여러 PDF를 어떻게 합칠까요? 먼저 순서를 정한 다음 하나의 파일로 정리하세요

지원 서류가 PDF 세 개로 나뉘어 있거나, 프로젝트 보고서의 본문과 첨부 파일이 각각 별도 파일이고, 비용 정산 영수증도 여러 폴더에 흩어져 있을 수 있습니다. 하나씩 바로 보내는 것은 어렵지 않지만, 받는 사람이 여러 파일을 번갈아 확인해야 하고 첨부 파일을 빠뜨리기도 쉽습니다.

상대방이 하나의 파일로 제출하라고 요구한다면 PDF Smart Kit의 ‘PDF 병합’ 도구를 사용할 수 있습니다. 각 파일을 먼저 확인한 다음 순서를 조정하고, 마지막으로 새 PDF를 생성하세요. 이 과정은 현재 브라우저에서 처리되므로 선택한 PDF의 콘텐츠를 앱 서버에 업로드할 필요가 없습니다.

시작하기 전에 원하는 읽기 순서를 먼저 정하세요

프로젝트 자료를 제출한다고 가정하면 ‘표지—프로젝트 설명—증빙 첨부 자료’ 순서로 구성할 수 있습니다. 폴더에 우연히 표시된 순서에 의존하거나 ‘최종본’, ‘최종본2’를 신뢰할 만한 정렬 기준으로 삼지 마세요.

파일이 많다면 먼저 이름을 다음과 같이 바꿀 수 있습니다: 01-표지.pdf·02-프로젝트설명.pdf·03-첨부자료.pdf. 이렇게 하면 확인하기 쉽고 작업 영역의 파일명 정렬 기능도 편리하게 사용할 수 있습니다. 어떤 정렬 방식을 사용하든 생성하기 전에 축소판 대기열을 다시 한번 확인하세요.

현재 병합 도구는 한 번에 최대 30개의 PDF를 받을 수 있으며, 전체 크기는 250MB를 초과할 수 없습니다. 파일이 암호로 보호되었거나 손상되었거나 정상적으로 열리지 않는다면 병합 과정에서 자동으로 복구되기를 기대하지 말고 원본 파일을 먼저 처리하세요.

1단계: 병합할 PDF 선택

도구 열기:PDF 병합. ‘PDF 파일 선택’을 클릭하거나 파일을 선택 영역으로 끌어다 놓으세요. 파일을 읽은 후 작업 영역에 파일명, 축소판 및 페이지 수가 표시됩니다.

먼저 자료 목록과 대조하여 확인하세요. 이전 버전을 중복으로 선택하지 않았나요? 본문 뒤의 첨부 자료를 빠뜨리지 않았나요? 특정 파일의 페이지 수가 예상과 다르다면 병합을 계속하지 말고 원본을 열어 확인하세요.

2단계: 파일 순서 조정 및 페이지 방향 확인

파일 카드를 끌어 최종 PDF에서 파일이 배치되는 순서를 변경할 수 있습니다. 파일명 정렬 기능을 사용한 후 결과를 다시 확인할 수도 있습니다. 불필요한 파일을 발견하면 내부 메모나 불필요한 첨부 자료까지 함께 전송하지 않도록 먼저 대기열에서 제거하세요.

여기서는 두 가지 ‘정렬’을 구분해야 합니다. 병합 도구에서 조정하는 것은 파일 전체의 순서입니다. 특정 PDF 안에서 2페이지와 3페이지의 순서가 뒤바뀌었다면 먼저 다음 도구를 사용하세요:PDF 정렬. 해당 파일의 페이지를 조정한 후 병합하세요.

마찬가지로 병합 작업 영역의 회전 작업은 파일 전체에 적용됩니다. 한 페이지만 방향이 잘못된 경우 파일 전체를 함께 회전하지 마세요. 해당 페이지만 먼저 추출하여 회전한 후 다시 정리할 수 있습니다.

3단계: 병합 후 새 파일 다운로드

파일 순서, 페이지 수 및 방향을 확인한 후 병합 버튼을 클릭하세요. 처리가 완료되면 생성된 PDF를 다운로드하고 쉽게 알아볼 수 있는 이름을 지정하세요. 예: 프로젝트자료-제출본.pdf.

‘생성 성공’ 메시지만 보고 바로 보내지 마세요. 다운로드한 파일을 열어 처음부터 끝까지 빠르게 확인하세요. 특히 파일이 이어지는 부분에서 이전 파일의 마지막 페이지 바로 다음에 예상한 다음 파일의 첫 페이지가 나오는지 확인해야 합니다.

병합 후에는 다음 네 가지를 다시 확인하세요

• 페이지가 중복되거나 누락되지 않았는지, 방향이 잘못되지 않았는지 확인하세요.
• 본문, 첨부 파일 및 증빙 자료의 순서가 올바른지 확인하세요.
• 가로 및 세로 페이지를 모두 정상적으로 읽을 수 있는지 확인하세요.
• 중요한 목차 책갈피, 링크 또는 대화형 양식이 여전히 사용 요건을 충족하는지 확인하세요.

병합은 주로 파일 구성 문제를 해결하며, 출처가 서로 다른 PDF를 레이아웃이 통일된 하나의 원본 문서로 다시 만드는 작업은 아닙니다. 문서 수준 책갈피, 파일 간 링크 및 일부 대화형 기능은 완전히 유지되지 않을 수 있습니다. 이러한 기능이 필요한 자료라면 출력 파일을 특히 꼼꼼하게 확인하세요.

자주 묻는 질문

병합 후에도 파일이 너무 크면 어떻게 해야 하나요?

병합 자체는 압축이 아닙니다. 먼저 불필요한 페이지가 포함되었는지 확인한 후 다음 기능을 고려하세요:필요한 페이지 추출. 실제로 압축해야 한다면 다음 도구를 사용할 수 있습니다:PDF 압축. 단, 현재 압축 방식은 페이지를 래스터화하므로 텍스트 선택, 링크 및 양식에 영향을 줄 수 있습니다.

사진과 PDF를 함께 바로 병합할 수 있나요?

병합 도구는 PDF만 받습니다. 사진은 먼저 다음 도구를 이용해 PDF로 만들 수 있습니다:JPG를 PDF로 변환. 그런 다음 다른 자료와 병합하세요.

원본 파일을 덮어쓰나요?

도구는 다운로드할 수 있는 새 결과 파일을 생성합니다. 제출본에 문제가 없다고 확인할 때까지 원본 자료를 삭제하지 말고 보관하는 것이 좋습니다.

자료를 정리할 때 가장 효과적인 단계는 마지막에 ‘병합’을 클릭하는 것이 아니라, 받는 사람이 어떤 순서로 읽어야 하는지 미리 명확하게 정하는 것입니다. 준비가 되면 바로 시작할 수 있습니다:PDF 병합 시작.