Jinsi ya kuunganisha PDF nyingi: zipange kwanza, kisha uzikusanye katika faili moja

Nyaraka za kutuma maombi zimegawanywa katika PDF tatu, sehemu kuu ya ripoti ya mradi na viambatisho vikiwa katika faili tofauti, huku stakabadhi za malipo zikiwa zimetawanyika kwenye folda mbalimbali. Si vigumu kuzituma moja baada ya nyingine, lakini mpokeaji atalazimika kubadilisha faili mara kwa mara na anaweza kukosa kuona viambatisho.

Ikiwa mpokeaji anahitaji faili moja, unaweza kutumia zana ya:Unganisha PDF. Kagua kila faili kwanza, rekebisha mpangilio, kisha utengeneze PDF mpya. Mchakato huu hufanyika katika kivinjari cha sasa; maudhui ya PDF ulizochagua hayahitaji kupakiwa kwenye seva ya programu.

Kabla ya kuanza, orodhesha mpangilio unaotaka nyaraka zisomwe

Kwa mfano, unapowasilisha nyaraka za mradi, unaweza kuzipanga kama “Jalada—Maelezo ya mradi—Viambatisho vya uthibitisho”. Usitegemee mpangilio unaoonekana tu kwenye folda, wala usichukulie “Toleo la mwisho” na “Toleo la mwisho 2” kuwa msingi wa kuaminika wa kupanga.

Ikiwa kuna faili nyingi, unaweza kwanza kubadilisha majina kuwa 01-Jalada.pdf,02-Maelezo-ya-Mradi.pdf,03-Viambatisho.pdf. Hii hurahisisha ukaguzi na pia matumizi ya kipengele cha kupanga kwa majina ya faili katika eneo la kazi. Bila kujali mbinu ya kupanga unayotumia, kagua tena foleni ya vijipicha kabla ya kutengeneza faili.

Kwa sasa, zana ya kuunganisha hupokea hadi PDF 30 kwa mara moja, zenye ukubwa wa jumla usiozidi 250 MB. Ikiwa faili imelindwa kwa nenosiri, imeharibika au haiwezi kufunguka kawaida, inashauriwa urekebishe faili asili kwanza badala ya kutarajia mchakato wa kuunganisha uirekebishe kiotomatiki.

Hatua ya 1: Chagua PDF unazotaka kuunganisha

Fungua—Unganisha PDF, bofya “Chagua faili za PDF”, au buruta faili hadi eneo la kuchagua. Baada ya faili kusomwa, eneo la kazi litaonyesha majina ya faili, vijipicha na idadi ya kurasa.

Linganisha kwanza na orodha yako ya nyaraka: Je, umechagua kimakosa toleo la zamani zaidi ya mara moja? Je, umesahau viambatisho vinavyofuata sehemu kuu? Ikiwa idadi ya kurasa za faili fulani si ile uliyotarajia, fungua faili asili na uithibitishe badala ya kuendelea kuunganisha.

Hatua ya 2: Rekebisha mpangilio wa faili na ukague mwelekeo wa kurasa

Buruta kadi za faili ili kubadilisha mpangilio wa faili hizo katika PDF ya mwisho. Unaweza pia kupanga kwa majina ya faili, kisha ukague matokeo. Ukiona faili isiyohitajika, iondoe kwanza kwenye foleni ili kuepuka kutuma pia madokezo ya ndani au viambatisho visivyo vya lazima.

Hapa ni muhimu kutofautisha aina mbili za “kupanga”: zana ya kuunganisha hubadilisha mpangilio wa faili nzima. Ikiwa ukurasa wa 2 na wa 3 ndani ya PDF fulani umebadilishana nafasi, tumia kwanza:Panga PDF. Rekebisha kurasa za faili hiyo, kisha uziunganishe.

Vivyo hivyo, kitendo cha kuzungusha katika eneo la kazi la kuunganisha hutumika kwa faili nzima. Ikiwa ukurasa mmoja tu una mwelekeo usio sahihi, usizungushe faili nzima; unaweza kwanza kutoa ukurasa huo, kuuzungusha, kisha kuupanga upya.

Hatua ya 3: Unganisha na upakue faili mpya

Baada ya kuthibitisha mpangilio wa faili, idadi ya kurasa na mwelekeo, bofya kitufe cha kuunganisha. Mchakato ukikamilika, pakua PDF iliyotengenezwa na uipe jina linalotambulika kwa urahisi, kama vile Nyaraka-za-Mradi-Toleo-la-Kuwasilisha.pdf.

Usitume faili kwa kutegemea tu ujumbe wa “Imetengenezwa”. Fungua faili uliyopakua na uikague kwa haraka kutoka mwanzo hadi mwisho, hasa kwenye sehemu ambazo faili tofauti zinaungana: Je, ukurasa wa mwisho wa faili iliyotangulia unafuatwa moja kwa moja na ukurasa wa kwanza wa faili uliyotarajia?

Baada ya kuunganisha, inashauriwa ukague mambo haya manne

• Je, kuna kurasa zilizorudiwa, zinazokosekana au zenye mwelekeo usio sahihi?
• Je, mpangilio wa sehemu kuu, viambatisho na nyaraka za uthibitisho ni sahihi?
• Je, kurasa za mlalo na wima zinaweza kusomeka vizuri?
• Je, alamisho muhimu za saraka, viungo au fomu shirikishi bado zinakidhi mahitaji ya matumizi?

Kuunganisha hulenga hasa kutatua suala la kupanga faili; si sawa na kuunda upya PDF kutoka vyanzo tofauti kuwa hati moja asili yenye mpangilio unaofanana. Alamisho za kiwango cha hati, viungo vya kuvuka kati ya faili na baadhi ya vipengele shirikishi huenda visihifadhiwe kikamilifu. Kwa nyaraka zinazotegemea vipengele hivi, ni muhimu hasa kukagua faili inayotolewa.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Nifanye nini ikiwa faili bado ni kubwa baada ya kuunganishwa?

Kuunganisha si sawa na kubana. Kwanza hakikisha kuwa hakuna kurasa zisizohitajika zilizojumuishwa, kisha ufikirie chaguo la:Toa kurasa zinazohitajika. Ikiwa unahitaji kweli kubana faili, unaweza kutumia:Bana PDF, lakini kumbuka kuwa ubanaji wa sasa hubadilisha kurasa kuwa picha za pikseli, jambo linaloweza kuathiri uteuzi wa maandishi, viungo na fomu.

Je, ninaweza kuunganisha picha na PDF moja kwa moja?

Zana ya kuunganisha hupokea PDF. Picha zinaweza kwanza kubadilishwa kuwa PDF kupitia:JPG hadi PDF. Kisha ziunganishe na nyaraka nyingine.

Je, faili asili zitafutwa na kubadilishwa?

Zana itatengeneza faili mpya ya matokeo ili ipakuliwe. Inashauriwa uhifadhi faili asili na usifute nyaraka hizo kabla ya kuthibitisha kuwa toleo la kuwasilisha halina tatizo.

Hatua yenye ufanisi zaidi ya kupanga nyaraka kwa kawaida si kubofya “Unganisha” mwishoni, bali kuamua mapema kwa uwazi mpangilio ambao mpokeaji anapaswa kutumia kuzisoma. Ukiwa tayari, unaweza kutumia:Anza kuunganisha PDF.