PDF가 너무 커서 제출할 수 없나요? 압축 전에 이 세 가지를 확인하세요

이메일에 첨부할 수 없거나, 신청 시스템에서 파일이 너무 크다는 메시지가 표시되거나, 스캔 자료가 매우 느리게 열리는 경우에는 PDF 압축을 시도해 볼 만합니다. 하지만 ‘파일은 작을수록 좋다’는 것이 항상 올바른 목표는 아닙니다. 제출용 자료는 텍스트, 도장, 이미지가 충분히 선명해야 합니다.

PDF Smart Kit의PDF 압축은 ‘더 작은 파일’, ‘균형’, ‘더 높은 품질’의 세 가지 옵션을 제공합니다. 선택하기 전에 다음 세 가지를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

1. 더 작은 파일이 필요한가요, 아니면 계속 편집할 수 있는 문서가 필요한가요?

현재 도구는 페이지를 이미지로 다시 렌더링하는 페이지 래스터화 방식으로 PDF를 압축합니다. 출력 파일에는 선택한 화질에 따른 페이지 모양과 페이지 수가 유지되지만, 기존의 선택 가능한 텍스트, 대화형 양식, 클릭 가능한 링크, 벡터 세부 정보와 일부 메타데이터는 손실될 수 있습니다.

따라서 읽을 수 있는 스캔 자료를 제출하기만 하면 이 방식이 적합할 수 있습니다. 문서에서 양식을 계속 작성하거나 많은 텍스트를 복사해야 하거나 반드시 유지해야 하는 대화형 링크가 포함되어 있다면 파일 크기만 고려해서는 안 됩니다.

원본 Word, 편집 또는 스캔 파일이 있다면 원본 소프트웨어에서 이미지 크기, 스캔 설정, 내보내기 옵션을 먼저 조정할 수도 있습니다. 중요한 원본은 별도로 보관하고 압축 결과물로 유일한 원본 파일을 대체하지 마세요.

2. 어떤 세부 요소가 흐려지면 안 되나요?

압축하기 전에 가장 선명하게 보여야 하는 부분을 몇 군데 선택하세요. 작은 글씨의 설명, 표의 숫자, 신분증 가장자리, 도장, 가는 선 도면 또는 QR 코드 등을 확인해야 합니다. 이러한 부분은 큰 제목보다 압축 후 가독성을 더 잘 보여줍니다.

자료에 QR 코드나 바코드가 있다면 단순히 ‘사각형이 아직 보인다’고 판단해서는 안 됩니다. 출력 후 실제로 인식되는지 확인해야 합니다. 도면, 정밀한 차트 또는 확대해서 읽어야 하는 자료라면 화질 유지를 우선하고, 필요한 경우 다른 용량 축소 방법을 사용하세요.

3. 제출 플랫폼에서 요구하는 파일 크기는 얼마인가요?

먼저 상대방의 실제 용량 제한을 확인하고, 개별 파일 제한인지 전체 첨부 파일의 총용량 제한인지 확인하세요. 수신 측에서 원래 더 선명한 버전을 허용하는데도 파일을 반복해서 지나치게 작게 압축하지 마세요.

PDF마다 압축 가능한 정도가 다릅니다. 스캔 이미지가 많은 문서, 이미 최적화된 문서, 텍스트만 내보낸 PDF는 결과가 크게 다를 수 있습니다. 모든 파일에 적용되는 고정된 축소 비율은 없습니다. 일부 파일은 용량이 거의 줄지 않거나 원본보다 더 커질 수도 있습니다.

PDF Smart Kit에서 압축하는 방법

1. 열기PDF 압축에서 PDF 파일 하나를 선택합니다.
2. 화질 옵션에서 먼저 ‘균형’을 사용해 보세요. 세부 요소가 더 중요하다면 ‘더 높은 품질’부터 시작하세요.
3. 처리를 실행하고 결과가 생성될 때까지 기다린 후 새 파일을 다운로드합니다.
4. 실제 크기를 확인한 다음 결과 파일을 열어 주요 페이지를 점검합니다.

AI 콘셉트 이미지: 파일 크기 축소를 나타내며, 실제 압축률이나 무손실 결과 또는 페이지 삭제를 의미하지 않습니다.

‘균형’은 첫 시도에 적합하고, ‘더 높은 품질’은 가독성을 우선하며, ‘더 작은 파일’은 앞의 두 옵션으로도 여전히 제한을 초과할 때 시도할 수 있습니다. 모든 문서를 항상 가장 작고 선명하게 만들어 주는 옵션은 없습니다.

압축 후에는 첫 페이지만 확인하지 마세요

결과 파일을 연 후에는 최소한 텍스트가 많은 페이지, 이미지가 가장 많은 페이지, 마지막 페이지를 확인하세요. 그런 다음 실제 사용 환경에 맞게 점검하세요. 휴대전화에서 읽을 수 있나요? 인쇄에 필요한 세부 내용이 선명한가요? 수신자가 복사해야 하는 텍스트를 여전히 선택할 수 있나요?

출력 결과가 너무 흐리다면 원본 파일로 돌아가 더 높은 화질을 선택하세요. 이미 손실 압축된 결과를 다시 압축하지 않는 것이 좋습니다. 손실된 세부 정보는 다음 처리에서 자동으로 복원되지 않기 때문입니다.

파일이 여전히 너무 크면 어떤 방법이 있나요?

제출처에서 일부 페이지만 필요로 한다면,페이지 추출을 사용해 필요한 부분만 생성하는 것이 문서 전체의 화질을 낮추는 것보다 더 적합한 경우가 많습니다. 상대방이 나누어 제출하는 것을 허용한다면PDF 분할도 고려할 수 있습니다. 하지만 분할한다고 해서 각 분할 파일이 특정 크기 제한을 정확히 충족하는 것은 아니므로 결과를 확인해야 합니다.

모든 페이지를 유지해야 하고 중요한 세부 정보의 품질을 낮출 수 없다면, 수신자에게 더 큰 첨부 파일이나 다른 제출 방식을 지원하는지 문의할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

무손실 압축인가요?

아닙니다. 현재 구현 방식은 페이지를 다시 렌더링하고 이미지 압축을 사용하므로 화질과 문서 기능이 변경될 수 있습니다. 원본 텍스트 구조, 양식 또는 벡터 콘텐츠가 그대로 유지된다고 보장하지 않습니다.

압축 후 텍스트 검색 기능을 복원할 수 있나요?

다시OCR PDF를 실행해 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가할 수 있지만, 이는 인식 결과에 따라 달라지며 원래의 양식, 링크 또는 정확한 글꼴 구조는 복원되지 않습니다. OCR 후에는 파일 크기도 달라질 수 있습니다.

파일을 서버에 업로드해야 하나요?

이 PDF 압축은 현재 브라우저에서 처리되며, 선택한 PDF의 내용은 애플리케이션 서버에 업로드되지 않습니다. 하지만 이는 웹사이트에 네트워크 연결이 전혀 필요하지 않다는 뜻은 아닙니다. 페이지와 필수 리소스는 여전히 로드해야 합니다.

압축의 목표는 "제출 요건을 충족하면서 자료를 사용할 수 있게 유지하는 것"이어야 합니다.압축 PDF 열기에서 원본 사본 하나와 적절한 화질 옵션으로 시작하세요.