PDF에 페이지 번호를 추가하기 전에 표지를 첫 페이지로 계산할지 먼저 결정하세요

PDF에 페이지 번호를 추가할 때는 먼저 페이지 순서를 확인한 다음 번호 위치, 시작 번호와 형식을 설정하세요. 표지에 번호가 필요하지 않으면 ‘첫 페이지 건너뛰기’를 켤 수 있습니다. 다운로드한 후에는 첫 페이지, 마지막 페이지와 내용이 빽빽한 페이지를 확인해야 합니다. 새 페이지 번호를 추가해도 목차는 자동으로 업데이트되지 않으며 기존 페이지 번호도 삭제되지 않습니다.

서로 다른 출처의 자료를 병합한 후 흔히 발생하는 문제는 ‘페이지 번호가 없는 것’이 아니라 첨부 파일마다 자체 페이지 번호가 있다는 것입니다. 본문은 1부터 시작하고 첨부 표도 다시 1부터 시작하므로, 논의 중에 “5페이지를 보세요”라고 하면 서로 다른 위치를 가리킬 수 있습니다.

PDF 전체에 통일된 페이지 번호를 추가하면 검토, 인쇄 및 소통에 도움이 됩니다. 하지만 작업하기 전에 규칙을 먼저 정해야 합니다. 표지에 번호를 표시할까요? 본문은 몇 번부터 시작할까요? 기존 페이지 번호와의 혼동은 어떻게 방지할까요?

AI 테마 일러스트: 문서에 명확한 읽기 순서를 설정합니다. 일러스트의 표시는 개념을 설명하기 위한 것이며, 실제 번호는 설정과 출력 결과를 기준으로 합니다.

PDF 페이지 순서와 페이지에 표시된 숫자는 서로 다릅니다

뷰어의 ‘3페이지’는 일반적으로 파일의 세 번째 페이지를 의미합니다. 페이지 하단에 인쇄된 ‘1’은 본문이 이제 막 시작되었음을 나타낼 수 있습니다. 표시되는 페이지 번호를 추가해도 뷰어 내부의 페이지 순서는 자동으로 바뀌지 않으며, 목차 링크가 새 번호에 맞춰 다시 연결되지도 않습니다.

예를 들어 6페이지짜리 파일에 표지 1장과 본문 5페이지가 있다고 가정해 보겠습니다. 표지에는 페이지 번호를 표시하지 않고 본문을 1부터 시작하면 파일의 두 번째 페이지에는 1이, 마지막 페이지에는 5가 표시됩니다. 검토할 때 “이하는 본문 페이지 번호 기준”이라고 명확히 설명하면 오해를 줄일 수 있습니다.

자료에 표지, 목차, 머리말 등 여러 페이지의 앞부분이 있다면 ‘첫 페이지 건너뛰기’가 머리말 전체를 자동으로 인식한다고 생각해서는 안 됩니다. 이 기능은 파일의 첫 번째 페이지만 건너뜁니다.

PDF Smart Kit에서 페이지 번호 설정

열기페이지 번호 추가, 처리할 PDF를 선택하세요. 현재 도구에서는 9가지 위치, 시작 번호, 번호 형식, 3가지 글꼴 및 첫 페이지 건너뛰기 옵션을 제공합니다.

1. 먼저 전체 파일의 페이지 순서가 올바르게 정리되어 있는지 확인하세요.
2. 페이지 번호 위치를 선택하세요. 예를 들어 하단 중앙 또는 오른쪽 하단을 선택할 수 있습니다.
3. 시작 번호를 설정하세요. 표지에는 번호를 표시하지 않으려면 ‘첫 페이지 건너뛰기’를 켜세요.
4. 번호 형식과 글꼴을 선택하고 미리보기를 확인한 후 생성하여 다운로드하세요.

페이지를 계속 추가·삭제하거나 순서를 변경하고 있다면 먼저 완료하는 것이 좋습니다.PDF 정렬또는PDF 병합한 다음 마지막에 번호를 일괄 지정하세요. 그렇지 않으면 먼저 입력한 숫자가 나중에 조정된 페이지 순서와 일치하지 않을 수 있습니다.

위치를 선택할 때는 먼저 가장 복잡한 페이지를 확인하세요

여백이 많은 표지는 페이지 번호가 내용을 가리는지 판단하기에 적합하지 않습니다. 먼저 표 하단, 각주, 서명란 및 기존 바닥글을 확인하여 대부분의 페이지에서 안전한 위치를 찾으세요.

도구는 새로운 표시 텍스트를 추가하며 기존 본문을 자동으로 이동하지 않습니다. 오른쪽 아래에 서명이 있거나, 하단에 작은 글씨로 된 설명이 있거나, 가로와 세로 페이지가 섞여 있다면 각각 확인해야 합니다. 한 페이지의 미리보기가 정상이라고 해서 문서 전체에서 겹침이 발생하지 않는다고 판단해서는 안 됩니다.

원본 파일에 이미 페이지 번호가 있더라도 새 번호를 추가할 때 기존 번호가 자동으로 삭제되지는 않습니다. 원본 Word 또는 편집 파일을 구할 수 있다면 원본 파일에서 바닥글을 일괄 처리하는 것이 일반적으로 더 깔끔합니다.

숫자만 표시할까요, 아니면 전체 페이지 수가 포함된 형식으로 표시할까요?

숫자만 표시하는 형식은 레이아웃이 빽빽하고 방해 요소를 줄이고 싶은 자료에 적합합니다. 접두어나 마지막 번호가 포함된 형식은 독자가 현재 위치를 더 쉽게 파악할 수 있지만 더 많은 공간을 차지합니다.

현재 생성되는 텍스트에는 내장 라틴 글꼴이 사용되며, 접두어가 있는 스타일에는 Page 등의 영어 레이블이 사용됩니다. 중국어 작업 인터페이스라고 해서 ‘X페이지, 총 Y페이지’가 자동으로 생성되는 것은 아닙니다. 한국어 레이블이나 복잡한 구역별 번호가 필요하다면 원본 문서에서 편집하는 것이 좋습니다.

또한 시작 번호가 1이 아닌 경우, 전체 페이지 수가 포함된 형식의 마지막 숫자는 연속 번호의 최종 값으로 계산됩니다. 예를 들어 4페이지를 7부터 시작하면 번호는 7부터 10까지 지정됩니다. 마지막의 10을 이 파일에 실제로 10페이지가 있다는 의미로 오해하지 마세요. 이와 같이 번호를 이어 매기는 경우에는 숫자만 표시하는 편이 혼동을 줄일 수 있습니다.

다운로드한 후 세 곳을 빠르게 점검하세요

• 번호가 표시되어야 하는 첫 페이지: 설정한 숫자부터 시작합니까?
• 중간에서 가장 복잡한 페이지: 페이지 번호가 차트, 각주 또는 기존 텍스트를 가리지 않습니까?
• 마지막 페이지: 마지막 번호가 예상과 일치합니까?

인쇄할 예정이라면 용지 가장자리와 프린터의 인쇄 가능 영역도 확인해야 합니다. 전자 파일에서 보이는 텍스트가 인쇄할 때 항상 용지에 완전히 출력되는 것은 아닙니다.

자주 묻는 질문

표지와 목차를 자동으로 인식할 수 있나요?

현재 ‘첫 페이지 건너뛰기’는 첫 번째 페이지만 건너뛰며 표지, 목차 또는 서문을 자동으로 인식하지 않습니다. 또한 복잡한 다중 구간 번호 지정 규칙도 제공하지 않습니다.

페이지 번호를 추가하면 목차가 자동으로 업데이트되나요?

아니요. 표시되는 번호, 목차 텍스트, 책갈피 및 뷰어의 페이지 순서는 서로 다른 요소이므로 각각 확인해야 합니다.

디지털 서명이 이미 있는 파일도 처리할 수 있나요?

서명된 파일을 다시 작성하면 검증 상태에 영향을 줄 수 있습니다. 원본을 보관하고 페이지 번호가 추가된 버전으로 유일한 서명 파일을 대체하지 마세요. 공식 서명 절차가 있다면 서명 전에 번호 지정을 완료하는 것이 좋습니다.

먼저 규칙을 정한 다음 숫자를 추가하세요. 최종 순서가 준비되면페이지 번호 추가를 사용하여 전체 자료에 일관된 읽기 기준을 설정하세요.