Jinsi ya kuhifadhi kurasa chache za PDF kivyake? Toa kurasa maalum na uhakiki mpangilio

Ili kuhifadhi kurasa chache kutoka PDF ndefu kivyake, zichague na uzitoe kama PDF mpya. Zana ya kutoa ya PDF Smart Kit inatumia kurasa zinazofuatana na zisizofuatana. Kiolesura cha sasa cha wavuti hutoa kurasa ulizochagua kwa mpangilio wa faili chanzo; hakifuti wala kubadilisha faili asili kwenye kifaa chako, wala hakigawanyi kiotomatiki kila safu kuwa kiambatisho tofauti.

Ni wakati gani inafaa kutoa kurasa?

Inafaa kutumia Toa kurasa za PDFunapochagua maelezo ya modeli fulani kutoka mwongozo wa bidhaa, kutuma sehemu ya ajenda ya mkutano kwa mwenzako, au kuchukua jalada na hitimisho kutoka ripoti. Lengo ni kutengeneza nakala inayolenga maudhui muhimu zaidi, si kuhariri au kupanga upya hati nzima.

Kabla ya kutoa kurasa, thibitisha maudhui ambayo mpokeaji anahitaji. Kutuma ukurasa mmoja tu wa chati kunaweza kuacha nje vipimo, upeo wa takwimu au maelezo; kutuma ukurasa wa sahihi za mkataba pekee pia kunaweza kuondoa muktadha wa masharti husika. Kurasa chache si bora kila wakati. Hifadhi maelezo ya kutosha kuelewa taarifa, na uhakikishe una haki ya kushiriki maudhui hayo.

Kwanza thibitisha kuwa umechagua kulingana na mpangilio wa kurasa za faili

Ukurasa wa kwanza wa PDF huhesabiwa kama ukurasa wa 1, hata ukiwa jalada lisilo na namba iliyochapishwa. Karatasi iliyoandikwa “Ukurasa wa 3” katika maudhui si lazima iwe ukurasa wa tatu wa faili; jalada, yaliyomo na kurasa zilizoingizwa zinaweza kuhamisha namba.

Unaweza kwanza kutafuta mwanzo wa maudhui unayotaka, kisha ulinganishe namba za vijipicha ili kuthibitisha masafa. Ikiwa kurasa mbili za kwanza za mwongozo ni jalada na yaliyomo, ukurasa wa 1 uliochapishwa unaweza kuwa ukurasa wa 3 wa faili. Ulinganifu huu lazima uhakikiwe mwenyewe; usidhani kuwa zana itatambua namba zilizo kwenye maudhui na kuzibadilisha kiotomatiki.

Jinsi ya kuchagua kurasa zinazofuatana na zisizofuatana

Ili kutoa kurasa za 4 hadi 8, unaweza kuingiza 4-8. Ikiwa unahitaji jalada na sehemu ya maudhui makuu, unaweza kuingiza 1,4-8. Unaweza pia kubofya vijipicha kimoja baada ya kingine, uangalie hali na idadi ya vilivyochaguliwa, kisha uanze kuchakata.

Ukurasa huu wa wavuti hupanga chaguo kulingana na mpangilio wa faili chanzo, kwa hivyo usiingize 8,2,5 ili kuomba ziwasilishwe kwa mpangilio wa 8, 2, 5. Ikiwa unahitaji mpangilio maalum wa matokeo, kwanza toa kurasa unazohitaji, kisha utumie Panga PDF kurekebisha mpangilio wa kurasa katika faili jipya. Utoaji hulenga “kurasa zipi,” huku upangaji ukilenga “zipangwe vipi.”

Hatua za kutoa kurasa maalum

1. Hifadhi PDF asili, kisha orodhesha maudhui anayohitaji mpokeaji na mpangilio wake wa kurasa katika faili.
2. Katika zana ya kutoa kurasa za PDF, chagua faili na usubiri onyesho la kukagua kurasa likamilike.
3. Weka safu au ubofye vijipicha, kisha uhakikishe kila ukurasa uliochaguliwa na jumla ya kurasa.
4. Anza kutoa kurasa na upakue PDF mpya, kisha uifungue tena na kuikagua badala ya kutegemea tu ujumbe wa mafanikio.
5. Hifadhi kwa jina la faili linaloeleza maudhui na toleo, kisha umkabidhi mpokeaji.

Ikiwa safu inazidi jumla ya kurasa za faili asili au imewekwa kwa mpangilio wa kurudi nyuma, zana itakataa kuichakata. Huhitaji kunakili maelezo yote ya lugha asilia kabla ya kuingiza; unahitaji tu nambari na safu halali za kurasa. Vijipicha hukusaidia kuhakikisha kuwa hukuchukulia kimakosa nambari iliyo kwenye maelezo kuwa nambari halisi ya ukurasa.

Kwa nini matokeo ni PDF moja badala ya ZIP

Zana ya kutoa kurasa huweka kurasa zote zilizochaguliwa katika PDF moja mpya, jambo linalofaa kwa kuunda kiambatisho kimoja. Ikiwa unataka “kurasa 1–3 ziwe faili moja na kurasa 4–6 ziwe faili nyingine”, tumia Gawanya PDF kugawanya kwa safu, badala ya kuchukulia safu za kurasa zinazotolewa kuwa kanuni za kupanga faili.

Kwa upande mwingine, ikiwa unataka tu kuondoa kurasa chache zisizohitajika na kubakiza nyingine zote, zana yaFuta kurasa za PDF itapunguza hatua za kuchagua. Tofauti kuu kati ya zana hizi tatu ni matokeo: kutoa hubakiza kurasa zilizochaguliwa, kufuta huondoa kurasa zilizochaguliwa, na kugawanya huunda faili nyingi.

Ni taarifa zipi zinazoweza kubadilika baada ya kutoa kurasa

Kwa kawaida, utoaji huhifadhi maudhui yanayotumika na vipimo vya kurasa, lakini si sawa na kunakili muundo wote wa hati. Viungo vinavyoelekeza kwenye kurasa ambazo hazikutolewa hupoteza lengwa lake la awali. Pia unapaswa kukagua upya jedwali la yaliyomo la hati, alamisho, fomu na vipengele vingine vya mwingiliano.

Kwa mfano, ukurasa unaweza kusema “Tazama kiambatisho kwa vigezo vya kina”, lakini kiambatisho hicho kisiwe kwenye faili mpya. Maandishi bado yatakuwepo, lakini uhusiano wa kusoma hautakuwa kamili. Unaweza kuchagua pia viambatisho vinavyohitajika au kueleza wazi katika maelezo ya uwasilishaji kwamba hii ni dondoo, ili mpokeaji asidhani kuwa amepokea hati nzima.

Jinsi ya kuhakikisha kuwa hakuna ukurasa usiofuatana uliokosekana

Kwa mfano, kwa 1,4-6,10 matokeo yanapaswa kuwa na kurasa 5 zinazolingana, kwa mpangilio, na kurasa 1, 4, 5, 6 na 10 za faili asili. Baada ya kufungua matokeo, linganisha kichwa au maudhui ya kila ukurasa; hii ni ya kuaminika zaidi kuliko kuangalia tu “jumla ya kurasa 5”. Hata kama idadi ni sawa, huenda umechagua ukurasa mmoja usio sahihi.

Pia kagua mwanzo na mwisho wa kila sehemu iliyotolewa. Jedwali linaloendelea katika kurasa kadhaa linaweza kuwa na jumla kwenye ukurasa unaofuata, huku maelezo ya picha yakiwa chini ya ukurasa uliotangulia. Unapotoa kurasa, unaweza kubakiza muktadha unaohitajika; usiondoe ukurasa mmoja ili kupunguza idadi ikiwa kufanya hivyo kutaondoa chanzo na ufafanuzi wa data. Hili ni uamuzi kuhusu maudhui unaohitaji kufanywa na mtu.

Kutoa kurasa si kuficha data nyeti kiotomatiki wala kurithisha sahihi

Faili mpya huwa na kurasa zilizochaguliwa pekee, lakini hii haimaanishi kuwa taarifa zote za faragha kwenye kurasa hizo zimeshughulikiwa. Majina, anwani, misimbo ya QR, maoni yanayoonekana au thamani za fomu bado zinaweza kuwamo. Kabla ya kutuma, kagua kila ukurasa kulingana na kiwango cha taarifa kinachoruhusiwa kutolewa; kutoa kurasa chache pekee hakuchukui nafasi ya ukaguzi wa faragha.

Ikiwa faili asili ina sahihi ya kidijitali yenye cheti, huwezi kudai moja kwa moja kuwa nakala ya dondoo imerithi hali kamili ya uthibitishaji ya faili asili. Katika hali zinazohitaji utambulisho wa faili asili uhifadhiwe, hifadhi na utoe faili asili iliyosainiwa kulingana na masharti. Toleo jipya lililotolewa linapaswa kutambulishwa wazi kama dondoo la kusoma, si mbadala wa faili asili.

Ukubwa na ubora wa faili unapaswa kutathminiwaje

Utoaji hunakili maudhui yanayotumika ukurasa kwa ukurasa, bila kuhitaji kupiga picha za skrini za kurasa na kuziunganisha kuwa faili. Kwa kawaida, ukubwa wa matokeo hutegemea kurasa zilizochaguliwa na rasilimali zake, lakini hauhakikishiwi kupungua kwa uwiano wa idadi ya kurasa; hata ukurasa mmoja unaweza kuwa na picha zenye mwonekano wa juu au rasilimali za fonti zinazoshirikiwa.

Baada ya kukamilisha, hakikisha maandishi madogo, mistari ya vekta na maandishi yanayoweza kuchaguliwa yanafaa kwa matumizi yaliyokusudiwa. Ikiwa bado unahitaji kubana au kubadilisha kuwa picha, hiyo ni hatua nyingine yenye maafikiano ya ziada kuhusu ubora. Usiruke ukaguzi wa usomaji na maudhui kwa sababu tu ukubwa wa kiambatisho umetimiza kikomo.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, uchimbaji utaondoa kurasa kwenye PDF asili?

Hautabadilisha faili asili iliyo kwenye kifaa chako moja kwa moja; faili inayopakuliwa ni nakala mpya iliyoundwa. Hata hivyo, bado unapaswa kuhifadhi faili asili mwenyewe ili kuepuka kuiandika juu kwa mkono unapohifadhi.

Nikichagua ukurasa uleule mara mbili, unaweza kuonekana mara mbili kwenye matokeo?

Kiolesura cha sasa hushughulikia kila ukurasa mara moja pekee; usitumie nambari za kurasa zinazorudiwa kama njia ya kunakili ukurasa. Ikiwa unahitaji kuingiza kurasa zinazojirudia, chagua njia inayotaja wazi kuwa inakidhi hitaji hilo.

Je, ninaweza kuchimba kutoka PDF nyingi kwa wakati mmoja na kuziweka katika faili moja?

Kwa sasa, kila kazi ya uchimbaji hutumia PDF moja chanzo. Unaweza kuchimba kutoka kila chanzo kivyake, kisha utumie Unganisha PDF kuvipanga pamoja, kisha ukague tena mpangilio na matoleo baada ya kuunganisha.

Mchoro huu wa dhana ulioundwa na AI unaonyesha kuhifadhi kurasa zilizochaguliwa kama nakala tofauti; haumaanishi kuwa faili asili imefutwa au kubadilishwa.