Jinsi ya kurekebisha maandishi yaliyopo katika PDF? Fonti, hati zilizochanganuliwa na mipaka ya mpangilio

Ili kurekebisha maandishi yaliyopo katika PDF, kwanza thibitisha kuwa maudhui lengwa ni kipengee halisi cha maandishi, si picha iliyochanganuliwa, mchoro wa kontua au kipengee changamano kisichotumika. Kipengele cha kuhariri cha PDF Smart Kit hubadilisha vipengee vya maandishi vilivyopo vinavyotumika na kinaweza kuvipanga kushoto, katikati au kulia ndani ya eneo la awali la maandishi. Si programu kamili ya usanifu wa kurasa wala zana ya kuchora inayofunika maandishi ya zamani kwa kuongeza visanduku vyeupe.

Marekebisho yanayofaa kufanywa moja kwa moja kwenye PDF

Kusahihisha kichwa kifupi, kosa la tahajia au sehemu ndogo ya maelezo ya mawasiliano kunafaa kujaribiwa kwanza kwa kutumia Hariri PDFSharti uwe na ruhusa ya kurekebisha faili, zana iweze kuchagua maandishi lengwa, na fonti asili iwe na glifu zinazohitajika. Ikiwa unahitaji kubadilisha mpangilio wa ukurasa mzima, kuongeza picha au kupanga upya maandishi marefu, ni bora kurejea faili chanzo.

PDF huhifadhi maudhui ya ukurasa katika nafasi zisizobadilika na huenda isihifadhi kikamilifu uhusiano wa awali kati ya aya. Sentensi inayoonekana kuungana inaweza kuundwa na vipengee kadhaa tofauti; kubadilisha sehemu moja hakumaanishi kuwa maudhui yaliyo karibu yatavunjika kiotomatiki kuwa mistari mipya au kusogea kama katika Word.

Kwanza tambua: maandishi, picha iliyochanganuliwa au sehemu ya fomu

Jaribu kuchagua maandishi kwa kutumia kisomaji ili kujua kama kuna safu ya maandishi, lakini uwezo wa kuyanakili hauhakikishi kuwa kihariri cha sasa kinaweza kurekebisha kipengee hicho. Baadhi ya maudhui yamepachikwa ndani ya Form XObject changamano au hutumia usimbaji maalum, hivyo huenda zana isiyaorodheshe kama vipengee vinavyoweza kuhaririwa.

Ikiwa unataka kujaza sehemu ya jina, kisanduku cha kuteua au orodha kunjuzi, tumia Fomu za PDFbadala ya kurekebisha maswali kwenye ukurasa. Hati iliyochanganuliwa inaweza kuwa na picha pekee; hata kama umetumia PDF OCR kuunda safu ya maandishi, kuhariri maandishi yaliyotambuliwa si sawa na kufuta au kubadilisha maandishi asili yaliyo kwenye picha ya usuli.

Hatua za kurekebisha maandishi yaliyopo katika PDF

1. Hifadhi nakala ya PDF asili na uanze kwa nakala ambayo una ruhusa ya kurekebisha.
2. Fungua Hariri PDF, chagua faili, kisha ufungue ukurasa unaolengwa katika onyesho la kukagua.
3. Chagua kipengee cha maandishi kilichopo ambacho zana inakubali, kisha hakikisha maudhui yaliyochaguliwa ndiyo unayotaka kurekebisha.
4. Ingiza maandishi mbadala, uyapange kushoto, katikati au kulia inavyohitajika, kisha ukague nafasi inayoyazunguka.
5. Baada ya kuhamisha faili, fungua tena faili iliyopakuliwa, kagua ukurasa uliorekebishwa na kurasa zilizo karibu, kisha uhifadhi rekodi ya marekebisho.

Baada ya kuhariri, usiangalie tu maandishi mapya kwenye kisanduku cha kuingiza. Kinachowasilishwa ni PDF iliyopakuliwa; ikuze ili kukagua maumbo ya herufi, nafasi na umbali kati ya mistari. Ikiwa maandishi hayachaguliki, ubadilishaji unaleta hitilafu au matokeo si sahihi, usirudie kuweka marekebisho juu ya mengine. Kwanza tambua kama tatizo ni muundo wa kipengee, fonti au urefu wa maudhui.

Kwa nini kubadilisha herufi chache huonyesha kuwa fonti haitumiki?

PDF mara nyingi hupachika subseti ya fonti, yaani huhifadhi tu maumbo ya herufi yaliyotumika kwenye faili hiyo. Kuonekana kwa “ripoti” kwenye faili asili hakumaanishi kuwa ina herufi zote za Kichina za fonti hiyo. Ikiwa herufi mpya hazimo katika maumbo yanayopatikana, huenda fonti asili isiweze kuzisimba au kuzionyesha.

Kizuizi hiki hakiwezi kutatuliwa kwa kunakili tu jina la fonti, wala hakuna hakikisho kuwa kusakinisha fonti kutarejesha kila kitu. Unaweza kurudi kwenye hati asili, kuirekebisha na kuihamisha tena, au kutumia mbinu ya kitaalamu ya uhariri inayoweza kushughulikia fonti inayohitajika. Usichukulie visanduku, nafasi tupu au herufi zinazofanana kuwa matokeo yaliyofanikiwa, hasa kwa majina, kiasi cha fedha na nambari.

Kwa nini maandishi marefu huingiliana kwa urahisi?

Ubadilishaji wa sasa hutumika kwenye kipengee cha maandishi kilichochaguliwa na hauhakikishi upangaji upya wa ukurasa mzima. Ikiwa eneo la awali linatosha herufi nane tu, kulibadilisha liwe na herufi ishirini kunaweza kuingilia lebo ya karibu au ukingo wa ukurasa. Mpangilio pia hurekebisha tu nafasi kulingana na eneo la awali; haupanui eneo la maandishi wala kusogeza maudhui mengine kiotomatiki.

Kwa marekebisho marefu, kwanza fikiria kama yanaweza kufupishwa bila kubadili maana na kuwa na urefu sawa. Ikiwa maudhui hayawezi kufupishwa, ni salama zaidi kurudi kwenye faili asili, kupanua kisanduku cha maandishi na kupanga kurasa upya. Ikiwa huna faili asili, unaweza kujaribu PDF kuwa Word kisha kuyapanga upya, lakini bado unahitaji kukagua mabadiliko ya mpangilio yaliyosababishwa na ubadilishaji.

Mpangilio wa kushoto, katikati na kulia unafaa kwa nini?

Mpangilio wa kushoto unafaa kuendelea kusoma kuanzia mwanzo wa maandishi asili, wa katikati unafaa kwa vichwa vifupi au lebo zinazojitegemea, na wa kulia unafaa kwa maandishi mafupi ambayo mwisho wake unapaswa kubaki mahali pale. Chagua kulingana na eneo asili na muktadha, badala ya kutumia “katikati” kama kitufe cha kurekebisha mpangilio.

Ikiwa upana wa maandishi mapya tayari umezidi eneo asili, mpangilio wowote unaweza kusababisha mgongano. Kwanza kagua idadi halisi ya herufi na upana unaoonekana, kisha uamue kama yanafaa kuhaririwa moja kwa moja. Usibadili maana halisi ya maudhui ili tu maandishi yatoshee.

PDF iliyochanganuliwa: Hata ikiwa ina safu ya OCR, huenda maandishi yanayoonekana yasiharirike

Kwa kawaida, maandishi yanayoonekana katika hati iliyochanganuliwa tayari ni sehemu ya picha. OCR inaweza kuongeza safu ya maandishi isiyoonekana juu yake ili kuwezesha utafutaji na kunakili, lakini maandishi kwenye picha asili hubaki. Kuhariri safu hii kunaweza kutoathiri kabisa mwonekano wa ukurasa na kusababisha tofauti kati ya “maudhui yanayoonekana” na “maudhui yanayonakiliwa”.

Ikiwa unahitaji kusahihisha hati iliyochanganuliwa, kwanza tafuta hati asili inayoweza kuhaririwa au unda upya toleo sahihi. Unapohitaji kuondoa maudhui nyeti, usitumie ubadilishaji wa kawaida wa maandishi au kuyafunika kwa rangi nyeupe na kudai kuwa ni salama. Unapaswa kuelewa kipengele maalumu cha Kuficha maudhui ya PDF na kukithibitisha kulingana na masharti ya ukaguzi wa faili iliyotolewa.

Mfano: Kwa nini kuhariri maandishi mahali pamoja kunaweza kutoa matokeo mawili tofauti?

Tuseme nambari ya simu katika PDF ya maandishi ni kipengee huru cha maandishi. Kuibadilisha na nambari mpya yenye urefu unaokaribiana huenda kusihitaji kupanga upya maudhui ya karibu. Lakini ikiwa nambari hiyo tayari imechapishwa kwenye picha iliyochanganuliwa, kuhariri maandishi ya OCR hakutabadilisha nambari iliyo kwenye picha. Faili hizi mbili zinaweza kuonekana sawa, lakini mbinu za kuzishughulikia ni tofauti.

Huu ni mfano wa kutambua aina ya faili, si ahadi ya kiwango cha mafanikio kwa sampuli fulani. Kabla ya kuanza, thibitisha kipengee lengwa. Baada ya kumaliza, tazama ukurasa na ujaribu kunakili maandishi lengwa ili kuepuka kuchanganya taarifa za zamani na mpya katika faili moja.

Orodha ya ukaguzi kabla na baada ya kuhamisha

• Kipengee: Je, yaliyohaririwa ni maandishi asili au safu ya utambuzi isiyoonekana? Je, maandishi mengine kwenye ukurasa huohuo yalichaguliwa kimakosa?
• Maumbo ya herufi: Je, herufi mpya, alama za uakifishaji, nafasi na nambari ni sahihi? Je, kuna herufi zinazokosekana au alama mbadala?
• Mpangilio: Je, maandishi yanagusa fremu, picha, aya inayofuata au ukingo wa ukurasa? Je, mpangilio wa awali wa kusoma bado uko wazi?
• Toleo: hakikisha faili lililopakuliwa ni toleo la sasa, na kwamba faili asili na lililohaririwa yamehifadhiwa kando.
• Uthibitishaji: ikiwa kuna sahihi ya cheti au muundo unaohitajika na taasisi, angalia kama hati inahitaji kusainiwa au kuthibitishwa tena baada ya kuhaririwa.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kuongeza picha, maumbo au maelezo yaliyochorwa kwa mkono?

Kwa sasa, zana hii hubadilisha maandishi yaliyopo yanayoweza kuhaririwa; haiwezi kuongeza picha, maumbo au maelezo ya kuchorwa kwa mkono. Kuongeza sahihi inayoonekana na kujaza fomu ni vipengele vingine, si uwezo huu wa kuhariri.

Je, ninaweza kupanga upya PDF nzima kama hati ya Word?

Hapana. PDF ina mpangilio usiobadilika, na vipengele vilivyohaririwa haviwezi kuhakikishiwa kupanga upya aya kiotomatiki. Kwa mabadiliko makubwa, ni bora kutumia faili chanzo au kulibadilisha kwanza kisha kulipanga upya mwenyewe.

Kuhariri PDF iliyosainiwa kuna athari gani?

Kuandika upya faili kunaweza kuathiri uhalali wa sahihi ya cheti. Hifadhi faili asili iliyosainiwa, kisha ithibitishe au isaini upya kulingana na mchakato halisi wa kazi. Kuonekana kwa picha ya sahihi kwenye ukurasa hakumaanishi kuwa uthibitishaji wa sahihi asili bado unafaulu.

Picha hii ni mchoro wa dhana ulioundwa kwa AI, unaoonyesha ubadilishaji wa sehemu ndogo ya maandishi. Si picha ya skrini ya kihariri, wala haimaanishi kuwa fonti na miundo yote ya PDF inaweza kuhaririwa.