PDF मध्ये पृष्ठ क्रमांक जोडण्यापूर्वी, मुखपृष्ठ पहिले पृष्ठ मानायचे की नाही ते ठरवा

PDF मध्ये पृष्ठ क्रमांक जोडताना प्रथम पृष्ठांचा क्रम निश्चित करा, त्यानंतर क्रमांकाचे स्थान, सुरुवातीचा अंक आणि स्वरूप सेट करा; मुखपृष्ठावर क्रमांक नको असल्यास “पहिले पृष्ठ वगळा” हा पर्याय सुरू करा. डाउनलोड केल्यानंतर पहिले पृष्ठ, शेवटचे पृष्ठ आणि मजकूर दाट असलेली पृष्ठे तपासा. नवीन पृष्ठ क्रमांक जोडल्याने अनुक्रमणिका आपोआप अद्ययावत होत नाही किंवा जुने पृष्ठ क्रमांक हटवले जात नाहीत.

वेगवेगळ्या स्रोतांतील सामग्री एकत्र केल्यानंतर नेहमीची समस्या “पृष्ठ क्रमांक नसणे” ही नसते, तर प्रत्येक संलग्नकाचे स्वतंत्र पृष्ठ क्रमांक असणे ही असते: मुख्य मजकूर 1 पासून सुरू होतो, तर परिशिष्टातील तक्तेही पुन्हा 1 पासून सुरू होतात. त्यामुळे चर्चेदरम्यान “पृष्ठ 5 पाहा” असे म्हटल्यास त्याचा अर्थ वेगवेगळ्या ठिकाणांशी असू शकतो.

संपूर्ण PDF ला एकसमान पृष्ठ क्रमांक दिल्याने पुनरावलोकन, मुद्रण आणि संवाद सुलभ होतो. मात्र, प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी नियम ठरवा: मुखपृष्ठावर क्रमांक दिसावा का? मुख्य मजकूर कोणत्या अंकापासून सुरू व्हावा? आधीच्या पृष्ठ क्रमांकांमुळे होणारा गोंधळ कसा टाळायचा?

AI विषयावरील चित्रण: दस्तऐवजासाठी स्पष्ट वाचनक्रम तयार करणे. चित्रणातील चिन्हे केवळ संकल्पना दर्शवतात; प्रत्यक्ष क्रमांकन सेटिंग्ज आणि तयार केलेल्या आउटपुटनुसार असेल.

PDF मधील पृष्ठक्रम आणि पृष्ठांवर दिसणारे अंक या दोन वेगळ्या गोष्टी आहेत

रीडरमधील “पृष्ठ 3” म्हणजे सामान्यतः फाइलमधील तिसरे पृष्ठ. पृष्ठाच्या तळाशी छापलेला “1” हा मुख्य मजकूर नुकताच सुरू झाल्याचे दर्शवू शकतो. दिसणारे पृष्ठ क्रमांक जोडल्याने रीडरमधील अंतर्गत पृष्ठक्रम आपोआप बदलत नाही किंवा अनुक्रमणिकेतील दुवे नवीन क्रमांकांशी पुन्हा जोडले जात नाहीत.

उदाहरणार्थ, 6 पृष्ठांच्या फाइलमध्ये एक मुखपृष्ठ आणि मुख्य मजकुराची पाच पृष्ठे आहेत. मुखपृष्ठावर पृष्ठ क्रमांक दाखवला नाही आणि मुख्य मजकूर 1 पासून सुरू केला, तर फाइलच्या दुसऱ्या पृष्ठावर 1 आणि शेवटच्या पृष्ठावर 5 दिसेल. पुनरावलोकन करताना “पुढील संदर्भ मुख्य मजकुरातील पृष्ठ क्रमांकांनुसार आहेत” असे स्पष्टपणे सांगितल्यास गैरसमज कमी होतात.

सामग्रीमध्ये मुखपृष्ठ, अनुक्रमणिका, प्रस्तावना इत्यादींची अनेक प्रारंभिक पृष्ठे असल्यास, “पहिले पृष्ठ वगळा” हा पर्याय सर्व प्रारंभिक पृष्ठे आपोआप ओळखतो असे समजू नका. तो केवळ फाइलमधील पहिले पृष्ठ वगळतो.

PDF Smart Kit मध्ये पृष्ठ क्रमांक सेट करणे

उघडापृष्ठ क्रमांक जोडा, प्रक्रिया करायची PDF निवडा. सध्याच्या साधनात नऊ स्थाने, सुरुवातीचा क्रमांक, क्रमांकनाचे स्वरूप, तीन प्रकारचे फॉन्ट आणि पहिले पृष्ठ वगळण्याचा पर्याय उपलब्ध आहे.

1. प्रथम संपूर्ण फाइलमधील पृष्ठक्रम योग्य असल्याची खात्री करा.
2. पृष्ठ क्रमांकाचे स्थान निवडा, उदाहरणार्थ तळाशी मध्यभागी किंवा खालच्या उजव्या कोपऱ्यात.
3. सुरुवातीचा क्रमांक सेट करा; मुखपृष्ठावर क्रमांक नको असल्यास “पहिले पृष्ठ वगळा” हा पर्याय सुरू करा.
4. क्रमांकनाचे स्वरूप आणि फॉन्ट निवडा, पूर्वावलोकन तपासा आणि त्यानंतर फाइल तयार करून डाउनलोड करा.

पृष्ठे अजूनही वारंवार जोडली, हटवली किंवा पुनर्क्रमित केली जात असल्यास, आधी हे पूर्ण करण्याची शिफारस आहे:PDF पृष्ठांची मांडणीकिंवाPDF एकत्र करा, आणि शेवटी सर्व पृष्ठांना एकसमान क्रमांक द्या. अन्यथा, आधी टाकलेले क्रमांक नंतर बदललेल्या पृष्ठक्रमाशी जुळणार नाहीत.

स्थान निवडताना, आधी सर्वाधिक गर्दी असलेले पृष्ठ पाहा

भरपूर मोकळी जागा असलेले मुखपृष्ठ पाहून पृष्ठ क्रमांक मजकुरावर येईल की नाही हे ठरवू नका. आधी तक्त्यांचा तळभाग, तळटीपा, स्वाक्षरीचा भाग आणि विद्यमान पादलेख तपासा व बहुतेक पृष्ठांसाठी सुरक्षित असलेले स्थान शोधा.

हे साधन नवीन दृश्यमान मजकूर जोडेल; ते विद्यमान मुख्य मजकूर आपोआप हलवणार नाही. खालच्या उजव्या कोपऱ्यात स्वाक्षरी असल्यास, तळाशी लहान अक्षरांतील सूचना असल्यास किंवा उभी आणि आडवी पृष्ठे एकत्र असल्यास, प्रत्येक प्रकार स्वतंत्रपणे तपासा. एखाद्या पृष्ठाचे पूर्वावलोकन योग्य दिसते म्हणून संपूर्ण दस्तऐवजात कुठेही मजकूर एकमेकांवर येणार नाही असे समजू नका.

मूळ फाइलमध्ये आधीच पृष्ठ क्रमांक असल्यास, नवीन क्रमांक जोडल्याने जुने क्रमांक आपोआप हटणार नाहीत. मूळ Word किंवा मांडणी फाइल उपलब्ध असल्यास, पादलेखांचे एकसमान संपादन मूळ फाइलमध्येच करण्यास प्राधान्य द्या; त्यामुळे परिणाम सहसा अधिक स्पष्ट राहतो.

फक्त अंक की एकूण पृष्ठसंख्येसह स्वरूप?

फक्त अंक असलेले स्वरूप जागा कमी असलेल्या आणि अनावश्यक व्यत्यय टाळायच्या दस्तऐवजांसाठी योग्य आहे. उपसर्ग किंवा शेवटचा क्रमांक असलेल्या स्वरूपामुळे वाचकांना आपण सध्या कुठे आहोत हे अधिक सहज समजते, पण त्यासाठी अधिक जागा लागते.

सध्या तयार होणाऱ्या मजकुरासाठी अंगभूत लॅटिन फॉन्ट वापरला जातो आणि उपसर्ग असलेल्या शैलीत Page यांसारखी इंग्रजी लेबले वापरली जातात. चिनी वापरकर्ता इंटरफेस असल्यामुळे “पृष्ठ X, एकूण Y पृष्ठे” असा चिनी मजकूर आपोआप तयार होईल असे समजू नका. चिनी लेबले किंवा विभागांनुसार गुंतागुंतीचे क्रमांकन हवे असल्यास, मूळ दस्तऐवजाच्या मांडणीत बदल करण्याची शिफारस केली जाते.

हेही लक्षात ठेवा: प्रारंभिक क्रमांक 1 नसल्यास, एकूण संख्येसह असलेल्या स्वरूपातील शेवटची संख्या सलग क्रमांकनाच्या अंतिम मूल्यावरून ठरते. उदाहरणार्थ, चार पृष्ठांचे क्रमांकन 7 पासून सुरू केल्यास क्रमांक 7 ते 10 असतील; शेवटचा 10 हा आकडा म्हणजे फाइलमध्ये खरोखर दहा पृष्ठे आहेत असा गैरसमज करू नका. अशा पुढे चालू ठेवलेल्या क्रमांकनात फक्त अंक वापरल्यास सहसा गोंधळ कमी होतो.

डाउनलोड केल्यानंतर तीन ठिकाणी झटपट पडताळणी करा

• ज्या पहिल्या पृष्ठावर क्रमांक दिसायला हवा: तो तुम्ही सेट केलेल्या अंकापासून सुरू होतो का?
• मधले सर्वाधिक गुंतागुंतीचे पृष्ठ: पृष्ठ क्रमांक आलेख, तळटीप किंवा विद्यमान मजकुरावर येतो का?
• शेवटचे पृष्ठ: अंतिम क्रमांक अपेक्षेप्रमाणे आहे का?

मुद्रण करायचे असल्यास, कागदाच्या कडा आणि प्रिंटरचे मुद्रणयोग्य क्षेत्रही तपासा. इलेक्ट्रॉनिक फाइलमध्ये दिसणारा सर्व मजकूर मुद्रित करताना कागदावर पूर्णपणे येईलच असे नाही.

सामान्य प्रश्न

मुखपृष्ठ आणि अनुक्रमणिका आपोआप ओळखता येतात का?

सध्या “पहिले पृष्ठ वगळा” हा पर्याय फक्त पहिले पृष्ठ वगळतो. तो मुखपृष्ठ, अनुक्रमणिका किंवा प्रस्तावना आपोआप ओळखत नाही आणि अनेक विभागांसाठी गुंतागुंतीचे क्रमांकन नियमही उपलब्ध करून देत नाही.

पृष्ठ क्रमांक जोडल्यानंतर अनुक्रमणिका आपोआप अद्ययावत होईल का?

नाही. दृश्यमान क्रमांक, अनुक्रमणिकेतील मजकूर, बुकमार्क आणि रीडरमधील पृष्ठक्रम हे वेगवेगळे स्तर आहेत; प्रत्येक स्वतंत्रपणे तपासावा लागतो.

आधीच डिजिटल स्वाक्षरी असलेल्या फाइलवर प्रक्रिया करता येईल का?

स्वाक्षरी केलेली फाइल पुन्हा लिहिल्यास तिच्या पडताळणी स्थितीवर परिणाम होऊ शकतो. मूळ प्रत जतन करून ठेवा आणि पृष्ठ क्रमांक जोडलेली आवृत्ती ही एकमेव स्वाक्षरी केलेल्या फाइलची जागा घेण्यासाठी वापरू नका. औपचारिक स्वाक्षरी प्रक्रिया असल्यास, स्वाक्षरी करण्यापूर्वी क्रमांकन पूर्ण करणे उत्तम.

आधी नियम ठरवा, मग क्रमांक जोडा. अंतिम क्रम तयार झाल्यावर, वापरापृष्ठ क्रमांक जोडासंपूर्ण सामग्रीसाठी एकसंध वाचन संदर्भ तयार करा.