFili kupata kurasa au sehemu zinazohitaji kuchakatwa kando, kisha uzungushe sehemu zenye tatizo, na hatimaye uzipange kwa mpangilio wa awali kwa kutumiaUnganisha PDF. Zana ya kugawanya hutoa faili ya ZIP; ifungue kwanza, kisha urudishe PDF zilizomo kwenye mchakato wa kuunganisha kwa mpangilio sahihi.

Kuchakata kwa sehemu kunahitaji hatua zaidi na kunaweza pia kuathiri alamisho na uelekezaji wa ndani. Ikiwa kuna kurasa nyingi sana, fomu tata au saini za kidijitali zinazopaswa kuhifadhiwa, ni bora kutumia kihariri maalumu kinachosaidia kuzungusha kila ukurasa kivyake na kuhifadhi miundo husika; usihatarishe kuzungusha kwa wingi ili tu kuepuka mpangilio mmoja.

Kuna tofauti gani kati ya kuzungusha, kupunguza kingo na kupanga upya?

Kuzungusha hubadilisha mwelekeo wa ukurasa mzima, hivyo maandishi, majedwali na picha zote hubadilika pamoja; hakuhesabu upya nafasi za kukatika kwa mistari ya aya wala kugawanya jedwali pana kuwa majedwali kadhaa membamba. Ili kubadilisha ripoti ya mlalo iwe na mpangilio halisi wa wima, kwa kawaida unahitaji kurudi kwenye Word, Excel au faili nyingine chanzo, uweke ukurasa na kuuhamisha tena.

Kupunguza kingo hubadilisha mipaka inayoonekana ya ukurasa na kunafaa kwa kupunguza nafasi nyeupe zisizohitajika kandokando. Ikiwa mwelekeo tayari ni sahihi lakini nafasi nyeupe inayozunguka maudhui ni pana sana, unaweza kutumiaPunguza kingo za PDF. Usipunguze nusu ya jedwali ili kuiga mpangilio wa wima, kwa kuwa hilo litafanya maudhui yanayoonekana yasiwe kamili.

Kuzungusha pia si sawa na kuchanganua upya. Hakuwezi kuongeza mwonekano wa picha zisizo wazi, kuondoa vivuli vya upigaji picha kiotomatiki wala kuongeza maandishi yanayoweza kutafutwa yasiyokuwapo. Ikiwa faili ina matatizo kadhaa, thibitisha kwanza mwelekeo wake, kisha uamue ikiwa uchakataji mwingine unahitajika.

Je, maandishi yatakuwa hafifu baada ya kuzungushwa?

Zana hii huhifadhi mwelekeo kwa kurekebisha mpangilio wa kuzungushwa kwa ukurasa wa PDF, badala ya kupiga picha ya skrini kwanza na kisha kuunda PDF ya picha. Kwa hivyo, kuzungusha kwenyewe hakutaongeza mgandamizo mwingine wa JPG kwenye ukurasa mzima. Hata hivyo, kurasa zilizochanganuliwa ambazo awali zilikuwa hafifu hazitakuwa wazi zaidi kwa kufanya hivyo.

Unapotazama, zingatia pia kiwango cha ukuzaji: baada ya ukurasa uleule kubadilishwa kutoka mlalo hadi wima, kisomaji kinaweza kubadilisha ukubwa wa mwonekano wa “tosheleza dirisha”, hivyo kufanya maandishi yaonekane madogo au makubwa zaidi. Kwanza kagua maelezo kwa viwango vinavyokaribiana vya ukuzaji, kisha uamue ikiwa kuna tatizo la ubora wa picha.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Nini kitatokea nikizungusha kwa 90° mara mbili mfululizo?

Mzunguko utaongezwa kwenye mwelekeo wa sasa wa kurasa za faili. Ukizungusha tena faili ya matokeo ambayo tayari imezungushwa kwa 90° katika mwelekeo uleule, itaendelea kuzunguka badala ya kutambua kiotomatiki kwamba “wakati huu inapaswa kusimama wima”. Matokeo yasipokuwa kama ulivyotarajia, kwa kawaida ni rahisi zaidi kurudi kwenye faili asili uliyohifadhi na kuweka mipangilio upya ili kuyakagua.

Kwa nini hata baada ya kuchagua kurasa za nambari shufwa kwa usahihi, matokeo bado si sahihi?

Kwanza, angalia ikiwa umechanganya nambari za kurasa zilizochapishwa kwenye maudhui na mpangilio wa kurasa za faili; kisha angalia ikiwa tatizo la mwelekeo kweli linahusu kurasa zote za nambari shufwa. Baada ya ukurasa fulani kuongezwa au kufutwa, nafasi za kurasa zinazofuata kulingana na nambari witiri au shufwa hubadilika; kanuni ya uchakataji kwa pamoja lazima ilingane na faili ya sasa, si toleo la zamani.

Je, PDF yenye sahihi ya kidijitali inaweza kuzungushwa na kutumwa moja kwa moja?

Unapaswa kwanza kuthibitisha matakwa ya mpokeaji. Kubadilisha mipangilio ya ukurasa na kuhifadhi faili upya kunaweza kuathiri hali ya uthibitishaji wa sahihi iliyopo ya cheti; kuendelea kuonekana kwa picha ya sahihi kwenye ukurasa hakumaanishi kuwa sahihi asili bado ni halali. Hati muhimu zilizotiwa sahihi zinapaswa kuhifadhiwa katika hali yake asili, kisha zitiwe sahihi kulingana na kanuni baada ya ukamilishaji wa mpangilio.

Kuna kigezo kimoja tu cha kuaminika cha kuthibitisha kuwa kazi imekamilika: baada ya kupakua na kufungua upya faili mpya, mwelekeo wa kurasa lengwa uwe sahihi na kurasa zisizolengwa zisiwe zimezungushwa kimakosa. Baada ya kuthibitisha hilo, itume kama kiambatisho cha mwisho.