Jinsi ya kuongeza alama ya maji kwenye PDF? Bainisha matumizi huku maandishi yakibaki kusomeka

Unapotuma pendekezo la bei, nyenzo za kukaguliwa au hati za ndani, unaweza kutaka mpokeaji aone mara moja “Rasimu”, “Kwa ukaguzi tu” au wigo maalum wa matumizi. Alama ya maji inafaa sana kama kiashirio hicho cha kuona.

Kipengele cha PDF Smart Kit chaOngeza alama ya majikinaweza kuweka alama ya maji ya maandishi, pamoja na picha za PNG na JPEG. Unaweza kuweka nafasi, ukubwa, uwazi, pembe ya mzunguko na kurasa zinazohusika, kisha utengeneze faili mpya ya PDF.

Hata hivyo, alama ya maji ni alama inayoonekana, si udhibiti wa ufikiaji: haiwezi kuhakikisha kuwa kunakili, kupiga picha ya skrini au kusambaza kunazuiwa, wala haiwezi kuthibitisha umiliki wa faili ikiwa imetumiwa peke yake. Ikiwa lengo ni kulinda maudhui nyeti, lazima kwanza uchague zana inayofaa.

Amua kwanza: unataka kuonyesha matumizi au kuficha taarifa?

“Kwa ukaguzi tu” hufafanua matumizi; kufunika nambari ya kitambulisho ni kushughulikia taarifa nyeti. Hizi ni kazi mbili tofauti.

Usitumie alama ya maji yenye uwazi kiasi kufunika taarifa za faragha na kudhani kuwa maudhui ya awali yamefutwa. Unapohitaji kuondoa maeneo yanayoonekana yenye taarifa nyeti, tumiaFicha taarifa nyeti kwenye PDFna ukague matokeo kwa makini. Ili kuweka nenosiri la kufungua faili, unaweza kutumiaLinda PDF; pia kumbuka kuwa programu tofauti za kusoma PDF zinaweza kutekeleza vizuizi vya ruhusa kwa njia tofauti.

Uchagueje kati ya alama ya maji ya maandishi na ya picha?

Alama ya maji ya maandishi inafaa kwa vidokezo vifupi, kwa mfano DRAFT,REVIEW COPY, au uweke maelezo ya Kiswahili kulingana na matumizi yako halisi. Kadiri kidokezo kinavyokuwa kifupi, ndivyo kinavyokuwa rahisi kukiona bila kufunika maandishi makuu.

Alama ya maji ya picha inafaa kwa nembo iliyopo ya taasisi au lebo ya matumizi iliyosanifiwa. Chagua picha ambayo una haki ya kuitumia, kisha ukague uangavu na mandharinyuma yake. Zana inakubali PNG au JPEG; ikiwa hutaki mandharinyuma thabiti yaonekane kuzunguka picha, tumia PNG yenye mandharinyuma angavu.

Usiweke majina halisi ya wateja, nambari za vitambulisho au taarifa nyingine binafsi zisizohitajika kwenye alama za maji za maonyesho. Alama ya maji pia ni sehemu ya maudhui ya faili, kwa hivyo lazima ikaguliwe kabla ya kutumwa.

Jinsi ya kuongeza alama ya maji iliyo wazi bila kuzuia usomaji

1. Chagua PDF na aina ya alama ya maji

FunguaOngeza alama ya maji, chagua PDF, kisha uchague hali ya maandishi au picha. Katika hali ya maandishi, ingiza ujumbe wa ukumbusho; katika hali ya picha, chagua PNG au JPEG uliyotayarisha.

Mchoro wa dhana wa AI: alama ya maji yenye rangi hafifu hutumika kuonyesha matumizi ya hati; alama yenyewe si njia ya kudhibiti ufikiaji au kuzuia kunakili.

2. Amua mahali, kisha urekebishe ukubwa na uwazi

Ikiwa unataka kila ukurasa uonyeshe wazi matumizi yake, jaribu kuweka alama katikati na kuizungusha ipasavyo. Ikiwa unataka tu kuwapa wasomaji ukumbusho usiovuruga usomaji, unaweza kuiweka kwenye kona ya ukurasa, lakini epuka nambari za kurasa, sehemu za sahihi na sehemu za chini za majedwali.

Hakuna kiwango kimoja maalum cha uwazi kinachofaa hati zote. Alama ya maji inapaswa kuonekana, lakini isiwe dhahiri kuliko maandishi asili. Unaporekebisha, kagua angalau ukurasa mmoja wenye maandishi mengi; usiamue kwa kuangalia jalada lenye nafasi kubwa tupu pekee.

Ikiwa hati ina kurasa za mlalo na wima, kagua mwonekano wa kila aina kando. Mahali panapofaa kwenye ukurasa mmoja huenda pakafunika maudhui muhimu kwenye ukurasa mwingine.

3. Chagua kurasa za kutumia na utengeneze matokeo

Zana hii hutoa chaguo la kurasa zote, kurasa zisizo shufwa na kurasa shufwa. Hapa, ushufwa au kutokuwa shufwa huamuliwa kulingana na mpangilio wa kurasa katika PDF; usitegemee tu nambari za kurasa zilizochapishwa kwenye karatasi.

Baada ya kuthibitisha, endesha uchakataji na upakue faili mpya yenye alama ya maji. Inapendekezwa kuonyesha toleo katika jina la faili, kwa mfano Mpango-toleo-la-alama-ya-maji-ya-ukaguzi.pdf, na uhifadhi faili asili isiyo na alama ya maji.

Baada ya kupakua, kagua kwa makini sehemu hizi

• Ukurasa wa kwanza na wa mwisho: je, ujumbe uko wazi, na je, umefunika kichwa au sehemu ya sahihi?
• Majedwali na maandishi madogo: je, nambari na madokezo bado ni rahisi kusoma?
• Sehemu za mihuri na sahihi: je, alama ya maji inasababisha mkanganyiko wakati wa kusoma?
• Kurasa za mlalo: je, mahali na ukubwa vinafaa?
• Kurasa shufwa na zisizo shufwa: je, alama imetumika kwenye kurasa zilizokusudiwa?

Ikiwa baadhi ya herufi hazionekani katika maandishi ya alama ya maji, kwanza kagua herufi zinazoonekana kwenye faili iliyotolewa. Ikiwa unahitaji mwonekano usiobadilika, unaweza pia kutengeneza ujumbe uliopangiliwa tayari kuwa PNG inayofaa, kisha uuongeze kama alama ya maji ya picha.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Baada ya kuongeza alama ya maji, je, watu wengine hawataweza kunakili au kupiga picha ya skrini?

Hilo haliwezi kuhakikishwa. Alama ya maji ni kidokezo cha kuona, si teknolojia ya kuzuia kunakili, wala haitamzuia mpokeaji kupiga picha, kupiga picha ya skrini au kusambaza kurasa tena.

Je, alama ya maji inaweza kutumika kama saini ya kidijitali?

Haiwezi. Alama ya maji haithibitishi utambulisho wa aliyetia saini, wala si saini ya kidijitali inayotumia cheti. Kwa faili ambazo tayari zina saini ya kidijitali, uchakataji wowote upya unaweza kuathiri hali ya uthibitishaji wa saini; ni vyema kuhifadhi kama nakala tofauti na kisha kuthibitisha.

Je, faili asili inaweza kuandikiwa juu moja kwa moja?

Zana hutengeneza faili mpya ya matokeo ili ipakuliwe. Kuhifadhi faili asili hurahisisha kurekebisha alama ya maji au kuihamisha tena baadaye; haipendekezwi kuhifadhi nakala yenye alama ya maji pekee.

Alama nzuri ya maji inapaswa kufanya madhumuni yawe wazi zaidi, badala ya kufanya hati iwe ngumu kusoma. Baada ya kuandaa ujumbe wa kidokezo, unawezakufungua Ongeza Alama ya Maji; kwanza kagua onyesho la awali, kisha hakiki matokeo yaliyopakuliwa.