Jinsi ya kurekebisha mpangilio wa kurasa za PDF? Panga kwa kuburuta, weka mpangilio maalum na kagua kurasa zilizokosekana

Kurasa za PDF zinapokuwa katika mpangilio usio sahihi, unaweza kutumia “Panga PDF” ya PDF Smart Kit kupanga upya kurasa, kisha upakue PDF mpya. Inafaa kuhamisha jalada hadi mwanzo, kuweka viambatisho mwishoni au kurejesha hati nzima kwa mpangilio wa kinyume; wakati wa kupanga, hifadhi kurasa zote na kila ukurasa utokee mara moja tu. Ikiwa unataka kubakiza kurasa chache tu, tumia Kutoa kurasa, wala usitumie orodha ya upangaji isiyokamilika badala ya kufuta.

Anza kwa kuamua: unahitaji kupanga, kuunganisha au kutoa kurasa?

“Kupanga nyenzo vizuri” kunaweza kumaanisha shughuli tofauti. Ikiwa una PDF moja kamili lakini kurasa zimegeuzwa, kupanga kurasa kunafaa; ikiwa nyenzo bado zimetawanyika katika faili kadhaa, inafaa kwanzaUnganisha PDF", kisha ukague jumla ya kurasa na mpangilio wa sura.

Ikiwa unahitaji kutuma kurasa tatu tu kutoka kwenye faili asilia, tumiaKutoa kurasa za PDF。Kupanga kunatatua swali la “kurasa zote zionekane kwa mpangilio gani”, ilhali kutoa kunatatua “ni kurasa zipi zibakie”. Kutofautisha mambo haya mawili husaidia kuepuka kuendelea kukumbana na arifa ya kurasa zilizokosekana kwenye kisanduku cha kuingiza mpangilio.

Kabla ya kupanga, tengeneza orodha ya mpangilio wa kurasa

Usipange kwa kutegemea tu nambari zilizochapishwa kwenye karatasi. Ukurasa wa 1 wa PDF unaweza kuwa jalada, ukurasa wa 2 unaweza kuwa jedwali la yaliyomo, huku nambari “1” iliyochapishwa kwenye maudhui ikiwa kwenye ukurasa wa 3 wa faili. Upangaji hutumia mpangilio wa kurasa wa faili, yaani nafasi inayohesabiwa kuanzia ukurasa wa kwanza, wala si nambari iliyo ndani ya maudhui ya ukurasa.

Kwanza unaweza kuandika “ukurasa wa awali wa nambari gani unahusiana na maudhui gani”. Kwa mfano, katika nyenzo ya kurasa tano, ikiwa ukurasa wa awali wa 3 ni jalada, kurasa za 1 na 2 ni maudhui, na kurasa za 4 na 5 ni viambatisho, basi mpangilio unaolengwa ni 3,1,2,4,5. Hapa nambari zinaelekeza kwenye kurasa za faili asilia; baada ya jalada kuhamishwa, huhitaji kuzipa upya nambari pembejeo zilizo nyuma yake.

• Andika jumla ya kurasa za faili asilia, kisha itumie baada ya kupakua kuthibitisha kuwa hakuna ukurasa uliokosekana.
• Tambua mipaka kati ya jalada, jedwali la yaliyomo, maudhui na viambatisho.
• Andika kando jedwali pana, kurasa tupu za kutenganisha na kurasa za kusainiwa; usiamue kuwa ni “ziada” kwa kutegemea vijipicha pekee.
• Hifadhi faili asilia, na ulipe faili iliyopangwa jina jipya linalotambulisha toleo lake.

Mchoro wa dhana ya AI, si picha ya skrini ya uendeshaji halisi.

Kurekebisha mpangilio wa kurasa katika PDF Smart Kit

Hatua ya kwanza: Fungua zana ya kupanga, chagua PDF moja

Nenda kwenyePanga PDF，chagua faili linalohitaji kupangwa. Subiri vijipicha vikamilike, kisha thibitisha kwanza ukurasa wa kwanza, ukurasa wa mwisho na jumla ya kurasa kabla ya kuanza kuviburuta. Ikiwa kuna kurasa nyingi, kuzikagua kwa sehemu hurahisisha uthibitishaji kuliko kuhamisha kurasa nyingi mara moja kwa kukumbuka tu.

Hatua ya pili: Chagua njia inayofaa ya kupanga

Ikiwa kuna kurasa chache tu zilizoko katika mpangilio usio sahihi, unaweza kuburuta vijipicha ili kurekebisha nafasi zake. Ikiwa hati nzima imegeuzwa kabisa, unaweza kutumia mpangilio wa kinyume; lakini ikiwa ni kurasa mbili za mwisho tu zilizobadilishana nafasi, mpangilio wa kinyume utaathiri kurasa zote, kwa hiyo si chaguo linalofaa.

Ikiwa tayari umeandika orodha, unaweza kuchagua mpangilio maalum na kutumia koma kutenganisha kila nambari ya ukurasa wa awali. Kwa faili lenye kurasa tano, ingiza 3,1,2,4,5，ikimaanisha kwamba kwanza utaweka ukurasa wa awali wa 3, kisha kurasa zilizosalia kwa mfuatano. Usiiandike kama 3,1-2,4-5：mpangilio maalum unahitaji kila nambari ya ukurasa moja baada ya nyingine, na haukubali ufupisho wa safu ya nambari.

Hatua ya tatu: Shughulikia ujumbe wa ingizo la mpangilio

Mpangilio maalum lazima ujumuishe kurasa zote za faili, na kila ukurasa unaweza kuonekana mara moja tu.3,1,2,4 Ukurasa wa 5 umekosekana;3,1,2,4,4 Ukurasa wa 4 umerudiwa, na ukurasa wa 5 umekosekana; ikiwa utajumuisha ukurasa wa 6, utakuwa umevuka mipaka ya faili lenye kurasa tano. Orodha hizi zote si orodha halali za mpangilio.

Unaporekebisha, linganisha kila kipengele cha orodha ya ingizo na orodha ya mfuatano wa awali wa kurasa; usiondoe ujumbe kwa kuongeza nambari yoyote kiholela. Ikiwa kwa kweli unataka kuondoa kiambatisho, tumia zana ya kufuta au kutoa kurasa, kisha uhesabu upya idadi ya kurasa za faili baada ya kupanga.

Hatua ya nne: Chakata na upakue, kisha ufungue tena matokeo

Baada ya kuthibitisha kwamba mpangilio wa onyesho la kukagua ni sahihi, tekeleza uchakataji na upakue PDF iliyopangwa. Fungua tena faili la PDF lililopakuliwa kwa kutumia kisomaji, kisha angalia kwanza mwendelezo kati ya jalada na sehemu kuu ya hati, halafu ukague ukurasa wa mwanzo na wa mwisho wa kila sura. Usichukulie mpangilio ulio katika eneo la kazi la kivinjari kuwa faili la mwisho lililohifadhiwa na tayari kukabidhiwa.

Kurasa zimepangwa; je, jedwali la yaliyomo na nambari za zamani za kurasa zitasasishwa pia?

Kupanga kurasa hakutabadilisha kiotomatiki maandishi ya jedwali la yaliyomo na nambari zilizochapishwa kwenye kurasa. Kwa mfano, ukihamisha ukurasa wa awali wa 5 hadi mwanzo, nambari “5” iliyoandikwa kwenye ukurasa huo bado inaweza kubaki; maandishi “Tazama kiambatisho kwenye ukurasa wa 8” katika jedwali la yaliyomo pia hayatabadilika kiotomatiki kuwa nafasi mpya.

Alama za biashara, viungo vya ndani na urambazaji mwingine unaotegemea mfuatano wa zamani wa kurasa pia vinahitaji kukaguliwa upya; haiwezi kuhakikishwa kwamba vitaendelea kufanya kazi kama ilivyotarajiwa baada ya kupanga. Unapojiandaa kuwasilisha ripoti rasmi, bofya angalau viungo kadhaa muhimu vya jedwali la yaliyomo na ujaribu kuruka kati ya sura; ikiwa urambazaji ni sharti la kukabidhi hati, urekebishe katika programu inayofaa ya kuhariri kabla ya kuwasilisha.

Ikiwa unahitaji kuongeza nambari mpya zinazoonekana kwa mpangilio mmoja, inashauriwa ukamilishe kupanga kwanza, kisha utumieOngeza nambari za kurasa kwenye PDF。Nambari mpya si mbadala wa nambari za zamani: ikiwa ukurasa wa awali tayari una nambari, epuka kuonyesha seti mbili za nambari kwa wakati mmoja ili usimchanganye msomaji.

Jinsi ya kushughulikia hali tatu za kawaida?

Faili iliyochanganuliwa inaanza na ukurasa wa mwisho

Kwanza hakikisha kwamba hati nzima iko katika mpangilio wa kinyume: ukurasa wa sasa wa kwanza unalingana na ukurasa wa mwisho wa hati asili, ukurasa wa sasa wa mwisho unalingana na ukurasa wa kwanza wa hati asili, na kurasa zilizo katikati pia zimepangwa kwa mpangilio wa kinyume. Baada ya kuthibitisha, tumia mpangilio wa kinyume, kisha kagua tena jalada, jedwali la yaliyomo na ukurasa wa mwisho. Ikiwa ni kiambatisho fulani tu kilicho katika mpangilio wa kinyume, rekebisha sehemu hiyo pekee.

Baada ya kupanga, nimegundua kwamba ukurasa mmoja umegeuka mlalo

Mpangilio wa kurasa na mwelekeo wa kusoma ni masuala mawili tofauti. Kupanga hakutapangilia upya maandishi ya ukurasa, wala hakupaswi kuchukuliwa kuwa marekebisho ya mwelekeo. Unapohitaji kuugeuza ukurasa uwe sawa, tumiaZungusha PDF，na uthibitishe kwamba eneo la kuzungusha halitaathiri kurasa nyingine ambazo zilikuwa sawa awali.

Faili asili tayari ina sahihi ya kidijitali ya cheti

Usichukulie moja kwa moja faili iliyopangwa upya kuwa faili asili iliyotiwa sahihi na kuendelea kuisambaza. Kuandika upya au kuunganisha kurasa kunaweza kuathiri uthibitishaji wa sahihi ya kidijitali; hifadhi faili asili, kisha uamue ikiwa inapaswa kutiwa sahihi tena kulingana na matakwa ya mpokeaji. Kuonekana kwa mchoro wa sahihi kwenye ukurasa hakumaanishi kwamba hali ya uthibitishaji wa cheti haijabadilika.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, ninaweza kutumia upangaji kunakili ukurasa huo huo mara mbili?

Huwezi kutumia upangaji maalum wa sasa kunakili kurasa. Orodha ya kupanga inahitaji kila ukurasa uonekane mara moja, na nambari za kurasa zinazorudiwa zitasababisha ujumbe wa tahadhari. Unapohitaji kurudia ukurasa, tumia mchakato wa kuhariri unaofaa kwa kazi hiyo, badala ya kutegemea kuingiza nambari ya ukurasa mara mbili.

Je, mpangilio wa kurasa ukibadilishwa utageuka kuwa picha?

Zana ya kupanga hutumia njia ya kunakili na kupanga upya kurasa za PDF, na haitageuzi kila ukurasa kuwa JPG kwa ajili ya kupanga. Hata hivyo, hii si ahadi ya kuhifadhi kikamilifu vipengee vyote vya PDF; kwa fomu, urambazaji na miundo changamano ya faili, tegemea ukaguzi halisi wa faili iliyopakuliwa.

Ninawezaje kuthibitisha kwamba hakuna maudhui muhimu yaliyokosekana?

Kwanza kagua jumla ya idadi ya kurasa, kisha tumia orodha ya mpangilio wa kurasa kuangalia kwamba kila ukurasa wa asili umeonekana mara moja tu. Idadi sawa ya kurasa ni hatua ya kwanza tu; ukaguzi wa maudhui ni muhimu vilevile, hasa kwa viambatisho vinavyofanana kwa kuonekana, kurasa tupu za kutenganisha na kurasa zenye sahihi.

Chukulia upangaji kama zoezi la kupanga lenye orodha ya ukaguzi, si kuburuta tu bila mpango: kwanza thibitisha mpangilio wa kurasa asili, kisha panga upya, na mwishowe fungua tena faili iliyopakuliwa ili kuikagua. Kwa njia hii, PDF inayopatikana itakuwa tayari kukabidhiwa msomaji anayefuata.