PDF를 어떻게 분할하나요? 몇 페이지만 보낼 때 분할, 추출, 삭제 중 무엇을 선택해야 할까요?

PDF를 분할하는 방법은 다음과 같습니다. 파일을 선택하고 페이지별 또는 사용자 지정 페이지 범위로 분할한 다음, ZIP을 다운로드해 압축을 풀면 각각의 PDF를 얻을 수 있습니다. 몇 페이지만 하나의 새 파일로 저장하려면 페이지 추출을 선택하세요. 대부분의 내용을 유지하면서 불필요한 페이지만 제거하려면 페이지 삭제를 선택하세요.

PDF Smart Kit은PDF 분할、페이지 추출및페이지 삭제기능을 제공합니다. 모두 페이지를 처리하지만 출력 목적은 서로 다릅니다. 알맞은 도구를 선택하면 처리 후 다시 합치는 것보다 대체로 간편합니다.

AI 테마 삽화: 용도에 따라 파일 분리. 이미지는 개념을 설명하기 위한 것으로 실제 작업 화면이 아닙니다.

먼저 자문해 보세요. 최종적으로 몇 개의 파일이 필요한가요?

각 페이지를 별도 파일로 저장하거나 서로 다른 장을 여러 개의 독립된 파일로 만들려면 ‘PDF 분할’을 선택하세요. 현재 도구는 결과를 하나의 ZIP 압축 파일로 정리합니다. 다운로드한 후 압축을 풀어야 분리된 PDF를 확인할 수 있습니다.

3, 4, 5페이지만 필요하고 이 세 페이지를 하나의 파일로 유지하려면 ‘페이지 추출’을 선택하는 것이 더 간편합니다. 선택한 페이지가 포함된 새 PDF가 생성됩니다.

대부분의 페이지를 유지하고 빈 페이지나 불필요한 첨부 페이지만 제거하려면 ‘페이지 삭제’가 적합합니다. 삭제할 때는 최소 한 페이지를 남겨야 합니다. 이 세 가지 작업은 모두 본문을 수정하지 않습니다. 문구를 수정해야 한다면 별도로 처리해야 합니다.

분할하기 전에 먼저 ‘몇 번째 페이지’인지 정확히 파악하세요

리더에 표시되는 5페이지가 종이에 ‘5’라고 인쇄된 페이지와 반드시 일치하는 것은 아닙니다. 파일 앞부분에 표지나 목차가 있거나 서문에 로마 숫자가 사용될 수 있습니다. 도구의 범위에는 PDF의 실제 페이지 순서를 기준으로 첫 페이지부터 세어 입력해야 합니다.

예를 들어 첫 장이 표지이고 두 번째 장이 목차라면 본문 첫 페이지는 실제로 PDF의 세 번째 페이지입니다. 본문의 첫 두 페이지를 보내려면 곧바로 1-2을 입력하지 말고 세 번째와 네 번째 썸네일을 먼저 확인하세요.

중요한 자료라면 각 분할 파일에 있어야 할 첫 페이지의 제목과 마지막 페이지의 내용을 미리 기록해 두는 것이 좋습니다. 그러면 출력 후 명확한 확인 기준이 생겨 파일명만 보고 추측할 필요가 없습니다.

챕터별로 여러 PDF로 분할

8페이지짜리 자료가 있고 1~3페이지는 첫 번째 파일, 4~6페이지는 두 번째 파일, 7~8페이지는 세 번째 파일로 만들고 싶다면 다음과 같이 진행할 수 있습니다.

1. 열기PDF 분할, 이 자료를 선택합니다.
2. 사용자 지정 범위를 선택한 다음 1-3, 4-6, 7-8을 입력하고, 영문 쉼표로 구분합니다.
3. 실제 페이지 수와 대조하여 범위를 확인하고, 누락된 페이지나 보내지 말아야 할 페이지가 포함되지 않았는지 확인합니다.
4. 분할을 실행하고 ZIP을 다운로드한 다음, 압축을 풀어 PDF를 하나씩 확인합니다.

이 예시에서는 쉼표로 구분된 세 범위가 각각 세 개의 출력 파일에 해당하며, 8페이지를 다시 하나의 파일로 합치는 것이 아닙니다. 각 범위는 원본 파일의 페이지 수를 벗어나면 안 됩니다. 페이지별로 나누기만 하려면 페이지 번호를 모두 직접 입력하지 말고 ‘각 페이지’를 선택하면 됩니다.

몇 페이지만 필요한데 왜 바로 추출하지 않나요?

목표가 ‘간소화된 자료 한 부’를 만드는 것이라면,페이지 추출이 일반적으로 더 적합합니다. 필요한 페이지를 선택하면 하나의 PDF로 다운로드되므로 여러 분할 파일을 다시 병합할 필요가 없습니다.

예를 들어 상대방에게 증빙 문서의 첫 페이지, 서명 페이지, 첨부 페이지가 필요한 경우, 먼저 이 페이지들만으로 원래 의미를 충분히 전달할 수 있는지 확인한 후 추출합니다. 페이지가 적다고 반드시 좋은 것은 아닙니다. 설명 조항, 날짜 또는 문맥이 빠지면 수신자가 문서를 오해할 수 있습니다.

출력 후 파일의 시작과 끝 및 탐색 기능 확인

분할하면 선택한 페이지의 모양과 크기는 유지되지만, 문서 수준의 북마크, 다른 분할 파일을 가리키는 링크 및 일부 대화형 기능은 완전히 유지되지 않을 수 있습니다. 원래 목차를 클릭해 이동할 수 있었던 문서는 분할 후 특히 다시 확인해야 합니다.

• 각 파일의 첫 페이지와 마지막 페이지를 확인하여 범위가 올바른지 확인합니다.
• 원본 파일과 대조하여 전체 페이지 수를 확인하고 누락되거나 중복된 페이지가 없는지 점검합니다.
• 서명 페이지, 양식, 목차 또는 중요한 링크가 있다면 여전히 사용 목적에 맞는지 확인합니다.
• 용도에 맞게 파일 이름을 변경하고, 자동 생성된 분할 파일 번호에만 의존하지 마세요.

자주 묻는 질문

분할하면 각 파일이 업로드 제한보다 작아지나요?

보장되지 않습니다. 특정 페이지에 대형 고해상도 이미지가 포함되어 있으면 해당 페이지만 따로 분할해도 파일이 클 수 있습니다. 분할은 페이지를 그룹으로 나누는 기능이지, 지정된 용량에 맞춰 자동으로 압축하는 기능이 아닙니다. 다운로드한 후에도 각 파일의 크기를 확인해야 합니다.

파일 내부에 인쇄된 페이지 번호를 기준으로 자동 분할할 수 있나요?

PDF의 실제 페이지 순서에 따라 범위를 설정해야 하며, 도구가 표지, 서문, 본문에 각각 인쇄된 페이지 번호를 이해할 것이라고 가정해서는 안 됩니다.

원본 파일은 아직 있나요?

도구가 새 결과 파일을 생성하여 다운로드할 수 있게 합니다. 전체 원본은 보관하고 분할한 파일은 전송용으로 별도 저장하는 것이 좋습니다. 다음에 다른 범위가 필요할 때 원본에서 다시 처리하면 더 명확합니다.

최종적으로 “한 개”가 필요한지 “여러 개”가 필요한지 정한 다음페이지 추출또는PDF 분할을 선택하면 반복 정리 작업을 줄일 수 있습니다.